17

Учет и отчетность по медицинскому имуществу.

1. Значение учета и отчетности медицинского имущества.

медицинское, надо содержать в полной исправности, строго соблюдать правила его хранения. экономно его расходовать, правильно эксплуатировать и правильно учитывать.

                Значение учета медицинского имущества состоит в том, что он документально оформляет объем имущества, состоящего на ответственности определенных лиц, и дает возможность систематически проверять наличие имущества, чем гарантируются интересы государства и выявляются факты злоупотреблений или неправильного расходования.

                По данным учета можно установить законность и целесообразность расходования имущества.

                Учет дает материал для составления отчетности, представляемой в довольствующий орган.

                Учет является основой для планирования и составления планов снабжения.

                Пользуясь данными учета, составляют сведения о наличии и движении имущества, обосновывая при надобности расчет на истребование имущества.

                Отчетность - это информирование вышестоящих довольствующих органов о движении имущества (приход, расход) за определенный период и наличии на определенную дату.

                Значение отчетности состоит в том, что она обеспечивает возможность систематического контроля со стороны вышестоящего довольствующего органа за движением имущества.

                Отчетность дает довольствующему органу возможность определить обеспеченность воинской части, учреждения установить, в чем они нуждаются, т.к. отчетность дает материал для планирования и распределения имущества.

                Отчетность отражает фактический расход имущества, что позволяет довольствующему органу наиболее реально предвидеть возможный расход в будущем, т.е. планировать предстоящее снабжение и составлять заявки на медицинское имущество в вышестоящий довольствующий орган.

                Фактический расход медицинского имущества по материалам отчетности воинских частей и госпиталей служит также в качестве исходных данных при разработке и уточнении табелей и норм отпуска этого имущества.

                К отчетно-требовательным документам следует отнести Отчет-заявки наличия и потребности в медицинском имуществе.

2. Методы учета и требования, предъявляемые к нему. Материальный и оперативный учет.

Учету подлежат все виды медицинского имущества независимо от источников поступления и способов его приобретения: табельное, не табельное, платное, бесплатное, трофейное и т.д.

                Существует несколько методов учета материальных средств, из которых основными считаются: бухгалтерский, материальный и оперативный.

                Предметом бухгалтерского учета являются те операции, которые могут быть выражены в деньгах.

                Бухгалтерский учет позволяет сравнивать разные материальные ценности, даже неоднородные, в единой единице измерения – рубль.

                Но бухгалтерский метод учета громоздкий и сложный, что делает его непригодным для ведения учета материальных средств.                               Поэтому, по медицинскому имуществу установлен не бухгалтерский учет в денежном выражении, а материальный учет в материальных единицах.

                Материальный учет ведется в принятых единицах измерения - штуках, метрах, граммах, килограммах и т.д. Этот метод менее громоздок и более прост.

                Цены на медицинское имущество указываются в следующих случаях:

                а) при приеме имущества, связанном с денежными расчетами;

                б) при предъявлении претензий транспорту и промышленности;

                в) при отпуске имущества за плату или в счет лимита, выделенного в денежном выражении;

                г) при определении размеров недостач и утрат медицинского имущества.

                Цены определяются по прейскурантам или договорам.

                Оперативный учет ведется в довольствующем органе по избранной номенклатуре имущества - имущество специального назначения, комплекты, аппаратура и оборудование.

                Особенности этого метода учета заключаются в том, что он:

                а) отражает наличие имущества по отчетным данным не на каждый день, а на определенное число;

                б) ведется в высшем звене за низшие звенья (снабжаемые объекты, склады) на основании представляемых ими сведений.

                Существуют и другие методы учета медицинского имущества: статистический, аналитический, но они не применяются для учета медицинского имущества.

                Основными и общими требованиями по всем методам учета (к отчетности) являются: своевременность, точность, полнота, непрерывность и последовательность.