Вопросы к зачету по курсу «Управление технологическими проектами»

1. Проект как объект управления. Отличительные признаки, основные определения.

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Отличительные признаки:

1. Признак изменений

2. Признак огранич. конечно цели

3. Признак огранич. продолжительности

4. Признак огранич. бюджета

5. Признак огранич. требуемых ресурсов

6. Признак новизны

7. Признак правового и организационного обеспечения

8. Признак комплексности

9. Признак разграничения с другими проектами предприятия

Основные определения:

1. Вехо – событие или дата в ходе осуществления проекта. Вехой называют наиболее важный промежуточный результат.

2. Сетевая диаграмма – графическое отображение работ проекта и их взаимосвязи.

3. Критический путь – максимальный по продолжительности полный путь в сети. Работы, которые лежат на этом пути называются критическими.

4. Временной резерв (запас времени) – разность между самым ранним возможным и самым поздним допустимым сроком завершения.

5. Ресурсы – это обеспечивающие компоненты деятельности.

2. Проектно-ориентированные организации. Отличие проектов и процессов.

2.1. Сущность проектно-ориентированной компании.

Проектно-ориентированная компания (ПОК) – это компания, способом существования которой являются проекты, как уникальная совокупность ограниченных по времени действий, направленных на конечный результат.

Последовательность шагов по разработке новой стратегии и организационно-управленческих моделей деятельности:

1. Стратегия компании на рынке.

2. Управленческая стратегия топ-менеджмента компании.

3. Система менеджмента в компании

4. Модели менеджмента проектов.

5. Организационная структура.

Глубина использования технологий управления проектами во многом зависит от размеров компаний и важности данных технологий для решения задач бизнеса. Например, компании среднего и тем более малого бизнеса используют эти знания с меньшей документированностью процедур, реализуя опыт через определенный стиль менеджмента.

Одним из первых побуждающих причин применения проектного менеджмента был интерес к новым подходам в области менеджмента, как определенный элемент моды. Сейчас стимулы стали более глубокими, это уже не просто желание следовать передовым тенденциям. Среди них можно выделить, в первую очередь, необходимость более эффективного использования внутреннего потенциала компании. Понимание, что технологии УП позволяют структурировать менеджмент и более эффективно использовать финансовые ресурсы. Кроме того, важнейшим стимулом является необходимость стыковки тех задач, которые решают отдельные проекты в организации, с потребностями, существующими в подразделениях, а такой разрыв может быть значителен.

Конкурентным преимуществом является сейчас не столько наличие самих проектных технологий в бизнесе, сколько их эффективное использование.

Общей тенденцией является востребованность проектных технологий в компаниях, фокусирующихся на поиске внутренних механизмов повышения эффективности своей работы.

Эффект перехода к новым методам работы зависит от того, как сами компании организуют у себя использование этих принципов. Данный эффект, как показывает практика, не может быть достигнут только за счет знаний отдельных специалистов. Гораздо более значимым является слаженность их работы, что непосредственно относится к принципам менеджмента, о которых мы говорим.

Как известно, недостаточная координация совокупности проектов ведет к потере внутренней эффективности предприятия в виде прямых потерь рабочего времени сотрудников основных производственных подразделений. В масштабах предприятия это может быть довольно большая величина, особенно если учитывать косвенные потери, вызванные неспособностью гибко решать задачи и в соответствии с динамикой рынка.

Говоря о затратной составляющей внедрения проектного менеджмента следует отметить, что это не самый дешевый метод решения задач предприятия, и главное здесь найти баланс между затратами на менеджмент и отдачей от его работы. Дешевизна в менеджменте может дорого стоить. Речь преимущественно идет именно о рациональности, а не о сокращении затрат на решение задач бизнеса.

2.2. Характеристики современной проектно-ориентированной компании.

К ПОК относятся компании, работающие в области инвестиционной деятельности, строительства, научно-технических разработок, консалтинга, разработок новой продукции, инноваций и др.

Но и в производственных компаниях, проводящих реорганизацию собственной деятельности или запускающих новую продукцию, деятельность по данным вопросам строится как проектная. В этом случае работа над проектами часто осуществляется по принципу «предприятие в предприятии».

Это означает, что проект рассматривается, как временное предприятие, имеющее свое назначение, определенные цели и задачи, собственный бюджет и другие ресурсы. Причем управление таким «предприятием» осуществляется автономно в рамках корпоративной стратегии.

Успешную ПОК можно описать в соответствии с основными ее характеристиками:

• Командная ориентация.

• Открытость коммуникаций.

• Ориентация на окружающую среду.

• Самоорганизация.

• Стратегическая ориентация.

• Открытость компании, как системы.

Каждая отдельно взятая характеристика не является критичной для успешной деятельности ПОК. Однако их взаимосвязанная совокупность определяет новую парадигму компании и эффективность ее менеджмента.