3 Содержание отчета о преддипломной практике

Сбор практического материала для дипломной работы в значительной степени зависит от того, насколько четко студент-практикант представляет себе направление работы и какой материал необходимо получить.

К числу основных ведомственных практических материалов, которые необходимы для выполнения отчета по преддипломной практике, относятся:

• учредительные документы и устав организации;

• годовая отчетность организации;

• пояснительная записка к годовому отчету;

• приказ об учетной политике организации;

• финансовый план на перспективу;

• аудиторское заключение и отчет аудитора;

• налоговые декларации организации по всем уплачиваемым налогам и сборам;

• статистические отчеты;

• другие данные, связанные с темой дипломной работы.

Необходимо изучить действующие инструкции, методические указания, нормативные документы, регламентирующие работу объекта практики.

Студенты должны собрать материал, сделать необходимые выписки из служебной документации объекта исследования, ознакомиться с информацией по теме дипломной работы, собрать, обработать и проанализировать материал. Для установления объективных тенденций и закономерностей все данные об указанной проблеме должны быть достоверными.

Опираясь на выводы по результатам анализа, обосновываются рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы. В частности, намечаются пути использования выявленных резервов, устранения недостатков в работе, планируются, обосновываются и принимаются решения, обеспечивающие реализацию цели и задач работ. Предложения и рекомендации должны быть конкретными и экономически обоснованными.

На заключительном этапе преддипломной практики студент должен обобщить материал, собранный в период прохождения практики, определить его достаточность и достоверность для разработки дипломной работы, оформить отчет по практике.

Примерный план содержания отчета по преддипломной практике приведен в Приложении Е.

3.1 Содержание практики в организации

В разделе об организационно-экономической характеристике организации информацию необходимо изложить в следующем порядке:

1 Общие сведения об организации: наименование, организационно-правовая форма и нормативно-правовая база создания организации, дата регистрации, местонахождение, учредители, вышестоящая организация, отраслевая принадлежность, основные виды деятельности, рынки сбыта продукции, характеристика портфеля заказов, основные поставщики, место организации в отрасли, регионе, обеспеченность ресурсами, слабые и сильные стороны, перспективы развития.

2 Информация о системе управления:

- о виде (линейная, функциональная, линейно-функциональная, командная) и структуре управляющей системы (структурные организационные схемы, штатное расписание);

- о процессах управления (комплекты положений об отделах, службах, должностные инструкции, функциональные таблицы, регламентация прав, распорядок рабочего дня, графики проведения совещаний, технологические карты массовых административных и инженерных процедур, системы оценки качества работы и контроля исполнения, системы обработки внешнего и внутреннего документооборота, подготовки распорядительной документации, доставки и хранения документации);

- об оргтехнике (системы внутренней связи, автоматизация учета, анализа деятельности, каналы передачи информации, автоматизация рабочих мест, оборудование служебных помещений);

- о финансовой структуре организации, выделяются центры управления финансовыми ресурсами и потоками денежных средств и центры ответственности затрат, доходов, прибыли и инвестиций;

- о форме бухгалтерского учета, наличии внутреннего контроля, системе налогообложения.

3 Специальные сведения о технологии производственного процесса и основных производственных результатах: система планов, бюджетов и программ; первичные документы (наряды, накладные, заборные карты, инвентаризационные описи, лицевые карточки, табели и др.); проектно-сметная, технологическая документация.

4 Информация об экономической деятельности: наименование и объем выпущенной и реализованной продукции в физическом и стоимостном выражении. Данные о финансовых результатах, эффективности деятельности организации. Результаты экономического анализа и анализа финансового состояния организзации. Анализ налогового бремени организации.

5 Информация из внешних источников: материалы маркетинговых исследований, результаты сравнительного рейтингового анализа, данные о мировом зарубежном опыте, материалы специализированных информационных агентств.

Второй, третий и четвертый разделы Отчета о преддипломной практике разрабатываются в соответствии с выбранным направлением исследования в дипломной работе. Пути совершенствования должны лежать в области управления предметом исследования.

При обработке данных и установлении причинно-следственных связей следует использовать аналитические возможности программ «Excel», «Straz», «Statistica», «Project Expert», «Audit Expert»и др. и применять такие методы анализа, как корреляционно-регрессионный анализ, индексный метод анализа, метод абсолютных разниц и метод цепных подстановок; анализ рядов динамики и т.д.

При проведении исследований, связанных с управлением затратами на производство и реализацию организации, студент должен провести анализ: динамики и структуры расходов организации, динамики и структуры затрат организации, динамики и структуры затрат организации по статьям, динамики и структуры прямых и косвенных затрат организации, динамики и структуры постоянных и переменных затрат организации, динамики и структуры элементных и комплексных затрат организации, динамики и структуры себестоимости (цеховой, производственной, полной).

Рекомендуется провести оценку влияния на затраты организации: инфляции, амортизации, расходов по выплате процентов за кредит, стоимости затрат на рекламу. Для этого можно выбрать факторный или корреляционно - регрессионный методы анализа.

Для эффективного управления затратами их целесообразно разделить на:

• затраты, объективно необходимые для уставной деятельности организации и подлежащие сокращению лишь при уменьшении объема производства;

• затраты, подлежащие минимизации при любых результатах деятельности (налоги, АХР, др.);

• затраты, подлежащие осуществлению лишь при улучшении финансового состояния или обеспечения его конкурентоспособности на рынке (инвестиции, маркетинг, реклама и др.).

Управление затратами организации предполагает их оптимизацию. Направления оптимизации могут быть следующими:

• рациональное использование материальных ресурсов (за счет нанотехнологий, технического прогресса, безотходной технологии, прогрессивных норм расхода и др.);

• оптимальные размеры организации, позволяющие минимизировать затраты в зависимости от объема производства (расчеты могут быть произведены на базе оптимизационной модели);

• совершенствование организации производства и труда;

• внедрение управленческого учета затрат (по фактической, нормативной, плановой себестоимости);

• изменение системы учета затрат (попроцессная, позаказная, гибридная);

• изменение концепции управления затратами (концепция затратообразующих факторов, концепция добавленной стоимости, концепция цепочки ценностей, концепция альтернативности затрат, концепция трансакционных издержек, концепция стратегического позиционирования).

При проведении исследований, связанных с управлением выручкой организации, студент должен провести анализ: динамики и структуры выручки, определяемой методами начисления и кассовым; динамики и структуры выручки от реализации основной, прочей, побочной продукции; динамики и структуры выручки структурных подразделений; анализ выполнения плана выручки; анализ плановых и фактических цен реализации товаров, работ, услуг; анализ причин образования сверхплановых остатков на складах, несвоевременной оплаты продукции.

Рекомендуется провести факторный анализ влияния на изменение выручки изменения объема реализации, изменения отпускных цен, изменения структуры реализации, изменения ассортимента; изменения качества реализации, изменения платежеспособности покупателей, изменения сроков отгрузки.

Управление выручкой предполагает ее максимизацию посредством:

• проведения эффективной ценовой политики;

• использования благоприятной конъюнктуры товарного рынка;

• предоставления коммерческого кредита и ценовых скидок;

• повышения уровня сервисного обслуживания покупателей;

• развития рекламной и информационной деятельности;

• доведения планов (бюджетов) до центров ответственности за доходы и прибыль, а также контроль за их осуществлением.

При проведении исследований, связанных с управлением финансовыми результатами деятельности организации, студент должен провести анализ: динамики и структуры доходов и расходов от обычных видов деятельности; динамики и структуры операционных доходов и расходов; динамики и структуры внереализационных доходов и расходов; динамики и структуры прочих доходов и расходов; динамики и структуры чрезвычайных доходов и расходов; динамики прибыли (убытка) от продаж; динамики валовой прибыли (убытка); динамики финансового результата до налогообложения (с учетом прибыли (убытка), выявленной в отчетном периоде); динамики прибыли (убытка) после налогообложения; динамики показателей рентабельности; динамики маржинального дохода; динамики производственного (операционного) рычага.

Рекомендуется провести факторный анализ или корреляционно - регрессионный анализ изменения прибыли под влиянием изменения цен, ассортимента, сортности продукции, себестоимости. При исследовании можно использовать формулу Дюпона. Она используется для определения направлений финансовой политики организации. Дается характеристика финансовой политики организации по распределению чистой прибыли и дивидендной политики. Оценивается производственный и финансовый риск деятельности организации.

Управление прибылью предполагает ее максимизацию или эффективное использование. Управление прибылью может осуществляться следующими мерами:

• планирование;

• установление метода расчета прибыли при планировании прибыли от реализации (метод прямого расчета, аналитический метод, метод совмещенного расчета);

• распределение прибыли в фонды и резервы (резервный фонд, резерв по сомнительным долгам, фонд накопления, фонд потребления) и их использование;

• соблюдение договоров поставки;

• проведение эффективной политики в области подготовки кадров;

• повышение эффективности деятельности организации по сбыту продукции;

• увеличение скорости движения оборотных средств;

• оптимизация запасов;

• снижение непроизводительных расходов и потерь;

• внедрение оперативного учета затрат на предприятии;

• расчет возможностей по инвестированию средств в финансовые операции (формирование портфеля ценных бумаг, портфеля финансовых инструментов, включающих вклады, банковские сертификаты, векселя, инвестиции в драгметаллы, недвижимость, уставные капиталы других компаний).

При проведении исследований, связанных с управлением оборотными активами организации, студент должен провести анализ:

- динамики и структуры МПЗ; оборачиваемости оборотных активов; динамики и состава затрат на содержание запасов;

- динамики, структуры и состава дебиторской задолженности; оборачиваемости оборотных активов; динамики и структуры нормальной и неоправданной дебиторской задолженности; определить вероятность возврата дебиторской задолженности; определить концентрацию невозврата задолженности по дебиторам; распределение задолженности по срокам возникновения; условия предоставления скидок; удельный вес векселей в задолженности; рассчитать показатели отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность, среднего периода инкассации дебиторской задолженности, коэффициент просроченной дебиторской задолженности;

- динамики и структуры денежных средств; динамики притоков и оттоков, оборачиваемости; рассчитать результат движения денежных средств прямым и косвенным методами; рекомендуется определить оптимальный объем денежных средств на текущем счете, в кассе организации (модель Баумола, модель Миллера-Ора).

Управление оборотными активами предполагает решение следующих задач:

- определение оптимальной структуры оборотных средств и минимально возможной величины МПЗ;

- своевременное получение денежных средств у покупателей, ускорение их притока и замедление оттока; у

- увеличение объема продаж и разработка инвестиционной стратегии в сфере оборотных активов.

Эффективное управление запасами достигается через:

- управление закупкой и поставками сырья и материалов;

- нахождение уровня запасов, при котором удельные суммарные затраты на содержание и пополнение запасов минимальны;

- определение объема одной партии заказа и частоты заказа;

- использование современных систем снабжения и производства («just-in-time»);

- создание страховых запасов;

- контроль и ревизию залежалых и неиспользуемых товаров (метод АВС);

- разработку нормативов оборотных средств;

- минимизацию незавершенного производства;

- введение специального механизма расчетов с заказчиками за готовую продукцию (предоплата, авансовые платежи за отдельные этапы работ и др.);

- совершенствование методов планирования;

- повышение уровня логистики, внедрение новой техники и инновационной цифровой технологии сокращает производственный цикл;

- применение современных материалов;

- использование факторинга.

Управление дебиторской задолженностью подразумевает:

- создание резерва по сомнительным долгам;

- разработку политики коммерческого кредитования (кредитной политики): консервативной, умеренной, агрессивной. При выборе кредитной политики руководствуются правилом – нужно наращивать объем кредитования покупателей до тех пор, пока возникающие издержки не сравняются с потерями прибыли из-за отказа от дальнейшего увеличения объемов кредитования.

Управление денежными средствами организации предполагает:

- планирование;

- маневрирование;

- постоянный контроль за их эффективным использованием.

При проведении исследований, связанных с управлением внеоборотными активами организации, студент должен провести анализ: динамики и структуры внеоборотных активов; динамики показателей рентабельности, фондоотдачи, фондоемкости, величины налога на имущество, динамики показателя степени износа основных фондов; удельный вес полностью изношенных основных фондов; ликвидации основных фондов; динамики инвестиций в акции и структура портфеля акций; динамики показателя оборачиваемости основных фондов; определить оптимальный объем и состав внеоборотных активов;динамики и структуры источников финансирования внеоборотных активов.

Управление внеоборотными активами предполагает:

- оптимизацию общего объема и состава внеоборотных активов;

- финансирование своевременного обновления основных средств;

- обеспечение эффективного использования внеоборотных активов;

- выбор метода амортизации;

- использование различных источников финансирования воспроизводства основных фондов (прибыль, амортизационный фонд, кредиты банков и бюджетов различных уровней, векселя, лизинг, инвестиционные ассигнования из бюджета, инвестиционный налоговый кредит, иностранные инвестиции, долевое участие в строительстве, создание ремонтного фонда).

При проведении исследований, связанных с управлением нематериальными активами организации студенту рекомендуется провести анализ:динамики и структуры нематериальных активов; оценить стоимость нематериальных активов; динамики показателей эффективности использования нематериальных активов.

Управление нематериальными активами предполагает эффективное их использование: внедрение технологии франчайзинга, приобретение программных продуктов, торговой марки, товарного знака, брокерского места, лицензий, патентов и др.

При проведении исследований, связанных с управлением инвестиционной деятельностью организации студенту рекомендуется провести анализ:динамики и состава реальных инвестиций организации;динамики и состава финансовых инвестиций организации; оценить инвестиционные риски организации; динамики показателей финансового состояния организации; динамики показателя налоговой нагрузки;динамики и структуры собственных и заемных средств организации; динамики показателей финансовых результатов деятельности организации.

Управление инвестициями предполагает проведение инвестиционной политики; формирование портфеля реальных инвестиций; портфеля финансовых инвестиций, портфеля прочих финансовых инвестиций, портфеля инвестиций в оборотные средства, формирование смешанного портфеля; оценку эффективности инвестиционного портфеля; формирование активной или пассивной стратегии управления портфелем инвестиций.

При проведении исследований, связанных с управлением пассивами организации студенту рекомендуется провести: анализ динамики и состава собственных средств организации; определить соответствие темпов прироста собственного капитала темпам прироста активов и объема реализованной продукции организации; определить соотношение внешних и внутренних источников собственных средств организации; определить стоимость привлечения собственного капитала из различных источников (дисконтирование дивидендов, оценка вознаграждения за риск,CAPM); динамика коэффициента самофинансирования организации; определить потребность в собственных финансовых ресурсах; обеспечить максимальный объем прибыли и амортизационных отчислений.

Управление пассивами включает:

• оптимизацию структуры капитала организации (финансовый рычаг, рентабельность собственного капитала);

• формирование политики привлечения ресурсов на выгодных условиях и в оптимальных пропорциях собственного и заемного капитала;

• формирование финансовой политики;

• формирование дивидендной политики (политика фиксированных дивидендных выплат, политика постоянного процента, политика компромиссного похода, политика выплаты дивидендов в зависимости от инвестиционных проектов, политика выплаты дивидендов акциями).

Управление банковским кредитом заключается в определении целей его использования, оценке собственной кредитоспособности и условий предоставления, в обеспечении своевременного и полного погашения долга.

Управление облигационным займом включает следующие этапы: изучение эффективности планируемого размещения эмиссии облигаций, конкретизацию целей их выпуска, оценку собственного кредитного рейтинга, определение объема эмиссии облигаций, их стоимости, выбор эффективных форм размещения облигаций, формирование необходимого фонда погашения облигаций.

Управление коммерческим (товарным) кредитом в форме отсрочки платежа предполагает разработку политики коммерческого кредитования (кредитной политики), в том числе принципов привлечения товарных кредитов, определение среднего срока их использования, оптимизацию условий заимствования средств, минимизацию стоимости коммерческого кредита, обеспечение эффективности использования и своевременности его возврата.

Управление кредиторской задолженностью означает ее исследование за прошедшие и прогнозируемые периоды; определение состава и периодичности выплат кредиторской задолженности; оценку эффекта от прироста кредиторской задолженности; обеспечение контроля за своевременностью начисления и выплаты средств в размере отдельных видов кредиторской задолженности.

При проведении исследований, связанных с управлением финансовыми рисками организации (ликвидности, инвестиционные, банкротства) студенту рекомендуется раскрыть следующие вопросы: определить зависимость между определенными размерами потерь организации и вероятностью их возникновения, то есть оценить риск; построить кривую вероятностей возникновения определенного уровня потерь статистическим способом, методом экспертных оценок или методом аналогий.

Управление финансовыми рисками осуществляется с целью сведения их к минимуму. Минимизируется риск с помощью таких средств и способов, как:

• избежание риска,

• удержание и передача риска,

• снижение степени риска (диверсификация, приобретение дополнительной информации о выборе и результатах вариантов и финансовых операций – эккаунтинг, лимитирование, самострахование, хеджирование, страхование риска).

При проведении исследований, связанных с налоговой политикой организации студенту рекомендуется провести: анализ динамики и структуры выручки от реализации основной, прочей, побочной продукции; динамики и структуры выручки структурных подразделений; динамики и структуры МПЗ; динамики, структуры и состава дебиторской задолженности; динамики начисленного, возмещенного и уплаченного в бюджет НДС; динамики начисленного, возмещенного и уплаченного в бюджет акцизного налога; анализ динамики и структуры доходов и расходов от обычных видов деятельности; динамики и структуры прочих доходов и расходов; динамики прибыли (убытка) от продаж; динамики валовой прибыли (убытка); динамики финансового результата до налогообложения (с учетом прибыли (убытка), выявленной в отчетном периоде); динамики прибыли (убытка) после налогообложения; динамики показателей рентабельности; динамики налога на прибыль организации; анализ динамики и структуры внеоборотных активов; анализ динамики налога на имущество, транспортного налога;анализ динамики и структуры расходов организации, в том числе платежей во внебюджетные фонды.

Рекомендуется провести факторный анализ влияния на изменение выручки изменения объема реализации, изменения отпускных цен, изменения структуры реализации. Рекомендуется провести факторный анализ или корреляционно - регрессионный анализ изменения прибыли под влиянием изменения цен, ассортимента, сортности продукции, себестоимости.

Налоговая политика является методом управления налогообложением организации. Поэтому, на основе анализа налоговых баз, начисленных и уплаченных сумм налогов, рекомендуется разработать налоговую политику для исследуемой организации.

Методы управления налогообложением организации могут лежать в области: снижения налоговой нагрузки, снижении налоговых рисков (пени, штрафы), выбора организационно-правовой формы организации, сочетании налоговой и договорной политики организации, налогового планирования.