Тема 3. Система документации в доу

Документ как носитель информации. Роль информации в социально-экономических процессах. Информация в автоматизированных системах. Увеличение объемов информации. Управление информационно-документационными ресурсами. Комплекс знаний о документах, закономерностях документообразования, системах документации в учреждениях, организациях, на предприятиях различных организационно-правовых форм, об управлении информационно-документационными ресурсами в них (от создания до сдачи в архив и уничтожения), получаемый по специальности.

Методика унификации и стандартизации функциональных и отраслевых систем документации, проектирования рациональных информационно-документационных систем обеспечения деятельности управленческих структур любого уровня. Методика разработки рациональных технологий документационного обслуживания, осваиваемая в процессе обучения.

Объем курса:

На изучение курса студентам заочного отделения специальности «ДОУ» отводится 6 часов аудиторной работы, в том числе на лекции – 6 часов, на практические занятия – 0 часов.

Система текущего и итогового контроля знаний студентов:

Промежуточного – контрольная работа.

Итогового – зачет.

3. Тематический план

№ п/п	Название разделов и тем	часы
1.	История развития и становление ДОУ. Актуальность службы ДОУ на современном этапе.	2
2.	Служба ДОУ в системе управления	2
3.	Система управленческой документации. Организация документооборота.	2
Итого:		6

Вопросы к зачету по дисциплине «Введение в специальность».

1. Документ и его место в системе управления.

2. Классификация документов.

3. Понятие документа, его функции.

4. Понятие документа, требования к его составлению.

5. Унификация и стандартизация документов.

6. Нормативные документы по ДОУ.

7. Бланки документов и требования к ним.

8. Прием и первичная обработка документов.

9. Регистрация документов.

10. Контроль за исполнением документов.

11. Систематизация документов (номенклатуры дел).

12. Организационные документы.

13. Распорядительные документы.

14. Справочно-информационные документы.

15. Язык служебных документов.

16. Оформление служебных (деловых) писем.

17. Документы по личному составу, особенности работы с ними.

18. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

19. Обращения граждан, их виды.

20. Делопроизводство по обращениям граждан.

21. Понятие документооборота.

22. Формирование и оформление дел.

23. Порядок передачи дел на архивное хранение.

24. Понятие электронного документа.

25. Работа с электронными документами.

26. Хранение документов в электронной форме.

27. Понятие “информация” и его развитие.

28. Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец.

29. Порядок согласования, подписания и утверждения документов.

30. Печать как реквизит документа.

31. Общие требования к тексту документа.

32. Элементы текста документа, требования к ним.

33. Автоматизированная процедура работы с документами.

34. ГОСТ Р 6.30 - 2003. Его содержание, значение.

35. Требования к составлению и оформлению приказов.

36. Требования к составлению и оформлению указаний и распоряжений.

37. Особенности составления и оформления приказов по личному составу.

38. Требования к составлению и оформлению объяснительных и докладных записок

39. Требования к составлению и оформлению справок.

40. Требования к составлению и оформлению акта.

41. Требования к составлению и оформлению служебного письма.

42. Требования к составлению и оформлению телеграмм.

43. Особенности формуляра телефонограммы.

44. Требования к составлению и оформлению протокола.

45. Требования к составлению и оформлению договоров.

46. Экспертиза ценности документов: понятие, принципы, критерии.

Тематика контрольных работ по дисциплине «Введение в специальность».

1. Понятие «документ», его развитие.

2.Понятие «информация», ее развитие.

3. Информационные свойства документа.

4. Возникновение письменности, появление документа.

5. Возникновение и развитие управленческого документа.

6. Текстовое документирование, развитие, назначение и область применения.

7. Фото и кинодокументирование, назначение и область применения.

8. Техническое документирование. Значение и виды документов.

9. Фонодокументирование. Возникновение, развитие и область применения.

10. Материальные носители информации и их развитие.

11. История развития формуляров текстовых документов.

12. История возникновения и развития отдельных видов документов (по выбору – грамота, указ, приказ, протокол, письмо и т.д.).

13. История унификации текстов документа.

14. Методы совершенствования документирования управленческой деятельности.

15. Развитие делового стиля русского литературного языка.

16. Особенности оформления договоров и контрактов.

17. Законодательная и нормативная регламентация документирования различных видов деятельности (по выбору - организационно-распорядительной, коммерческой, кадровой, лицензионной и др.).

18. Способы документирования, их развитие.

19. Обращения граждан: виды и особенности работы с ними.

20. Хранение документов. Виды, порядок и сроки хранения документов.