Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Краткий конспект лекций.doc
Скачиваний:
161
Добавлен:
31.05.2015
Размер:
880.13 Кб
Скачать

12. Применение конструкторов создания баз данных, таблиц, запросов, отчётов.

13. Создание приложений баз данных.

Задав структуры таблиц, в Microsoft Access легко создать макет приложения с помощью форм и связать их между собой, используя несложные макросы или процедуры обработки событий Visual Basic.

При этом можно создавать “на экране” достаточно реальные, необходимые в приложении формы и отчеты, периодически переключаясь для контроля своих действий из режима формы в режим предварительного просмотра.

Если разрабатывается приложение под заказ, то предварительный рабочий макет легко продемонстрировать пользователю и получить его одобрение еще до детальной реализации задач приложения.

Создание приложения

Для достаточно простых задач созданный макет является практически законченным приложением. Однако довольно часто приходится писать процедуры, позволяющие полностью автоматизировать решение намеченных в проекте задач.

Могут понадобиться специальные связующие формы, обеспечивающие переход от одной задачи к другой. Это могут быть, например, кнопочные формы, выполняющие роль своего рода “регулировщика”.

Скорее всего пригодятся окна диалога для ввода параметров, позволяющие пользователю отбирать данные, необходимые для конкретной задачи. Для некоторых форм приложения можно отказаться от стандартных встроенных меню, создав вместо них специальные меню.

14. Общие сведения о формах баз данных.

Форма - объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения.

Формы можно использовать для более наглядного представления данных таблиц или наборов записей запросов. При желании форму можно вывести на печать. Непосредственно в форме можно выполнять вычисления над данными таблиц или запросов.

С помощью формы можно в ответ на некоторое событие (например, изменение значения поля) запустить макрос или процедуру Visual Basic. Используя макросы или процедуры Visual Basic, в форме можно выполнять разнообразное редактирование данных.

15. Макросы и проекты баз данных.

Макрос - объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые автоматически выполняются в ответ на определенное событие.

Например, можно создать макрос, который при выборе некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса можно осуществить проверку значения некоторого поля при изменении его содержимого.

В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или пропуска тех или иных указанных в нем действий.

Макросы можно использовать для открытия таблиц, выполнения запросов, просмотра или печати отчетов.

Из макроса можно также запустить другой макрос или процедуру Visual Basic.

С помощью макросов и модулей можно изменять ход выполнения приложения: открывать формы и отчеты, фильтровать и изменять данные в них; выполнять запросы и создавать новые таблицы. Используя Visual Basic, можно создать, изменить или удалить любой объект Microsoft Access, обработать данные по строкам и по столбцам или каким-либо другим способом.

Работу макросов можно проверить, используя пошаговый режим отладки, при котором на каждом шаге будет выполняться одна конкретная микрокоманда.