БД / Базы данных / Лабораторные работы / Лабораторная №13(Сводные_таблицы)

Лабораторная работа № 12.

Тема: Сводные таблицы.

Сводные таблицы и диаграммы предназначены для интерактивного анализа данных различной сложности и объема. Они позволяют провести глубокий и всесторонний анализ данных удобными простыми средствами.

Они позволяют превратить обычную таблицу или результирующее множество запроса, содержащее большое число записей и непригодное для анализа, в компактную таблицу, включающую только итоговые данные. Причем, в отличие от перекрестных запросов, структура сводной таблицы легко трансформируется, позволяя просматривать данные в различных разрезах и с различной степенью детализации, что и требуется для анализа. Кроме того, данные, представленные в табличной форме, могут быть легко преобразованы в графическую форму с помощью сводных диаграмм, что делает их еще более наглядными.

Таблица может быть представлена не только в режиме конструктора и режима таблицы, но в режиме сводной таблицы и сводной диаграммы.

Рассмотрим создание сводной таблицы.

Создадим запрос ВсяИнформация по таблицам - Заказы, Магазины, ПродуктыЗаказа, Продукты, ТипыПродуктов,, в который включите информацию о следующих полях:

Заказы.КодЗаказа

Магазины.Название

Магазины.РайонГорода

Заказы.ДатаРазмещения

Продукты.Название

ТипыПродуктов.Названия

ПродуктыЗаказа.Цена

ПродуктыЗаказа.Количество

Жирным шрифтом указаны таблицы, из которых взяли поля для запроса, посмотрите содержание результирующей таблицы. После этого:

1. Щелкните по стрелке на кнопке Вид панели инструментов и выберите из списка элемент Сводная таблица. На экране появится макет будущей таблицы, который состоит из четырех областей. Каждая область имеет надпись, которая показывает, какие данные должны в ней помещаться. На панели инструментов появится новая панель инструментов Сводные таблицы.

На рисунке ниже показан экран для создания сводной таблицы:

Окно, в котором представлен список полей вызывается по кнопке список полей на панели инструментов.

2. Перетащите

• в область фильтра поле РайонГорода и ТипПродуктаНазвание

• в область строк поле ПродуктыНазвание

• В область столбцов – МагазиныНазвание

• В область значений – Количество

3. Задайте одно вычисляемое поле ОбщаяЦена с помощью кнопки Вычисляемые итоги и поля. Эта кнопка открывает окно

После этого вы получить свою сводную таблицу:

Задание: научитесь фильтровать данные и посмотрите, как будет выглядеть таблица

• Для определенного района города

• Для определенного района и определенного типа товара

• Попробуйте кнопки Скрыть подробности и Подробности

Сводные таблицы предназначены только для чтения, данные в них нельзя изменять.

Но зато пользователь может очень легко трансформировать сводную таблицу: добавлять новые строки и столбцы, менять их местами, изменять названия полей и уровень детализации отображаемых данных. В каждой области таблицы может размещаться не одно, а несколько полей данных. Чтобы добавить неиспользованные поля запроса в сводную таблицу, просто перетащите их мышью в нужную область.

Создать диаграмму на основе сводной таблицы очень просто. Переключитесь в режим Сводная диаграмма, и на экране появится сводная диаграмма, примерно такая, как

Но можно создать диаграмму и непосредственно на базе запроса или таблицы. При этом одновременно будет создаваться и сводная таблица. Сводная таблица и сводная диаграмма — это две формы представления одних и тех же данных.

Форматирование элементов сводной диаграммы

Форматирование элементов сводной диаграммы выполняется с помощью различных вкладок диалогового окна Свойства:

• для любых надписей на диаграмме можно определить размер, цвет и тип шрифта, место размещения;

• для поля диаграммы можно определить цвет и текстуру заполнения;

• для линии сетки и границ можно указать цвет, тип, а можно их просто убрать;

• для столбиков или линий диаграммы можно определить цвет и тип.

Задайте заголовки горизонтальной и вертикальной осей.