Установление ограничений и крайних сроков задач

Microsoft Project 2010 позволяет устанавливать на задачи:

• Ограничения;

• Крайние сроки.

В качестве ограничений могут выступать контрактные даты начала, окончания зада, даты поставок, информация о доступности того или иного ресурса. Установка ограничений влияет на график расчета проекта.

Установка ограничений

Для того чтобы установить тот или иной тип ограничения, необходимо перейти в свойства задачи на закладку «Дополнительно» и выбрать тип ограничения и дату его наступления (рис. 24).

Рис. 24. Установка ограничений задач

В Microsoft Project 2010 в поле «Тип ограничения» могут быть выбраны при планировании задачи следующие типы ограничений:

• «Как можно позже» (по умолчанию в проекте, запланированном от даты окончания) - Microsoft Project размещает задачу в расписании как можно раньше с учетом других параметров плана;

• «Как можно раньше» (по умолчанию в проекте, запланированном от даты начала) - С этим ограничением Microsoft Project размещает задачу в расписании как можно позднее с учетом других параметров плана. Никаких дополнительных ограничений на задачу не распространяется;

• «Окончание не ранее» - Это ограничение обозначает наиболее раннюю дату, когда возможно завершить задачу. Задача не может быть помещена в расписании так, чтобы заканчиваться ранее обозначенной даты. Для проектов, которые планируются от даты начала, это ограничение применяется, когда вы вводите дату окончания задачи;

• «Окончание не позднее» - Это ограничение обозначает наиболее позднюю дату, когда задача должна быть завершена. При этом задача может быть завершена как в этот день, так и раньше него. Предшествующая задача не сможет «вытолкнуть» задачу с ограничением типа FNLT (ОНП) за дату ограничения;

• «Фиксированное начало» - это ограничение обозначает точную дату, на которую дата начала задачи должна быть помещена в расписании. Другие факторы (связи между задачами, задержки или опережения и пр.) не могут повлиять на положение задачи в расписании;

• «Фиксированное окончание» - это ограничение обозначает точную дату, на которую в расписании должна быть помещена дата окончания задачи. Никакие другие факторы не могут повлиять на эту дату;

• «Начало не ранее» - планирование начала задания на дату ограничения или после нее;

• «Начало не позднее» - планирование начала задания на дату ограничения или ранее.

Установка крайних сроков

Наличие у задачи крайнего срока не влияет на расчет проекта в отличие от ограничений.

В случае установки у задачи крайнего срока, на диаграмме Ганта у такой задачи появится зеленая стрелка, а в случае срыва крайнего срока, в колонке «і», у такой задачи загорится красный индикатор (рис. 25).

Рис. 25. Задание крайнего срока у задачи

Задание для самостоятельного выполнения практической работы «Составление сетевого графика в Microsoft Project»

1. Построение сетевого графика и диаграммы Ганта плана проекта по созданию учебного курса в соо, а также расчет основных параметров проекта

Цель:овладеть практическими навыками планирования работ по проекту, построения сетевых графиков проекта и диаграммы Ганта, а также расчета основных характеристик проекта (критический путь проекта, самое раннее и самое позднее время проекта и т.д.).

Что надо помнить:

Сетевой график – это графическое изображение различных работ и взаимосвязей между ними.

Чтобы составить сетевой график проекта, необходимо принять следующие решения:

• решения о том, какие именно работытребуются для выполнения проекта;

• какие ресурсы используются при выполнении каждой работы;

• сколько времени должно занимать выполнение каждой работы;

• когда должна выполняться каждая из работ, т.е. необходимо знать очередность их осуществления.

Исходная ситуация.

На рис.26. изображен пример жизненного цикла проекта по разработке учебного курса в системе открытого образования. Продолжительность каждого из этапов указана в таблице 1.

Рис. 26. Этапы жизненного цикла проекта по созданию курса в системе открытого образования.

Таблица 1. Продолжительность этапов жизненного цикла.

Задание:

1. Составить сетевой график проекта, используя данные рисунка 26 и таблицы 1.

2. Распределить человеческие ресурсы по этапам проекта, составив соответствующую таблицу. В качестве основных типов ресурсов можно использовать:

• менеджер проекта

• автор курса

• программист

• методист

• дизайнер

• куратор

• преподаватель