
- •«Национальный исследовательский томский политехнический университет»
- •Текстовый редактор Word. Основные команды пользователя. Набор текста. Вставка графических примитивов
- •Содержание
- •Запуск и начало работы с Word
- •Ввод и редактирование текста
- •Режимы ввода текста и работа с фрагментами
- •Перемещение в документе
- •Форматирование текста
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Операции с таблицами
- •Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Операции с колонками и строками таблицы
- •Форматирование таблиц
- •Табуляция
- •Оформление страниц
- •Масштабирование страниц
- •Установка параметров страниц
- •Колонтитулы
- •Нумерация страниц
- •Удаление номеров страниц
- •Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
- •Удаление колонтитулов
- •Установка начального номера страницы раздела
- •Управление печатью
- •Установка драйвера принтера
- •Предварительный просмотр
- •Печать документа
- •Сервис и дополнительные возможности
- •Вставка объектов
- •Редактор математических формул
- •Подписи к объектам и ссылки
- •Поиск и замена текста
- •Проверка орфографии и грамматики
- •Работа с графикой в Microsoft Word
- •Просмотр графических изображений
- •Настройка Microsoft Word
- •Общие параметры
- •Просмотр документов
- •Редактирование
- •Запись документов
- •Параметры печати
- •Настройка панелей инструментов
- •Использование стилей и шаблонов при оформлении документов
- •Получение информации о параметрах форматирования
- •Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”
- •Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
- •Копирование стилей
- •Установка стилей с помощью клавишных команд
- •Создание стилей
- •Поиск и замена стилей
- •Библиотека стилей
- •Автоформат
- •Автоформатирование в процессе ввода текста
- •Авто форматирование уже введенного текста.
- •Создание оглавления
- •Выполнение
- •Шаблоны и документы
- •Обзор встроенных шаблонов
- •Замена шаблона
- •Использование нескольких шаблонов одновременно
- •Изменение шаблона
- •Создание собственного шаблона
-
Форматирование абзацев
Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац из меню Формат. Другой способ- воспользоваться командой Абзац локального меню (оно вызывается щелчком правой кнопки мыши). Если изменяется формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода или выделить только фрагмент абзаца. Если же изменяется формат нескольких абзацев, то также нет необходимости выделять их полностью: достаточно, чтобы выделенный фрагмент частично охватывал изменяемые абзацы.
Диалоговое окно Абзац содержит две страницы: Отступы и интервалы и Положение на странице (рисунок 6).
Рисунок 6 – Установка отступов, интервалов и способа выравнивания
Рассмотрим опции, устанавливаемые на первой странице.
Группа опций Отступ позволяет управлять положением текста абзаца относительно полей страницы.
В полях Слева и Справа задается расстояние соответственно от левого и правого полей страницы. Для того чтобы текст занял часть поля страницы, допускается использовать отрицательные значения.
Опция Первая строка управляет отступами в абзаце. Возможны такие ее значения:
-
(нет) - отступы отсутствуют;
-
Отступ - используется отступ для первой строки абзаца. Расстояние указывается в поле Сколько, расположенном справа от поля Первая строка;
-
Выступ - используется отступ для всех строк абзаца, кроме первой. Расстояние указывается в поле Сколько.
В полях Перед и После задаются расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца. Здесь допускается использование только положительных значений. Применение таких интервалов полезно не только непосредственно к абзацу.
Опция Междустрочный управляет межстрочным расстоянием внутри абзаца. Можно выбрать одно из следующих значений (в скобках приведены горячие клавиши):
Одинарный - расстояние, равное высоте шрифта наибольшего размера, используемого в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта (Ctrl+1);
-
Полуторный - расстояние, в 1,5 раза превышающее то, которое было бы при значении опции Одинарный (Ctrl+5);
-
Двойной - расстояние, в два раза превышающее то, которое было бы при значении опции Одинарный (Ctrl+2);
-
Минимум - интервал, выбираемый для очень больших шрифтов;
-
Точно - расстояние, в точности равное указанному в поле Значение;
-
Множитель - расстояние формируется умножением одинарного интервала на множитель, указанный в поле Значение.
Поле Выравнивание служит для выбора способа выравнивания абзаца. Можно воспользоваться одним из следующих значений:
-
По левому краю - абзац выравнивается по левому краю (Ctrl+L);
-
По центру - абзац центрируется (Ctrl+E);
-
По правому краю- абзац выравнивается по правому краю (Ctrl+R);
-
По ширине - абзац выравнивается по левому и правому краям одновременно (Ctrl+J).
Для установки интервалов в тексте и типа выравнивания удобно пользоваться панелью инструментов (см. таблицу 2).
Поле Уровень служит для присвоения иерархического уровня (“Уровень 1” — “Уровень 9”) абзацам в документе. Например, после присвоения абзацам иерархических уровней с документом можно работать в режиме структуры или схемы документа.
Использование линейки форматирования. Линейка форматирования позволяет быстро и наглядно управлять параметрами форматирования и получать информацию о них (рисунок 7). Для изменения тех или иных параметров нужно буксировать соответствующий индикатор с помощью мыши.
Рисунок
7 – Линейка форматирования
1 - пиктограмма типа точки табуляции:
2 - индикатор левого поля страницы;
3 - индикатор левого отступа абзаца:
4 - индикатор отступа первой строки абзаца:
5 - точка табуляции:
6 - индикатор правого отступа абзаца:
7 - индикатор правого поля страницы.
Недостатком использования линейки форматирования является то, что она не позволяет задать положение с такой точностью, с какой позволяют это сделать поля диалоговых окон. Например, шаг, с которым могут изменяться значения отступов абзаца составляет 0.25 см.
Стили форматирования. В Word предусмотрено создание так называемых стилей, которые позволяют запомнить определенные параметры форматирования, чтобы в дальнейшем неоднократно применять их снова. Стили активно используются для формирования оглавлений, установки нумерации страниц и т. д.
Рамки и тени. Для управления видом окаймления и тени абзаца нужно активизировать диалоговое окно Границы и заливка. Для этого следует выполнить одноименную команду из меню Формат (рисунок 8).
Выбор параметров окаймления абзаца выполняется с помощью страницы опций Граница.
Опция Тип позволяет выбрать определенный тип окаймления:
-
Нет - окаймление отсутствует;
-
Рамка - абзац заключается в прямоугольник;
-
Тень - абзац заключается в прямоугольник с тенью;
-
Объемная - рамка, окаймляющая абзац, приобретает объемный вид если это позволяет тип линии (последняя должна быть двойной или тройной);
-
Другая - отдельные линии могут отсутствовать или быть различных видов.
Рисунок 8 – Параметры обрамления абзаца
Цвет обрамления устанавливается в поле со списком Цвет, а толщина и стиль линии выбираются соответственно в списках Ширина и Тип. Внешний вид обрамления отображается в рамке Образец. Здесь же можно менять параметры окаймления для каждой из сторон абзаца. Для добавления линии с любой из сторон абзаца достаточно щелкнуть на соответствующей стороне и рамке, а для удаления линии - выполнить щелчок еще раз.
Расстояние от текста в абзаце до линий окаймления определяется значением, установленным в специальном окне, которое можно вызвать нажатием кнопки Параметры в правом нижнем углу окна. В окне Параметры границы и заливки устанавливаются расстояния в пунктах (пт) между сторонами абзаца и линиями рамки.
Специальное поле Применить к позволяет применить оформление либо к текущему абзацу, либо только к участку текста, если текст был выделен.
Кнопка Горизонтальная линия позволяет выбирать типы обрамления, которые обычно используются для оформления Web-страниц.
Следующая страница опций окна Границы и заливка называется Страница. Параметры, устанавливаемые здесь, позволяют выполнить обрамление страниц во всем документе или в некоторых разделах. Также на этой вкладке присутствует специальное поле, позволяющее установить границу в виде рисунков (например, в виде ряда деревьев). Остальные поля на этой странице параметров в точности совпадают с полями на странице Граница.
Параметры затенения абзаца указываются на третьей странице диалогового окна, которая называется Заливка. Затенение может применяться и к абзацам, имеющим обрамление, и к абзацам, не имеющим такового. В палитре Заливка выбирается образец заполнения. Различным значениям интенсивности заполнения соответствуют различные процентные значения. При этом меньший процент соответствует светлому заполнению. 100% - абсолютно черному. Помимо интенсивности заливки можно также установить штриховку в поле Тип.
При задании цвета шрифта Авто (по умолчанию) текст выводится черным цветом при заливке 0% - 75% и белым - при 80% -100%. (При необходимости установить строго определенный цвет шрифта следует воспользоваться командой Формат | Шрифт.) Как и в случае с границей, заливку можно распространить либо на текущий абзац, либо на выделенный текст с помощью поля Применить к.
Средства, наиболее часто используемые для обрамления, вынесены в панель инструментов Таблицы и границы.
-
Списки
Для улучшения внешнего вида документа и облегчения понимания его смысла в Word имеются специальные средства, предназначенные для работы со списками. Можно использовать два основных типа списков:
-
списки с нумерацией;
-
списки с пометками.
Номера в списке автоматически корректируются при внесения нового элемента. Имеются возможности сортировки списков.
Для создания списка нужно выбрать те абзацы, которые Вы хотите сделать элементами списка, или установить курсор ввода в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем выполните команду Список из меню Формат. Можно воспользоваться командой Список локального меню. вызываемого щелчком правой кнопки мыши. Откроется диалоговое окно. В зависимости от того. какой тип списка Вам нужен, активизируйте страницу -Маркированный для списка с пометками. Нумерованный - для списка с нумерацией или Многоуровневый - для списка со сложной нумерацией.
Список с пометками. Каждый элемент такого списка выделяется специальной пометкой, расположенной слева от самого элемента. Создание списка с пометками осуществляется на странице Маркированный. Среди предлагаемых вариантов выберите подходящий и щелкните на нем мышью.
Для более детального форматирования списка в диалоговом окне следует нажать кнопку Изменить. Откроется окно Изменение маркированного списка (рисунок 9).
С помощью полей Положение маркера и Положение текста регулируются соответственно положение маркера и текста в абзаце. Как правило, первая строка выравнивается по левому краю. остальные смещаются вправо.
Группа опций Символ маркера предназначена для выбора внешнего вида символа-пометки. Если среди шести предлагаемых символов не окажется подходящего, можно выбрать другой, нажав кнопку Маркер. Атрибуты пометки устанавливаются в стандартном окне Шрифт, вызываемом нажатием одноименной кнопки.
Рисунок 9 – Параметры списка с пометками
Внешний вид списка, получающегося с учетом выбираемых Вами параметров, схематически изображается в рамке Образец.
Список с нумерацией. Для создания и форматирования списков с пронумерованными элементами используется страница Нумерованный диалогового окна Список.
Как и для страницы Маркированный, здесь содержится семь готовых вариантов форматирования списка и опция Нумерация. Последняя позволяет продолжить в текущем абзаце нумерацию предыдущего списка или начать новый список.
Для более детального форматирования следует нажать кнопку Изменить и открыть окно Изменение нумерованного списка. Изменения, осуществляемые здесь- касаются в основном нумерации пунктов. Например, можно задать номер, с которого следует начать нумерацию в списке, текст, сопутствующий номеру, и др.
Многоуровневые списки. Word позволяет создавать списки с несколькими уровнями вложенности. Число таких уровней ограничивается девятью, а этого в большинстве случаев вполне достаточно.
Для создания многоуровневого списка служит страница Многоуровневый диалогового окна Список.
Как и для предыдущих типов списков, эта страница содержит семь готовых вариантов форматирования.
Более детальная настройка параметров форматирования выполняется в диалоговом окне Изменение многоуровневого списка (рисунок 10). которое вызывается нажатием кнопки Изменить.
Настройка опций выполняется для каждого уровня вложенности отдельно. Номер текущего уровня выбирается в рамке Уровень с помощью линейки прокрутки. Кроме того. допускается множество изменений во внешнем виде списка.
Рисунок 10 – Форматирование многоуровневого списка
Можно изменять формат и расположение номеров, вставлять специальные символы после номеров и пр. Как обычно- внешний вид списка представляется в рамке Образец.