07_09.Bmp

Рис. 7.9. Всплывающая подсказка на кнопке вызова макроса. Обратите внимание на возникшие в ней пробелы.

Несмотря на то, что при создании кнопки путем перетаскивания пиктограммы, изображающей макрос, на какую-нибудь панель инструментов, в тексте, сопровождающем эту пиктограмму, указывается, в каком проекте макрос находится, этот параметр Word'ом не учитывается. Поэтому имеет место быть следующее, - если в глобально загруженном шаблоне (то есть помещенном в папку автозагружаемых файлов Word) есть макрос с таким же названием и именем, что и в Normal.dot, то при нажатии кнопки, вызывающей этот макрос (расположенной на любой панели), выполняется макрос из Normal.dot, а не из глобального шаблона.

Если при запуске Word в папке Шаблоны не оказывается шаблона Normal.dot, то он создается самим Word'ом на основании стандартов по умолчанию. В него помещается изначальный набор панелей инструментов.

Поиск модуля и имени макроса при нажатии кнопки (при этом не имеет значения, где панель сохранена) идет в следующем порядке: "Активный документ" - "Шаблон, на котором основан документ" - "Normal.dot" - "Шаблон, загруженный глобально через папку автозагружаемых файлов Word или окно "Шаблоны и надстройки".

Кнопки с панелей можно свободно перемещать с панели на панель, при этом их связь с макросами сохраняется вне зависимости от того, где макрос находится. Если макрос недоступен (скажем, удален глобальный шаблон с ним), то кнопка просто не работает.

* * * А как в Excel?

В Microsoft Excel макросы могут храниться в книгах Excel, содержась как в отдельных модулях, так и в программной части листов книг и книги в целом.

Для вызова макроса можно использовать сочетание клавиш, пункт меню или кнопку на панели инструментов.

Создать панель инструментов можно в диалоговом окне "Сервис - Настройка - Панели инструментов". Для создания кнопки на панели инструментов, вызывающей макрос, следует открыть окно "Сервис - Настройка - Команды - Макросы" (рис.7.10), и, перетащив иконку "Настраиваемая кнопка" на какую-либо панель инструментов, выбрать из ее контекстного меню пункт "Назначить макрос" (рис.7.11), а в появившемся окне (рис.7.12) выбрать тот макрос, который следует кнопке назначить.

07_10.Bmp

Рис. 7.10. Excel XP. Окно средств настройки интерфейса

07_11.Bmp

Рис. 7.11. Нажмите здесь, чтобы назначить кнопке макрос...

07_12.Bmp

Рис. 7.12. ...и этот макрос выберите...

07_13.Bmp

Рис. 7.13. А так можно назначить макросу пункт меню.

Панели инструментов могут храниться как в книгах, так и в файле настроек Excel с расширением .xlb. В зависимости от версии Microsoft Office этот файл находится либо в системном каталоге, либо в специальной папке в разделе пользовательских настроек (например, в Windows2000 это папка D:\Documents and Settings\Администратор\Application Data\Microsoft\Excel), имя же этого файла соответствует имени пользователя Windows в сочетании с версией Excel'а.

Создать панель инструментов можно только в файле настроек Excel - с помощью диалогового окна "Сервис - Настройка - Панели инструментов". Однако если необходимо, чтобы панель инструментов хранилась в книге Excel, ее следует туда скопировать с помощью диалогового окна "Вложить" (открывается при нажатии кнопки "Вложить" в диалоговом окне "Сервис - Настройка - Панели инструментов"), см.рис. 7.14.