5. Создание стилей

Проще всего создавать стиль, основываясь на одном из существующих стилей.

Для создания нового стиля предназначено окно диалога “Создание стиля”. Для открытия этого окна выберите команду Формат | Стиль и в окне диалога “Стиль” нажмите кнопку Создать.

Рассмотрим два способа создания нового стиля.

Создание стиля

Выберите команду Формат | Стиль. Откроется окно диалога “Стиль”.

Нажмите кнопку Создать. Откроется окно диалога “Создание стиля”.

• В поле Имя введите имя нового стиля, основываясь на приведенных ниже правилах:

• Имя стиля может содержать до 253 символов, включая любые символы, кроме:

• Обратной наклонной черты (\)

• Фигурных скобок ({})

• Точки с запятой (;)

• Запятые могут использоваться только в качестве символов, разделяющих несколько имен одного стиля.

• Поле Основан на стиле укажите один из стандартных или пользовательских стилей.

• В зависимости от того, создаете вы стиль абзаца или символа выберите из списка Стиль соответствующую опцию.

• Выберите из списка Стиль следующего абзаца требуемый стиль.

• Откройте меню Формат нажатием одноименной кнопки.

• Выберите параметры форматирования, которые вы собираетесь внести в создаваемый стиль (шрифт, формат абзаца, табуляция, обрамление и т.д.).

• Сделав требуемые установки, нажмите OK.

• В разделе “Описание” окна диалога “Создание стиля” проверьте установленные параметры стиля и нажмите Применить. MS Word отформатирует абзац, в котором установлен курсор, только что созданным стилем.

Альтернативный способ — создание стиля по образцу сводится к форматированию фрагмента текста с последующей установкой требуемых параметров форматирования в окне диалога “Создание стиля”. Рассмотрим создание стиля по образцу для абзаца, который должен обращать на себя внимание читателя.

Альтернативный способ создание стиля по образцу

• Выберите нужный абзац и отформатируйте его.

• Таким образом мы создали образец, на основании которого теперь создадим стиль.

• Выберите команду Формат | Стиль, нажмите кнопку Создать.

• В поле Имя введите: Выделение, в поле Основан на стиле выберите Нормальный, в поле Стиль выберите Абзаца, в поле Стиль следующего абзаца — Нормальный.

• Нажмите кнопку Формат, выберите параметры установленные ранее при форматировании образца. Нажмите OK.

• Проверьте установленные параметры в разделе “Описание” окна диалога “Создание стиля”. Если они вас удовлетворяют, нажмите OK.

• В разделе “Образец” окна диалога “Стиль” вы увидите все сделанные вами установки

• Нажмите кнопку Закрыть.

• В результате в списке Стиль на панели инструментов “

Форматирование” появится новый стиль “Выделение”, предназначенный для абзацев текста, на который следует обратить внимание читателя.

6. Поиск и замена стилей

Найти и заменить стиль любого фрагмента текста можно с помощью механизма поиска — замены. В окне диалога “Найти” предусмотрено меню Формат, в котором присутствует опция Стиль. MS Word анализирует параметры форматирования, установленные в качестве условий поиска. Аналогично работает механизм замены.

Поиск и замена стилей

• Выберите команду Правка | Заменить

• В окне диалога “Заменить” нажмите кнопку Формат. На экране появится следующее меню.

• Выберите команду Стиль. Откроется окно диалога “Поиск стиля”.

• Выберите стиль, который требуется найти. В нижней части окна диалога появится описание искомого стиля. Нажмите OK. В окне диалога “Заменить”, ниже поля Найти, появится наименование выбранного стиля.

• Щелкните мышкой в поле Заменить на, нажмите кнопку Формат, выберите из списка опций Стиль.

• В окне диалога “Заменить стиль” выберите стиль, на который нужно поменять найденный стиль (например, “Заголовок 2”). Нажмите OK.

• В окне диалога “Заменить” нажмите кнопку Заменить.

MS Word последовательно будет предлагать вам для замены найденные фрагменты текста, оформленный стилем “Заголовок 1”. Ваша задача сводится к анализу целесообразности данной замены и нажатию кнопок Заменить и Найти далее.

Если вы уверены, что все фрагменты, оформленные стилем “Заголовок 1”, должны изменить свои параметры на “Заголовок 2”, нажмите кнопку Заменить все.