4. Классификация медицинского имущества по учебному признаку.

                По учетному признаку и по порядку списания в расход с книг учета медицинское имущество делится на расходное и инвентарное. Поэтому учет расходного и инвентарного медицинского имущества ведется в отдельных книга.

                К расходному медицинскому имуществу отнесены предметы, которые расходуются одновременно при их использовании (медикаменты, бактерийные препараты, перевязочные средства и др.), а также предметы, которые приходят в негодность после кратковременного их применения (хирургические и инъекционные иглы, зубоврачебные боры, пробирки и т.п.).

                К инвентарному медицинскому имуществу отнесены предметы для многократного использования (аппараты, приборы, инструменты и т.п.).

                Отнесение предметов медицинского имущества к расходным или инвентарным указано в «Сборнике норм снабжения медицинским имуществом» и в описях комплектов.

                Инвентарные предметы медицинского имущества могут находиться в более или менее длительной эксплуатации, в процессе которой эти предметы изнашиваются и качество их меняется. Поэтому инвентарные предметы медицинского имущества по качественному состоянию делятся на пять категорий:

                К 1-й категории относятся предметы новые, не бывшие в эксплуатации, отвечающие требованиям технических условий и вполне пригодные к использованию по прямому

назначению и для заложения на длительное хранение.

                Ко 2-й категории относятся предметы, бывшие или находящиеся в эксплуатации, вполне исправные и годные к использованию по прямому назначения.. К этой же категории относятся предметы, требующие текущего ремонта, который                может быть выполнен в воинской части или учреждении (покраска, точка, смена частей на запасные и т.п.), а также предметы, вышедшие из среднего и капитального ремонта.

                К 3-й категории относятся предметы, требующие среднего ремонта (никелировка, шлифовка, подгонка частей и т.п.) в мастерских окружных медицинских складов или полевых подвижных ремонтных мастерских.

                К 4-й категории относятся санитарная и медицинская техника, сложные аппараты и приборы, а также инструменты, требующие капитального ремонта в мастерских центрального медицинского склада или в специализированных мастерских на заводах промышленности.

К 5-й категории относятся предметы, совершенно негодные к дальнейшему использованию по прямому назначению и ремонт которых нецелесообразен по экономическим или эксплуатационным соображениям.

В военное время инвентарное медицинское имущество делится на годное, требующее ремонта и негодное.

В аптеке учет инвентарного имущества ведется по категориям.

5. Порядок и формы учета расходного и инвентарного медицинского имущества в аптеках воинских частей медико-санитарного батальона, поликлиниках и санаториях.

                Из характеристики медицинского имущества Вам уже известно, что по учетному признаку и по порядку списания в расход с книг учета медицинское имущество делится на расходное и инвентарное. Поэтому учет расходного и инвентарного медицинского имущества ведется в отдельных книгах.

                            

Учет расходного медицинского имущества

               Основной учет расходного медицинского имущества ведется в книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении (форма № 26).

В этой книге на каждое наименование расходного медицинского имущества открывается лицевой счет, в котором, помимо наименования, указывается единица учета и шифр предмета.

Для каждого наименования в книге учета отводится одна или несколько страниц.

               Последовательность лицевых счетов в книге учета должна соответствовать порядку наименований по «Сборнику норм снабжения медицинским имуществом».

Первоначальная запись в книге учета производится в начале отчетного периода и отражает остаток (наличие) каждого предмета на определенную дату.

Основанием для первоначальной записи в книге учета являются следующие документы:

а) материалы инвентаризации;

б) старые законченные книги;

в) накладные (наряды) на поступившее в аптеку имущество, если часть или госпиталь вновь сформированы или этого имущества в аптеке не было.

Поступившее в аптеку медицинское имущество записывается в графу «Приход» книги учета на основании следующих документов:

а) по накладным на поступившее в аптеку медицинское имущество (2-й экземпляр наряда, заполненного складов);

б) по счетам и фактурам промышленных предприятий и торговых организаций;

в) по актам приема медицинского имущества.

Отпущенное из аптеки по рецептам и требованиям расходное медицинское имущество списывается в расход по книге учета;

а) предметы, подлежащие ежедневной выборке - ежемесячно на основании данных книги учета ежедневного расхода;

б) предметы, не подлежащие ежедневной выборке - один раз в полугодие, а в военное время - ежемесячно, по ведомости наличия и расхода;

в) при передаче из материальной в ассистентскую - по накладным не реже одного раза в месяц.

Порядок списания имущества более подробно излагается ниже.

После записей прихода или расхода в книге учета на эту дату выводится новый остаток.

Ограничение ежедневной выборки определенным перечнем

                 Расход предметов, относящихся к нижеследующим группам расходного медицинского имущества, определяется ежедневно путем выборки из рецептов и требований, по которым эти предметы были отпущены из аптеки:

                1. Ядовитые и наркотические средства списка «А».

                2. Спирты - этиловый, сырец, настойка йода.

                3. Антибиотики и витамины.

                4. Перевязочные материалы (бинты, вата, марля, пакеты, салфетки).

                5. Импортные препараты в оригинальных упаковках.

                6. Дорогостоящие, дефицитные и другие расходные предметы медицинского имущества - по усмотрению довольствующего органа, начальника учреждения или командира воинской части.

                Учтенный путем выборки из рецептов и требований расход каждого предмета за день, заносится в предназначенную для этой цели книгу учета ежедневного расхода медицинского

имущества.

                В этой книге на каждое наименование открывается отдельный лицевой счет.

                По окончании месяца общий итог расхода за месяц по каждому наименованию переносится из книги учета ежедневного расхода в книгу учета расходного медицинского имущества ф.26 в графу «Расход» и выводится остаток на первое число наступившего месяца.

                В воинских частях, имеющих по штату только фельдшера, ежедневная выборка из рецептов и требований не производится.

                Расход остальных предметов расходного медицинского имущества, не относящихся к вышеперечисленным группам, определяется путем снятия натурных остатков, которое производится комиссией один раз в полугодие по состоянию на первое января или первое июля, а в военное время ежемесячно.

                Комиссия назначается командиром части или начальником учреждения.

                Выявленные комиссией фактические остатки по каждому наименованию заносятся в установленную «Руководством по снабжению медицинским имуществом» ведомость наличия и расхода медицинского имущества.

                В эту же «Ведомость» заносятся количества каждого предмета, числящегося на начало полугодия по книге учета расходного медицинского имущества и поступившего в течение полугодия.

                Разность между количеством, числящемся как наличие на начало полугодия и фактическим остатком. выявленным в конце полугодия, и является расходом за полугодие.

                Этот расход заносится в «Ведомость наличия и расхода медицинского имущества» в графу «Израсходовано за минувшее полугодие», которая и служит основанием для списания расхода за полугодие по книге учета расходного медицинского имущества.

                Ведомость наличия и расхода медицинского имущества подписывается всеми членами комиссии, производившей снятие натуральных остатков и утверждается командиром части или начальником учреждения.

                По такой же «Ведомости» начальником аптеки раз в квартал устанавливается фактический расход и списываются предметы, израсходованные самой аптекой в процессе изготовления и отпуска лекарств (вата, марля, фильтровальная бумага, посуда, пробки, бумажные капсулы и др.).

                В этом случае «Ведомость» подписывается начальником аптеки и утверждается начальником медицинской службы или начальником госпиталя.

                В аптеке, где по штату положен рецептар-контролер и выделена материальная, списание с книг учета предметов расходного медицинского имущества, не подлежащих ежедневной выборке, производится по накладным на передачу их из материальной в ассистентскую.

                В накладной должны быть подписи начальника аптеки и лиц, выдавших имущество из материальной и принявших его в ассистентскую.

                В воинских частях с фельдшером «Ведомость наличия и расхода» подписывает фельдшер и утверждает командир части.

Учет инвентарного медицинского имущества

                Учет инвентарного медицинского имущества ведется в книге учета наличия и движения материальных средств (форма 27).

                В этой книге на каждое наименование инвентарного медицинского имущества открывается лицевой счет, в котором помимо наименования, указывается единица учета и номенклатурный номер.

                Для каждого наименования в книге учета отводится две страницы - на одной ведется общий учет по воинской части или госпиталю, а на другой - указывается, какое количество из общего наличия имеется в аптеке и в подразделениях.

                Последовательность лицевых счетов в книге учета должна соответствовать порядку наименований по «Сборнику норм снабжения медицинским имуществом».

                Первоначальная запись в книге учета и записи на приход, поступившем по тем же правилам и на основании таких же документов, как и расходное медицинское имущество.

                Предметы, находящиеся в аптеке, учитываются по категориям, а выданные для пользования в отделениях и кабинетах относятся к П категории.

                В военное время инвентарные предметы медицинского имущества учитываются по степени годности «Годное», «Требующее ремонта», «Негодное».

                Инвентарное медицинское имущество, выданное из аптеки по требованиям-накладным в медицинские отделения и кабинеты для использования, с книг учета аптеки в расход не списывается, а числится за тем отделением, куда оно выдано.

                Эти предметы списываются с книг учета аптеки по актам качественного состояния только после того, как пришли в негодность в результате правильной и нормальной эксплуатации их.