сертификация персонала

ТКП 5.1.06-2012

5.5 Оформление, регистрация и выдача сертификата компетентности

5.5.1Результаты квалификационного экзамена рассматривает комиссия органа по сертификации согласно 5.3.6, которая на основании представленных документов и с учетом результатов квалификационного экзамена принимает решение о возможности выдачи сертификата компетентности каждому конкретному кандидату, объявляет о результатах сертификации заявителю, заключившему договор на проведение сертификации персонала.

Сертификат компетентности выдается в течение 10 дн после принятия решения о возможности выдачи сертификата компетентности.

5.5.2Орган по сертификации оформляет сертификат компетентности на специальном защищенном бланке. Сертификат компетентности подписывает руководитель органа по сертификации, подпись заверяется печатью органа по сертификации.

Форма сертификата компетентности приведена в приложении Б. При необходимости сертификат компетентности может быть дополнен другой информацией, о чем должно быть указано в ТНПА, которые устанавливают процедуру проведения сертификации персонала в определенной области деятельности.

К сертификату компетентности может быть оформлено удостоверение, подтверждающее профессиональную компетентность и уровень компетентности персонала.

5.5.3Срок действия сертификата компетентности 3 года.

5.5.4Орган по сертификации осуществляет регистрацию сертификатов компетентности персонала в соответствии с ТКП 5.1.10.

Информация о зарегистрированных сертификатах компетентности персонала передается в реестр Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь (далее – реестр Системы).

5.6 Действия в отношении выданных сертификатов компетентности

5.6.1 Инспекционный контроль за сертифицированным персоналом

5.6.1.1В течение срока действия сертификата компетентности орган по сертификации осуществляет инспекционный контроль за сертифицированным персоналом.

5.6.1.2Инспекционный контроль за сертифицированным персоналом может быть плановым и внеплановым.

5.6.1.3Инспекционный контроль проводится комиссией органа по сертификации, возглавляемой экспертом-аудитором.

Периодичность проведения планового инспекционного контроля указывается ТНПА, которые устанавливают процедуру проведения сертификации персонала в определенной области деятельности.

5.6.1.4Орган по сертификации проводит внеплановый инспекционный контроль в случаях:

-поступления в орган по сертификации обоснованных претензий к выполнению обязанностей сертифицированными персоналом;

-неправомочного использования сертифицированным персоналом сертификата компетентности

врекламе, каталогах и т. д.

5.6.1.5Программа и процедуры проведения инспекционного контроля в зависимости от области деятельности специалистов определяются в ТНПА, которые устанавливают процедуру проведения сертификации персонала в определенной области деятельности.

5.6.1.6В общем случае инспекционный контроль включает:

-анализ информации о результатах профессиональной деятельности;

-установление отсутствия значительного перерыва в деятельности сертифицированных специалистов (значительный перерыв означает отсутствие деятельности или изменение области деятельности в течение времени, указанного в ТНПА, которые устанавливают процедуру проведения сертификации персонала в определенной области деятельности);

-проверку прохождения обучения с целью повышения квалификации;

-проверку соблюдения сроков и результатов проверки состояния здоровья специалистов (при необходимости);

-анализ устранения несоответствий (при наличии), установленных при предыдущем инспекционном контроле.

5.6.1.7 Результаты инспекционного контроля оформляются актом, в котором проводят оценку ре-

6

ТКП 5.1.06-2012

зультатов контроля и дают заключение о возможности сохранения (продления), приостановления или отмены действия выданного сертификата компетентности. Акт подписывается всеми членами комиссии и хранится в органе по сертификации.

5.6.1.8 При положительных результатах инспекционного контроля действие сертификата компетентности считается подтвержденным.

При отрицательных результатах инспекционного контроля орган по сертификации может приостановить либо отменить действие сертификата компетентности.

5.6.2 Приостановление и отмена действия сертификата компетентности

5.6.2.1Основанием для приостановления либо отмены является:

-несоответствие персонала установленным в ТНПА требованиям к профессиональной компетентности персонала в определенной области деятельности;

-изменение (введение новых) ТНПА, устанавливающих требования к профессиональной компетентности персонала;

-сокрытие заявителем отрицательной информации о недостаточной компетентности персонала, нарушении им требований Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь, правил и процедур осуществления работ в определенной области деятельности;

-неоднократное поступление обоснованных претензий к деятельности сертифицированного персонала;

-отрицательные результаты инспекционного контроля;

-отказ заявителя от проведения инспекционного контроля (или его оплаты);

-значительный перерыв в деятельности сертифицированных специалистов;

-ухудшение состояния здоровья сертифицированных специалистов (при наличии требований к состоянию здоровья в ТНПА, устанавливающем требования к компетентности персонала);

-заявление заявителя.

5.6.2.3Решение о приостановлении действия сертификата компетентности принимается, если путем корректирующих мероприятий, согласованных с органом по сертификации, выдавшим сертификат компетентности, заявитель может устранить обнаруженные несоответствия и их причины в сроки, согласованные с органом по сертификации.

5.6.2.4Решение об отмене действия сертификата компетентности принимается, если заявитель не может устранить обнаруженные несоответствия и их причины.

5.6.2.5Критерии приостановления или отмены срока действия сертификата компетентности в зависимости от области деятельности специалистов должны быть указаны в ТНПА, которые устанавливают процедуру проведения сертификации персонала в определенной области деятельности.

5.6.2.6Информация о приостановлении или отмене действия сертификата компетентности с указанием причин письменно доводится органом по сертификации до сведения заявителя и вносится в реестр Системы.

5.6.2.7С целью возобновления действия сертификата компетентности:

-заявитель разрабатывает корректирующие мероприятия по устранению выявленных несоответствий и их причин и согласовывает их с органом по сертификации, обеспечивает выполнение корректирующих мероприятий по устранению несоответствий и их причин, информирует орган по сертификации о выполнении корректирующих мероприятий и их результативности;

-орган по сертификации анализирует выполнение заявителем корректирующих мероприятий и при положительных результатах принимает решение о возобновлении действия сертификата компетентности и вносит информацию в реестр Системы.

5.6.3 Продление срока действия сертификата компетентности

При повторной сертификации персонала должна быть проанализирована информация о его деятельности после предыдущей сертификации.

5.6.3.1Не менее чем за два месяца до истечения срока действия сертификата компетентности заявитель направляет в орган по сертификации заявку (приложение А) на продление срока действия сертификата компетентности

Перечень документов, прилагаемых к заявке, указывается в ТНПА, которые устанавливают процедуру проведения сертификации персонала в определенной области деятельности.

5.6.3.2Орган по сертификации рассматривает и анализирует полученные материалы и с учетом положительных результатов инспекционного контроля принимает решение о возможности и процеду-

7

ТКП 5.1.06-2012

рах продления срока действия сертификата компетентности.

О принятом решении орган по сертификации письменно сообщает заявителю в 2-недельный срок со дня получения заявки. В решении должно быть указано о возможности и процедурах продления срока действия сертификата компетентности, в том числе о необходимости сдачи квалификационного экзамена в сроки, указанные в ТНПА, которые устанавливают процедуру проведения сертификации персонала в определенной области деятельности.

5.6.3.3При положительном решении о продлении срока действия сертификата компетентности орган по сертификации в течение 10 дн принимает решение о продлении срока действия сертификата компетентности.

Срок действия сертификата компетентности продлевается органом по сертификации на 3 года.

5.6.3.4При отрицательных результатах квалификационного экзамена кандидат может обратиться на повторную сертификацию в сроки, указанные в ТНПА, которые устанавливают процедуру проведения сертификации персонала в определенной области деятельности. Действие сертификата компетентности кандидата, не сдавшего повторно квалификационный экзамен, не продлевается и проводится сертификация согласно требованиям настоящего технического кодекса.

5.6.3.5При продлении срока действия сертификата компетентности орган по сертификации оформляет сертификат компетентности на новом бланке.

Если заявитель предоставил повторную заявку на продление срока действия сертификата компетентности согласно требованиям настоящего технического кодекса, то регистрационный номер сертификата компетентности остается прежним.

В случае, если заявитель предоставил заявку на продление срока действия сертификата компетентности по истечении сроков, установленных настоящим техническим кодексом, и срок действия предыдущего сертификата компетентности истек, то проводится сертификация и присваивается новый регистрационный номер сертификата компетентности.

5.6.3.6Информация о продлении срока действия сертификата компетентности вносится в реестр

Системы.

5.6.3.7Процедуры продления срока действия сертификата компетентности должны быть приведены в ТНПА, которые устанавливают процедуру проведения сертификации персонала в определенной области деятельности.

5.6.4 Выдача дубликата сертификата компетентности

5.6.4.1Выдача дубликата сертификата компетентности производится при утере (порче) заявителем или сертифицированным персоналом подлинника сертификата компетентности.

В этом случае заявитель информирует об утере (порче) сертификата компетентности орган по сертификации, выдавший сертификат компетентности, и направляет заявку в произвольной форме на выдачу дубликата сертификата компетентности.

5.6.4.2Орган по сертификации рассматривает заявку на выдачу дубликата сертификата компетентности и не позднее семи дней после получения заявки выдает дубликат сертификата компетентности.

5.6.4.3Дубликат сертификата компетентности выдается под тем же номером, что и подлинник, при этом в правом верхнем углу бланка сертификата компетентности проставляется штамп «ДУБЛИКАТ».

Дубликат выдается на срок до окончания срока действия утерянного (испорченного) сертификата компетентности.

5.6.4.4Информация о выдаче дубликата сертификата компетентности вносится в реестр

Системы.

.

5.7 Информация о результатах сертификации

5.7.1 Документы, подтверждающие результаты сертификации персонала, хранятся в аккредитованном органе по сертификации, выдавшем сертификат компетентности.

Срок хранения документов, подтверждающих результаты сертификации, определяется органом по сертификации в зависимости от области деятельности персонала, но не менее пяти лет после окончания срока действия сертификата компетентности.

Орган по сертификации ведет учет выданных, продленных, приостановленных, возобновленных,

8

ТКП 5.1.06-2012

отмененных сертификатов компетентности и сертификатов компетентности, срок действия которых прекращен, и направляет информацию о них в реестр Системы. Действие или отмена действия сертификата компетентности начинается с момента внесения соответствующей информации в реестр Системы.

Информация о результатах сертификации сообщается заявителю.

5.7.2 Срок хранения сертификата компетентности у заявителя - в течение срока его действия и не менее 5 лет после окончания срока действия сертификата компетентности

5.8 Действия при прекращении деятельности органа по сертификации

В случае прекращения деятельности органа по сертификации, выдавшего сертификат компетентности персонала, владелец сертификата компетентности обязан для своевременного проведения инспекционного контроля за сертифицированным персоналом обратиться в один из действующих органов по сертификации персонала с соответствующей областью аккредитации или в Национальный орган по оценке соответствия Республики Беларусь.

Орган по сертификации при обращении владельца сертификата компетентности обязан провести инспекционный контроль и при положительных результатах выдать заявителю сертификат компетентности на новом бланке взамен выданного с присвоением ему нового регистрационного номера в реестре Системы.

Дата окончания действия сертификата компетентности устанавливается по дате окончания ранее выданного сертификата компетентности. В графе «Особые отметки» указывается информация «Выдан взамен» и далее регистрационный номер и срок действия ранее выданного сертификата компетентности. Одновременно с выдачей сертификата компетентности органом по сертификации в подлинник ранее выданного сертификата компетентности вносится запись с указанием даты прекращения его действия. Информация о прекращении действия ранее выданного сертификата компетентности предоставляется в реестр Системы.

5.9 Рассмотрение жалоб и апелляций

5.9.1В случае несогласия заявителя с решением органа по сертификации при проведении сертификации компетентности персонала или результатами инспекционного контроля заявитель может подать жалобу в письменной форме в орган по сертификации в срок не позднее одного месяца после получения уведомления о принятом решении. Подача жалобы не приостанавливает действия принятого решения.

Жалоба рассматривается на совете органа по сертификации в срок не позднее месяца после ее получения. Заявитель письменно уведомляется о решении.

5.9.2В случае несогласия с решением органа по сертификации заявитель имеет право подать апелляцию в орган по аккредитации или в Комиссию по апелляциям Национального органа по оценке соответствия Республики Беларусь.

9

ТКП 5.1.06-2012

Приложение А

(обязательное)

Форма заявки на сертификацию профессиональной компетентности персонала

____________________________________________

наименование аккредитованного органа

____________________________________________

по сертификации, юридический адрес

ЗАЯВКА 1)

на сертификацию профессиональной компетентности персонала

1 _____________________________________________________________________________,

наименование заявителя юридический адрес ____________________________________________________________________,

банковские реквизиты __________________________________________________________________, код УНП __________________, телефон ___________________, факс

___________________________, в лице ______________________________________________________________

должность, ФИО руководителя организации-заявителя

заявляю, что профессиональная компетентность ____________________________________________

ФИО, должность (профессия,

____________________________________________________________________________________________________________

специальность, специализация и др.) персонала (эксперта-аудитора)

соответствует требованиям ___________________________________________,

обозначение ТНПА

прошу провести обязательную (добровольную) сертификацию профессиональной компетентности по направлению деятельности_____________________________________________________________,

присвоить (категорию, уровень компетентности, разряд) 2)

_____________________________________________________________________________________

и при положительных результатах сертификации выдать сертификат компетентности.

2Обязуюсь:

–выполнять все условия сертификации;

–оплатить все расходы по проведению сертификации.

«____» ___________ 20__ г.

М.П.

1)Количество строк для внесения информации не ограничено.

2)Указывается при установлении такого требования для конкретной профессиональной деятель-

10

ТКП 5.1.06-2012

ности.

3) Приводится полный перечень наименований прилагаемых документов.

11

ТКП 5.1.06-2012

Приложение Б

(обязательное)

Форма сертификата компетентности

НАЦИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1) В графах сертификата компетентности указываются следующие сведения:

Позиция 1 – Знак соответствия Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь.

Позиция 2 – Регистрационный номер сертификата компетентности в реестре Системы. Позиция 3 – Срок действия сертификата компетентности устанавливается аккредитованным

органом по сертификации, выдавшим сертификат компетентности (число, месяц, год арабскими цифрами).

Позиция 4 – Наименование аккредитованного органа по сертификации, выдавшего сертификат компетентности, его адрес и номер телефона.

Позиция 5 – Фамилия, собственное имя и отчество персонала.

Позиция 6 – Компетентность (уровень компетентности), если это установлено в ТНПА, устанавливающем требования и процедуры сертификации персонала в определенной области деятельности.

Позиция 7 – Обозначение ТНПА, на соответствие требованиям которых проведена сертифи-

кация.

Позиция 8 – Приводят наименование аккредитованного органа по сертификации, осуществляющего инспекционный контроль.

Позиция 9 – Печать организации, на базе которой аккредитован орган по сертификации, подпись, инициалы, фамилия руководителя аккредитованного органа по сертификации, выдавшего сер-

12

ТКП 5.1.06-2012

тификат компетентности, или лица, его замещающего, определенного в установленном порядке.

Библиография

[1]Закон Республики Беларусь «Об оценке соответствия требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации» от 5 января

2004 г. № 269-З

[2]Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2007 Занятия

[3]Постановление Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь «Об утверждении Правил подтверждения соответствия Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь» от 26 мая 2011 г. № 23

13

ТКП 5.1.06-2012

14