13

Башкирский государственный аграрный университет

Факультет ______________Энергетический_________

Кафедра ___________ Информатики и ИТ__________

Специальность _Энергообеспечение предприятий____

Специализация Энергообеспечение предприятий АПК

Форма обучения _______очная_____________________

Курс, группа __________1, 2/1______________________

______________ Иванов Петр Сергеевич _________________

(Фамилия, имя, отчество студента)

«Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word»

Расчетно-графическая работа

«К защите допускаю»

Руководитель

_к.х.н., доцент._Каримова Р.И..______

(ученая степень, звание Ф.И.О.)

_________________________________

(подпись)

“ ___” _____________20__г.

Оценка при защите

__________________

_____________________

(подпись)

“___” ________20__г.

Уфа 20___

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 2

1 КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ 3

1.1 Создание и оформление исходных таблиц 3

1.2 Расчеты в таблицах 5

1.3 Связывание таблиц 7

2 УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ 8

2.1 Сортировка данных 8

2.2 Фильтрация данных 9

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выбрал 4 наименьших значения нормы погрузки угля на одну автомашину. В таблице остались только 4 записи согласно указанному условию (рисунок 7). 10

2.3 Построение диаграмм 10

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 14

Введение

Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины «Информатика», умения работать в MS Excel, MS Word.

Основной задачей расчетно-графической работы является создание и оформление исходных таблиц; связывание таблиц; расчеты в таблицах с применением «Мастера функций»; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.

Выбор варианта задания:

• № зачетной книжки – 25963;

• № варианта выбора исходных таблиц – 9;

• (Таблица 1- Расчет потребности в автомашинах; Таблица 2 - Расчет годовой потребности в автомашинах);

• № варианта критерия выборки – 3 (четыре наименьших элемента из списка).

1 Конструирование таблиц

1. Создание и оформление исходных таблиц

Загрузил MS Excel. Сформировал на первом листе («Лист 1») рабочей книги таблицу 1 ( рисунок 1) согласно варианту задания.

Для оформления заголовка таблицы установил курсор в ячейку A1 и ввел название таблицы "Расчет потребности в автомашинах". Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединил ячейки A1:D1, выбрал в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.

Для длинных названий, используемых в заголовках таблицы 1, применил форматирование ячеек. Выделил диапазон ячеек A2:D2 и выбрал в меню командуФормат/ Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам.

Рисунок 1 Вид таблицы «Расчет потребности в автомашинах» (таблица 1)

­

Переименовал текущий лист «Лист1» на «Таблица1». Для этого, указав на название листа в рабочей книгеMSExcel, вызвал контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрал командуПереименовать.

Рамки таблицы создал следующим образом: сначала выделил данные в таблице - это интервал ячеек A2:D11 Далее выбрал в строке меню командуФормат/ Ячейки/ Граница/…, выбрал тип линии, и к какой части выделенных ячеек эту линию применить: внешней границе и всем внутренним. Можно было использовать на панели инструментов пиктограмму.

Выделил цветом вычисляемые столбцы в таблице, для этого определил диапазон ячеек D2:D11, выбрал командуФормат/Ячейки/Види указал в появившемся окне на нужный цвет.

Затем перешел на второй лист «Лист 2» рабочей книги MSExcel, так же переименовал его на «Таблица 2» и создал аналогично вторую, заданную в нашем варианте таблицу 2 (рисунок 2).

Кроме оформления таблиц, производил необходимые расчеты: для столбца D(«Потребность в автомашинах за вахту») первой таблицы и для столбцаD(«Потребность в автомашинах за год») второй таблицы. Расчеты описаны в разделе 1.2

Рисунок 2 Вид таблицы «Расчет годовой потребности в автомашинах»

( таблица 2)

Во второй таблице интервал ячеек А2:В10 скопировал из первой таблицы с помощью команды Специальная вставка, для того, чтобы установить связь между таблицами (более подробно пояснено в разделе 1.3).