Образец справки

Управление федеральной государственной службы занятости населения по Пензинской области ГУ «Центр занятости населения» г. Пензы (ГУ ЦЗН г. Пензы) ул. Некрасова, 24, г.Пенза, 440000 Тел. (8-814-2) 64-65-09 Тел./факс (8-814-2) 64-65-79 e-mail: gczn@sura/ru ИНН/КПП 5836012784/583601001

Справка

2006. Исх.№14

Бирюкова Татьяна Владимировна работает ведущим специалистом отдела

первичного приема граждан ГУ «Центра занятости населения» г. Пензы с окладом 5000 (пять тысяч) рублей.

Директор Подпись С.Г. Бабушкин

Главный бухгалтер Подпись И.И. Емелина

М.П.

Приложение 12

Образец докладной записки

ОАО «Лидер» Главному директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА С.Ф. Игнатьеву

16.02.2006

О несоблюдении техники

безопасности на стройучастке

Мною неоднократно ставился перед Вами вопрос о соблюдении техники безопасности на стройучастке. Однако до сих пор отсутствуют ограждения в местах производства строительных работ:

1. Не ограждаются места справочных работ, где могут падать предметы с высоты.

2. В районе механосборочного цеха ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано.

Прошу срочно принять меры.

Инженер по техники безопасности Подпись В.С. Ильин

Приложение 13

Образец телефонограммы телефонограмма №56

Уважаемый Александр Владимирович!

05.04.2006 в 15:00 Вы приглашаетесь на расширенное заседание межведомственной комиссии по реализации программы реформирования региональных финансов Пензинской области на 2004-2007 годы, которое состоится в каб. 319 здания Правительства области.

Подписала: Начальник управления финансов Пензинской области О.К. Антоненко

Передала: ведущий специалист Т.В. Купцова 59-99-75

Приняла: секретарь главы администрации О.Ю. Королева

14 апреля 12:30

Приложение 14

Образец объяснительной записки

Зам. директора Автобанка

О.Б. Смолькову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

12.05.2006

Сводный отчет отдела за 3 квартал 2006 года не был представлен в указанный срок в связи с повреждением телефонной связи и отсутствием отчетных данных из Красноярского филиала банка.

Начальник отдела Подпись И.Р. Владимиров

Приложение 15

Образец служебной записки Аппарат администрации города Пензы

ул. Ленина, 4, г. Пенза, 440064 Тел. 63-52-46

№10 «31» января 2006 г.

Заместителю главы администрации

руководителю аппарата

А.В. Макарову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас разрешить бухгалтерии производить компенсацию транспортных затрат специалисту 1 категории Матросовой Н.А., фактически выполняющей функции курьера, т.к. указанные затраты вызваны невыполнением должностных обязанностей и составляют (в среднем 600 (шестьсот) рублей в месяц) значительную часть заработной платы Матросовой Н.А. (около 1/5 части), а в связи с предстоящим подорожанием проезда будут еще больше.

Для исключения злоупотребления при получении указанной компенсации предлагаю ввести лимит оплаты служебных поездок в 500 (пятьсот) рублей в месяц из расчета, что минимальное количество поездок курьера за один день в служебных целях.

4 х 6 рублей х 21 (рабочих дней) = 504 рублей

Заместитель начальника Подпись И.В. Мельникова

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Основная литература

1. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учебник для сред. проф. образования / В.С.Соколов. – 2-е изд. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. – 175 с.

2. Астахова Л.В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности / Л.В.Астахова // Делопроизводство. – 2005. – N 2. – С.3-9.

3. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т.А.Быкова, Л.М.Вялова, Г.Ю.Максимович, Л.В.Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с.

4. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учеб. пособие для вузов/ М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2006. – 363 с.

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В.Кузнецова // Секретарское дело. – 2007. – N 1. – С.5-520.

Журналы:

«Делопроизводство»

«Секретарское дело»

Нормативная литература

1. ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» № 24-ФЗ от 20.02.1995.

2. ФЗ «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10.01.2002.

3. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Введен впервые, от 3 марта 2003 г. № 65-СТ. – 17 с.

44