10.3. Рабочее место диспетчера автотранспортного цеха (диспетчера цеха лесозаготовок).
Рис. 8 Список путевых листов
Для формирования ПЛ в «Галактике» диспетчер должен открыть таблицу «Путевые листы» (Рис. 8), в которой будут храниться созданные и обработанные путевые листы. Все возможные действия с ПЛ можно осуществить с помощью экранных кнопок внизу экрана или соответствующими клавишами на клавиатуре.
Рис. 9Окно редактирования путевого листа
В ПЛ в «Галактике» диспетчер заносит всю необходимую информацию о водителе, ТС, маршруте, ГСМ.
В сверке заправок по телефону нет необходимости, достаточно только по экранной кнопке «Сведения о ГСМ» зайти в окно «Учёт ГСМ в путевом» (Рис. 9, 10) и проверить данные (данные по заправкам попадают сюда с РМ 1 и являются достоверными).
Стандартные средства системы «Галактика» и отчёты «под заказ» облегчают получение любых отчётов.
Рис. 10 Информация о заправках по ПЛ
11. Реализация учёта топлива с помощью персональных карт штрих-кода
Для успешной работы системы, нужно определить:
- Каким образом будет производиться учёт пластиковых карточек водителей и машинистов. Предполагается организовать дополнительную базу данных (формата *.DBF), в которой будут фигурировать номер карточки, зашифрованная в штрих коде информация, ФИО водителя/машиниста.
- Как штрих код будет считываться с карточки. На заправке будут стоять аппараты сканирования карточек
- Как будет производиться первоначальная идентификация карточек. При введении системы заправки по карточкам, у водителей изымаются их карточки для пропуска на короткий промежуток времени. Затем начальник автотранспортного цеха заполняет таблицу “База карточек” на заправку: проводит карточкой по аппарату сканирования штрих кода, информация с карточки (номер карточки, штрих код ФИО сотрудника) автоматически заносится в базу => карточка идентифицирована. Карточка отдаётся водителю. В этот же день водитель заправляется по карточке.
Таблица 1 “База карточек”
|
№ карточки |
Штрих код |
ФИО сотрудника |
Nrec |
должность |
|
6542 |
5768762 |
Иванов И.И |
0000000000000001h |
Водитель |
|
1658 |
6736765 |
Петров П.П. |
0000000000000002h |
Машинист |
|
… |
… |
… |
… |
… |
|
4366 |
5345316 |
Сидоров С.С. |
000000000000HD5h |
Водитель |
Структура таблицы «База карточек»
|
Tab_kart.dbf | ||
|
поле |
тип поля |
Расшифровка поля |
|
nrec |
comp |
номер записи в таблице. Уникальное 16-тиричное число |
|
nom_kart |
string |
номер карты. 4-х значное число уникально. |
|
kod_kart |
integer |
зашифрованный штрих код карты.уникальный |
|
FIO |
string |
Ф.И.О. Сотрудника |
|
FIO_work |
string |
должность сотрудника |
12. Реализация заправки топливом авто - и ж/д транспорта.
12.1. Подготовка к приёму топлива на азс.
Номенклатура топлива, которое будут поставляться на предприятие, и его поставщики известны заранее. Поэтому данные о видах топлива и поставщиках должны быть занесены в каталоги Галактики.
За эту работу будет отвечать сотрудники на РМ № 4.