Опыт товарищей

* * *

О том, как создавать программы на встроенном в Microsoft Office языке программирования Visual Basic for Applications (VBA), было подробно рассказано в предыдущих главах. Но теория будет еще полезнее, если подкрепить ее практикой - примерами реально работающих программ, написанных на этом языке. А таких - немало. К сожалению, многие из них не такие уж и известные, но весьма интересные и полезные для очень многих пользователей.

В этой главе вы найдете небольшой обзор существующих на настоящее время программ на языке VBA, работающих в среде Microsoft Office. Обратите внимание на них - если вы часто и много используете текстовый редактор Microsoft Word или другие компоненты Office, то они могут серьезно помочь вам в работе. Отличительная особенность большинства программ, описанных здесь – то, что они распространяются с открытым кодом. То есть – вы можете свободно просматривать текст программ, исследовать его, учиться на опыте ваших коллег, изучая код их программ и стремясь понять предназначение каждой строчки и каждой команды.

Не думайте, что изучение кода уже созданных программ как-то неправильно или незаконно. Вы тем самым служите распространению знаний на Земле (хотя бы и просвещаясь самостоятельно), а это - весьма благородная цель. К тому же и вашим коллегам это принесет пользу - их труд по написанию красивого и быстрого кода, помимо создания хорошей программы, еще и даст вам возможность стать умелым программистом.

Все описанные здесь программы доступны через Всемирную Сеть. К сожалению, вполне возможно, что к моменту выхода книги некоторые адреса поменяются, но с помощью средств поиска в Сети найти их снова будет вполне возможно.

"Untaco" - расшифровка чисел и их обновление

Довольно часто в бухгалтерской и финансовой документации вместе с цифровой записью числа требуется указывать и его текстовую расшифровку - например, писать "сто" после числа 100. Довольно ясно, что делать это вручную утомительно, да и небезопасно - можно легко ошибиться. И не случайно данный процесс весьма большое количество пользователей решило поручить макросам - программам на VBA. Дополнений для Word, помещающие в документ текстовые расшифровки чисел, создано немало.

Однако программа Untaco (рис.9.1) серьезно отличается от своих аналогов одной особенностью. Дело в том, что Untaco умеет автоматически обновлять те расшифровки, которые вставлены с ее помощью. Если после вставления расшифровки числа вы измените его значение, то расшифровка тоже соответственно изменится при сохранении, печати документа или вызове специальной команды, и вам не придется вставлять ее повторно. При работе с деловыми документами, бухгалтерской отчетностью такая автоматическая синхронизация расшифровки числа с его значением весьма важна, так как любое несогласование здесь может вызвать серьезные последствия.

Кроме того, параметры вставляемых с помощью Untaco расшифровок можно весьма широко настраивать (рис.9.2). Так, расшифровка может производиться на русском или украинском языках в именительном или дательном падеже, а также на английском языке, иметь вид наименования денежной единицы (поддерживается шесть их видов), простой текстовой расшифровки, а также количества процентов. В двух последних случаях расшифровываются и доли чисел вплоть до тысячных. Нетрудно научить программу помещать часть расшифровки или всю ее в скобки, делать ее первую букву заглавной. Компоненты программы могут копироваться в редактируемый документ, что позволит обеспечивать обновление расшифровок даже на компьютере, где Untaco не установлена.

09_01.Bmp

Рис.9.1. Untaco - многофункциональный конвертор "число-текст" с возможностью автоматического обновления расшифровок чисел

09_02.Bmp

Рис.9.2. Untaco. Отличается богатством настроек - от языка до скобок.

В Untaco реализованы интересные технические решения, связанные с ра-ботой с переменными в документе, закладками, интеллектуальной обработкой текстовых строк, а также с операциями над самими макросами (их копирование и удаление). Также в Untaco показано, как осуществить подмену стандартных команд Word (например, "Сохранить", "Печать") макрокомандами. Простой и удобный инсталлятор демонстрирует возможность помещения компонентов программ в шаблон Normal.dot.

Программа Untaco доступна с адресов: http://antorlov.chat.ru или http://www.newtech.ru/~orlov.

TreeView - кнопка "Пуск" для Microsoft Word

Те, кто часто и много работают с текстовым редактором Microsoft Word, наверняка хранят на своем жестком диске множество наработанных документов. Со временем их количество все увеличивается, растет обьем, множатся папки с файлами. Ориентироваться в них становится все затруднительнее, и зачастую на поиск и открытие нужного файла уходит масса времени. Давно уже возникла необходимость в улучшении диалогового окна Word "Открыть…", так, чтобы можно было бы более свободно работать со своими документами. И вот, наконец, желания пользователей сбылись - появилась программа "TreeView".

Данная разработка способна серьезно облегчить труд тех, чей рабочий инструмент - Microsoft Office. Коротко можно сказать, что она - окно "Открыть файл", сделанное по образцу папки Internet Explorer'a "Избранное" (или меню Windows "Пуск"), - в виде выпадающего меню отображаются все документы в текущей папке и в любых других, указанных пользователем, что позволяет искать и открывать документы, не выходя из Word и не роясь в изрядно поднадоевшем окне Word "Открыть" (рис.9.3).

09_03.Bmp

Рис.9.3. Меню программы TreeView.

После установки программы среди панелей Word появляются новые (рис.9.4).

09_04.Bmp

Рис.9.4. Новые панели в Word.

На первой из них Вы увидите две кнопки, при нажатии на одну из которых появляется список документов в текущей папке, а при нажатии на другую - список документов в папке "Мои документы" (или назначенной вместо нее). Другая панель содержит кнопки с иерархической структурой каждого из логических дисков. Еще на одной панели изначально находятся кнопки, открывающие список файлов на рабочем столе и в папке "Мои документы" или ее заменяющей. Впоследствии эту панель хорошо использовать для добавления своих кнопок.

Для открытия нужного файла необходимо просто нажать на соответствующую кнопку на одной из панелей и пробежать по выпадающим меню до документа, предназначенного к открытию.

Программа может очень гибко настраиваться под желания пользователя. Так, можно создать любое необходимое Вам количество панелей, на которых разместить столько указывающих на папки кнопок, сколько вам нужно! Если у Вас на жестком диске есть двенадцать папок, где Вы храните свои документы, то можно создать панель с кнопками, соответствующими все этим двенадцати папкам, и получать доступ к их содержимому одним нажатием мыши, не роясь ни в окне открытия файла, и не активизируя "Проводник". Вы также можете указать программе, файлы какого типа стоит отображать в выпадающих меню: ясно, что если в папке с документами хранятся еще и картинки, и звуковые файлы, то открыть их Word'ом не удастся, - а зачем тогда загромождать список файлов? Файлы разных типов могут отображаться в выпадающих меню разными значками, причем пользователь может сам выбрать, какими (рис.9.5).