-
Запуск и начало работы с Word
Запустить Word, как правило, можно несколькими способами. С помощью меню Пуск это можно сделать следующим образом. В подменю Программы нужно открыть соответствующую программную группу (обычно, это Microsoft Office). Затем в этой программной группе необходимо выбрать Microsoft Word.
Если на экране находится панель Microsoft Office, то для запуска проще всего воспользоваться ею. Достаточно нажать кнопку, соответствующую Word. (Если некоторое время задержать указатель мыши на одной из кнопок, то появится название программы, которой она соответствует.)
Непосредственно после запуска Word создается новый документ с именем Документ1. Кроме того, создание нового документа можно выполнить, выбрав команду Создать из меню Файл.
Для создания обычного текстового документа достаточно выбрать тип Новый документ на вкладке Общие и нажать кнопку ОК. Word создаст документ с именем Документ N. Вместо N будет стоять номер очередного документа.
Для быстрого создания документа можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+N или щелкнуть мышью на кнопке в панели инструментов. Кнопки, соответствующие основным командам, входящим в стандартную панель инструментов, описаны ниже.
Для того чтобы открыть существующий документ, нужно выполнить команду Открыть из меню Файл или нажать комбинацию клавиш Ctrl+O. На рисунке 1 показан внешний вид окна Word.
Рисунок 1 – Главное окно
Основные элементы окна: заголовок; главное меню; панель инструментов; панель форматирования; пустой рабочий лист; строка состояния.
Главное меню содержит пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка.
Стандартная панель инструментов редактора Word, представлена на рисунке 2:
Рисунок 2 – Панель инструментов
1-“Создать”. Создание нового документа, основанного на шаблоне NORMAL.
2-“Открыть”. Открытие существующего документа или шаблона.
3-“Сохранить”. Сохранение активного документа или шаблона.
4-“Сообщение”. Создание сообщения электронной почты.
5-“Печать”. Печать активного документа с использованием текущих установок по умолчанию.
6-“Предварительный просмотр”. Отображение на экране страниц так, как они будут напечатаны.
7-“Правописание”. Поиск орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
8-“Вырезать”. Удаление выделенного фрагмента с помещением его в буфер обмена.
9-“Копировать”. Копирование выделения в буфер обмена.
10-“Вставить”. Вставка содержимого буфера обмена в точку ввода.
11-“Копировать формат”. Копирование оформления выделения в указанное место.
12-“Отменить”. Отмена последней выполненной операции.
13-“Повторить”. Возврат последней отмененной операции.
14-“Добавить гиперссыслку
15-“Таблицы и границы”. Вывод на экран панели “Таблицы и границы”.
16-“Добавить таблицу”. Создание таблицы с заданным числом сток и столбцов.
17-“Добавить таблицу Excel”. Вставка новой таблицы Excel в текущую позицию в документе.
18-“Колонки текста”. Изменение формата колонок в выделенной области.
19-“Рисование”. Управление выводом на экран панели инструментов рисования.
20-“Схема документа”. Отображение структуры документа в области слева от его текста.
21-“Спец. символы”. Отображение или скрытие служебных символов.
22-“Масштаб”. Уменьшение или увеличение изображения активного документа.
23-“Помощник”. Помощник отображает справку и полезные советы.
В конце каждого сеанса работы, во время которого документ подвергался изменениям, следует сохранить результат работы. Это делается посредством команды Сохранить из меню Файл или с помощью нажатия комбинации клавиш Shift+F12 или Ctrl+S, Word выполняет два типа сохранения: обычное и быстрое. Быстрое сохранение требует больше оперативной памяти и выполняется значительно быстрее, но файлы, сохраненные таким образом, занимают больше места на диске.
Документ Word можно сохранить под другим именем. При этом файл под старым именем также остается на диске, а дальнейшие изменения документа будут относиться только к новому файлу. Сохранение файла под новым именем делается в меню Файл командой Сохранить как. Нужно указать новое имя файла, каталог и название диска. Кроме того, можно выбрать из списка Тип файла другой формат сохранения, например, текст DOS. и др.