11. Причины возникновения проектов.

Существуют различные причины – или необходимости и потребности – по которым инициируются проекты. Большинство из них можно свести к одной шести категорий

Коммерческая необходимость / повышение эффективности организации в целом, сокращение себестоимости продукции, эффективное использование ресурсов, увеличение объемов продаж, повышение капитализации и т.д./

Потребности рынка. Изменение рыночной ситуации, изменении спроса и предложения и т.д. может являться причиной возникновения новых проектных заявок

Потребительский спрос. Потребители и их потребности являются источником большого количества новых проектов.

Технический прогресс. Развитие новых технологий инициирует проекты , связанные с разработкой и дальнейшим выпуском продуктов, которые используют данную новую технологию.

/Особенно это актуально в сфере, например, программного обеспечения и информационных технологий /

• Требования законодательства. Новые опубликованные законы или законодательные акты являются причиной почти значительного количества новых проектов.

/Введение новых акцизных марок на алкогольную продукцию/

• Социальная необходимость.

/Информационные общественные кампании, призванные предотвращать распространение таких заболеваний как Гепатит, СПИД и т.д. /

• Вне зависимости от того, по какой причине – из вышеназванных – инициируется проект, он должен быть соотнесен со стратегическими целями компании.

Четко сформулированная причина – требование или необходимость – инициации проекта помогает четко формулировать цель проекта и его содержание.

12. Финансовые методы оценки критериев отбора проектов.

Как коммерческие, так и некоммерческие компании ограничены в ресурсах и во времени. Следовательно, они должны быть уверены, что вложенные в производство проектной продукции время и средства обернутся результативной инвестицией. Определить вероятность получения дохода на инвестиции в конкретный проект можно с помощью финансовых расчетов. То есть сможете ли вы в течение жизненного цикла проекта (или продукции, произведенной в рамках проекта) извлечь больше средств, чем было туда вложено? Финансовые расчеты также используются в качестве критерия отбора при сравнении проектов и выборе одного из нескольких аналогичных. Период окупаемости – период времени, необходимый для возврата инвестиции. Самый распространенный финансовый метод, используемый как критерий отбора, включает период окупаемости (payback period), поток денежных средств (cash#flow), анализ затрат и результатов (cost#benefit analysis), внутреннюю норму прибыли (internal rate of return – IRR). Далее мы дадим краткое пояснение по каждой из этих составляющих. В задачи нашей книги не входит подробный разбор всех формул этих расчетов. Если вы хотите сдавать квалификационный экзамен РМР (Project Management Professional – профессиональный менеджер проектов) или CompTIA+ Project, вам потребуется знание этих формул. Я бы рекомендовала изучить книгу PMP: Project Management Professional Study Guide (Sybex) или любой другой текст, где объясняются данные формулы.

• Период окупаемости – срок, за который проект может полностью окупить себя. Период окупаемости сравнивает общую стоимость проекта и прибыль, полученную в результате его осуществления, а также рассчитывается срок выплаты прибыли или возврата начальной инвестиции. При сопоставлении нескольких проектов примерно одинакового масштаба и содержания выбирается проект с наиболее коротким периодом окупаемости.

• Дисконтированный поток денежных средств – это понятие напоминает известную поговорку: «Время – деньги». Метод дисконтированного потока денежных средств учитывает временную стоимость денег для определения, насколько потенциальный поток доходов от проекта превышает стоимость производства продукции или услуги в рамках этого проекта. Идея достаточно проста. Стоимость одной денежной единицы сегодня больше, чем стоимость одной денежной единицы, получаемой в будущем. Поскольку вы имеете доступ к денежной единице именно сейчас, ее можно инвестировать, и она будет приносить доход: например, вложить в банк и получить проценты, организовать малый бизнес и т. д. Таким образом, денежные средства, которые могут быть получены завтра, необходимо соотносить с текущей стоимостью этих средств.

Дисконтированный поток денежных средств – финансовый расчет, определяющий перспективность или прибыльность проекта в оценке настоящего времени. Используется в качестве метода критерия отбора при выборе между конкурирующими проектами. Дисконтированный поток денежных средств учитывает все потенциальные будущие потоки доходов, относящиеся к сегодняшнему доллару. Например, $1000 два года назад при ставке 7% годовых сегодня составляет (округленно) $1145. Этот метод применяется для сравнения проектов сходных масштабов и содержания. Как правило, руководство предпочитает проект, приносящий наиболее высокую прибыль на инвестицию. Если выбирать между проектом стоимостью $1145 и аналогичным проектом стоимостью $1023, конечно, вы остановитесь на проекте стоимостью $1145, так как при сходности остальных критериев он обладает более высокой прибылью на инвестицию.

• Анализ затрат и результатов – в процессе анализа затрат и результатов производится сравнение стоимости производства продукции или услуги в рамках проекта и финансовой выгоды, получаемой от такого производства. При анализе затрат и результатов необходимо учитывать все затраты, включая стоимость производства продукции, маркетинга, текущие эксплуатационные расходы. Это элементарный инструмент принятия решения. Если затраты оказываются ниже ожидаемой прибыли, проект будет санкционирован.

• Внутренняя норма доходности (IRR) представляет собой сложный расчет, который лучше проводить с использованием калькулятора. Внутренняя норма доходности является расчетным показателем, применяемым к текущей стоимости планируемых денежных потоков (то есть стоимость денежных потоков в сегодняшних долларах) для сравнения денежных потоков с изначальной инвестицией. Другими словами, чем выше внутренняя норма доходности, тем выгоднее проект. IRR предполагает реинвестицию денежных потоков по стоимости IRR.

Внутренняя норма доходности – ставка дисконтирования, при которой текущая стоимость денежного потока или стоимость инвестиции в сегодняшних долларах равна первоначальной инвестиции. Применяется в качестве критерия при выборе из ряда конкурирующих проектов. На практике это выглядит следующим образом. Скажем, изначально вы вложили $10 000. Далее, допустим, стоимость будущих денежных потоков в сегодняшних долларах составляет $12 000. При помощи IRR рассчитывается ставка дисконтирования, которая применяется к сумме $12 000 для сопоставления ее с изначальной инвестицией на сумму $10 000. (Как упоминалось ранее, расчеты проще всего делать при помощи финансового калькулятора.) Внутренняя норма доходности, как и другие методы, используется для сравнения проектов, сходных по масштабу и содержанию. Как правило, выбираются проекты с самой высокой внутренней нормой доходности. Например, Проект А дает 5% IRR, а Проект B – 6% IRR. В данном случае при сходности масштабов и содержания лучше выбрать Проект В.

• Прибыль на инвестицию (ROI) – показатель суммы экономии или прибыли от проекта. Он может выражаться простым процентным соотношением, которое рассчитывается следующим образом: если сумма первоначальной инвестиции составляет $20 000, а полученная прибыль – $30 000, ROI проекта равна 50%.