Выводы и предложения

В ходе исследование выявлено, что главной целью логистики является обеспечение конкурентоспособных позиций организации бизнеса на рынке. Этого логистика добивается посредством управления потоковыми процессами на основе следующих правил: доставка с минимальными издержками необходимой конкретному покупателю товара соответствующего качества и соответствующего количества в нужное место и в нужное время.

Логистическую технологию можно определить как стандартную (стандартизированную) последовательность (алгоритм) выполнения отдельной логистической функции и/или логистического процесса в логистической системе, поддерживаемую соответствующей информационной системой и воплощающую определенную логистическую концепцию.

В первой главе также раскрыты вопросы сущности бюджетирования как управленческой логистической технологии. Даны основные характеристики бюджетирования. Выявлено, что бюджет - основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета; сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия.

Одной из важнейших проблем, возникающих при управлении запасами и закупками в ООО "Бальзам", является необходимость формирования соответствующего ассортимента при ограниченном бюджете, прежде всего обеспечивающего ООО "Бальзам" максимальное получение прибыли. Данная проблема актуальна особенно сейчас, когда активность ООО "Бальзам" идет на спад из-за нестабильной экономической обстановки. Важнейшим фактором для решения данной проблемы является наличие информации о спросе на ту или иную продукцию. Однако заранее точный объем спроса практически всегда неизвестен. Поэтому экономические результаты торговой деятельности имеют стохастический, случайный характер, негативным образом влияющий на текущую и перспективную деятельность компании.

Таким образом, основная сложность оптимального управления запасами и закупками ООО "Бальзам" заключается в том, что априорно неизвестным фактором является объем спроса в будущем периоде времени для подавляющего большинства продукции. Неоднозначность объема заказа, случайность процесса сбыта во времени приводят к дополнительным нагрузкам на систему управления запасами, а также к возникновению дополнительных издержек. При возникновении дополнительных нагрузок на систему управления запасами существует большая вероятность дефицита продукции из-за того что система перестает справляться с колебаниями спроса.

Так же в ООО "Бальзам" существует проблема организационного характера. Проблема заключается в том, что заявку на заказ составляет руководитель, а аптека лишь обрабатывает эту заявку и отправляет на склад. То есть все функции по расчету оптимальной партии заказа ложатся на плечи руководителя, несмотря на то, что на него возлагается множество других важных функции и в итоге получается перегрузка функции и, как правило, руководитель не анализируют спрос, страховой запас и другие необходимые факторы для эффективного товародвижения.

Для решения указанных проблем предлагаем осуществить следующие мероприятия:

1. Рационализация товарных запасов. Для этого нужно применять следующие методы:

• необходимо уменьшить размеры неприкосновенных запасов за счет договоренности о более коротком сроке выполнения заказов на поставку и более равномерном поступлении материалов;

• необходимо распределить запасы по степени важности для стабильной деятельности фирмы, уменьшить объем тех запасов, которые не являются критическими для функционирования предприятия;

• необходимо определить виды и количества излишков материалов (деталей, товаров) не используемых в процессе обращения и залежавшихся товаров;

• уменьшить затраты, связанные с хранением материальных ресурсов;

• определить круг потенциальных потребителей материальных ресурсов, в первую очередь кредиторов-поставщиков, клиентов-покупателей;

• необходимо продать излишек материальных ресурсов или передать их кредиторам за счет своих обязательств;

• рассмотреть возможности продажи залежавшихся запасов и оборудования со скидками с тем, чтобы получить дополнительные средства и снизить их издержки обращения;

• рассмотреть возможность повышения качества залежавшихся запасов с целью их продажи по повышенной цене.

В результате проведения операций по оптимизации товарных запасов планируется их сокращение на уровне 5%. В этом случае уровень товарных запасов составит 9946 тыс. руб. (10469 – 5%).

На основании проведенных расчетов можно отметить, что оборачиваемость товарных запасов сократиться на 3 дня, а высвобождение средств составит 523 тыс. руб.

2. Улучшение инкассации дебиторской задолженности. Для этого нужно применить следующие методы:

• оформить иски в арбитражном суде по менее важным клиентам;

• определить возможности и необходимости погашения дебиторской задолженности товарами, услугами дебитора;

• переоформить дебиторскую задолженность;

• произвести оценку платежеспособности покупателей и определить политику предоставления коммерческого кредита (товарного);

• попробовать произвести систематический контроль расчетов с покупателями по отсроченным и просроченным задолженностям;

• применять скидки в обмен на ускорение платежа (дебиторам, которые вряд ли заплатят в ближайшее время и т.д.);

• попробовать продать долг с дисконтом 10-15% третьей стороне или дебитору дебитора.

За счет оптимизации дебиторской задолженности, как краткосрочной, так и долгосрочной, планируется ее сокращение на 15%. Общий уровень дебиторской задолженности на конец 2013 года составил 180730 тыс. руб., а в планируемом 2014 году она должна составить 153620 тыс. руб. (180730-15%).

В результате осуществления мероприятий по оптимизации дебиторской задолженности высвобождение средств составит 27110 тыс. руб., а сокращение времени оборота дебиторской задолженности составит 6 дней.

Общий уровень высвобождения средств по двум категориям активов составит 27633 тыс. руб. (523+ 27110). Данные средства будут направлены на расчетный счет.

Система управленческого учета в ООО «Бальзам» должна стать инструментом, позволяющим сделать логистическую деятельность предприятия более эффективной.

Оптимизация системы управленческого учета в ООО «Бальзам» позволит предприятию:

• составлять реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности;

• заранее оценивать финансовую состоятельность отдельных видов деятельности, обеспечивая финансовую стабильность всего бизнеса;

• вовремя обнаруживать «узкие места» в управлении предприятием;

• быстро подсчитать экономические последствия при возможных отклонениях от намеченного плана при помощи финансовых моделей и принять эффективное управленческое решение;

• скоординировать работу структурных подразделений на достижение поставленной цели;

• повысить управляемость компании за счет оперативного отслеживания отклонений факта от плана и своевременного принятия решения;

• повысить рыночную капитализацию предприятия.

Факторы, благоприятствующие успеху проекта по оптимизации системы управленческого учета в ООО «Бальзам»:

• заинтересованность руководителей предприятия и их готовность к необходимым изменениям;

• наличие явно сформулированных целевых ориентиров и выделенных приоритетов;

• адекватная организационная структура компании;

• мотивированный управленческий персонал;

• наличие необходимой статистической и учетной информации;

• доступность методологической поддержки;

• достаточный уровень автоматизации служб.

Процесс усовершенствования системы управленческого учета в ООО «Бальзам» можно представить в виде цепочки взаимосвязанных этапов оптимизации:

- финансовой структуры;

- технологии планирования;

- форматов бюджетов;

- бюджетного регламента;

- организации процесса управления.

Как показывают данные проведенного анализа, фактический прирост собственного капитала за 2013 г. оказался недостаточным для обеспечения запасов предприятия собственными источниками, в результате в период 2012 года анализируемому предприятию необходимо стремиться увеличить величину собственного капитала практически в 3 раза, по сравнению с приростом 2012 года.

После осуществления мероприятий анализируемое предприятие имеет абсолютный тип финансовой устойчивости. Ее соблюдение свидетельствует о возможности немедленного погашения обязательств, но возникновение обязательств связано с потребностью в использовании средств, а не в их наличии на счетах организации. Поэтому абсолютная устойчивость представляет собой крайний тип финансовой устойчивости предприятия.