3. Операции с колонками и строками таблицы

Как и при работе с обычным текстом, перед применением какой-либо операции к группе строк, колонок или ячеек таблицы необходимо предварительно их выделить.

Word позволяет выполнять следующие операции с таблицами.

Объединение ячеек. Для объединения ячеек нужно выбрать группу ячеек (Word 2000 может объединять не только ячейки, расположенные в одной строке, но и в одном столбце) и выполнить команду Объединить ячейки из меню Таблица.

Разделение ячеек. Для разделения ячеек как по горизонтали, так и по вертикали, используется команда меню Разбить ячейки из меню Таблица. После выполнения открывается диалоговое окно Разбиение ячеек, где в соответствующих полях нужно указать число колонок и строк, на которое будут разделены ячейки, и нажать кнопку ОК. Если разбиение выполняется для группы ячеек, и они должны быть объединены в одну перед разбиением, то нужно пометить опцию Объединить перед разбиением.

Добавление строк и столбцов. В таблицу допускается добавлять новые строки и столбцы. Чтобы добавить строку, нужно поместить курсор в таблицу или выделить одну из строк. После этого можно воспользоваться командой меню Таблица | Добавить. Новую строку можно добавить как над текущей строкой, так и под ней.

Для добавления столбца нужно предварительно выделить один из столбцов, а затем также выбрать команду меню Таблица | Добавить. Новый столбец можно добавить слева или справа от текущего при помощи команд Столбцы слева и Столбцы справа.

Удаление ячеек. Удаление предварительно выбранных ячеек выполняется с помощью команды меню Таблица | Удалить | Ячейки. После выполнения команды откроется диалоговое окно Удаление ячеек (рисунок 12).

Рисунок 12 – Окно удаления ячеек

В нем доступны четыре операции.

• Со сдвигом влево. Происходит сдвиг ячеек влево. Выбранные ячейки удаляются, их замешают те, что были расположены справа.

• Удалить всю строку. Удаляется строка, которая содержала выделенные ячейки.

• Со сдвигом вверх. Происходит сдвиг ячеек вверх. Выбранные ячейки удаляются, их замещают те, что были расположены ниже.

• Удалить весь столбец. Удаляется столбец, содержащий выделенные ячейки.

• Редактирование текста внутри таблицы выполняется с помощью тех же средств, что и текста вне ее.

Нумерация ячеек. Операция нумерации ячеек выполняется следующим образом. После выделения ячеек, которые нужно пронумеровать (всю таблицу можно выбрать с помощью команды Выделить таблицу), выберите пиктограмму нумерованного списка в панели инструментов.

При внесении в пронумерованную область таблицы изменений, таких, как вставка и удаление ячеек, строк или колонок Word будет автоматически корректировать номера ячеек.

Сортировка. Для выполнения сортировки в таблице можно поместить курсор ввода в любую из ее ячеек и выполнить команду Сортировка в меню Таблица. Откроется диалоговое окно Сортировка, представленное на рисунке 13.

Сортировка в таблице может выполняться по нескольким колонкам (не более трех).

Рисунок 13 – Окно сортировки записей в таблице

В поле Сортировать укажите колонку, по которой сортировка должна выполняться в первую очередь. В полях Затем укажите, если нужно, остальные колонки, по которым будет выполняться сортировка.

Для каждой указанной таким образом колонки нужно определить тип информации. Для этого служат поля Тип. Нужно выбрать один из следующих типов:

• Текст - информация рассматривается как текст;

• Число - информация рассматривается как числа:

• Дата - информация рассматривается как даты.

Направление сортировки выбирается с помощью опций По возрастанию и По убыванию.

Разделение и объединение таблиц. При необходимости можно разделить таблицу по горизонтали на две или более таблицы. Для этого нужно поместить курсор ввода в любую ячейку той строки таблицы, перед которой Вы хотите вставить разрыв, и выполнить команду Разбить таблицу из меню Таблица.

Для объединения двух таблиц необходимо удалить все абзацы между ними, после чего таблицы объединятся.