Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
73
Добавлен:
30.05.2015
Размер:
1.91 Mб
Скачать
    1. Форматирование абзацев

Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац из меню Формат. Другой способ- воспользоваться командой Абзац локального меню (оно вызывается щелчком правой кнопки мыши). Если изменяется формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода или выделить только фрагмент абзаца. Если же изменяется формат нескольких абзацев, то также нет необходимости выделять их полностью: достаточно, чтобы выделенный фрагмент частично охватывал изменяемые абзацы.

Диалоговое окно Абзац содержит две страницы: Отступы и интервалы и Положение на странице (рисунок 6).

Рисунок 6 – Установка отступов, интервалов и способа выравнивания

Рассмотрим опции, устанавливаемые на первой странице.

Группа опций Отступ позволяет управлять положением текста абзаца относительно полей страницы.

В полях Слева и Справа задается расстояние соответственно от левого и правого полей страницы. Для того чтобы текст занял часть поля страницы, допускается использовать отрицательные значения.

Опция Первая строка управляет отступами в абзаце. Возможны такие ее значения:

  • (нет) - отступы отсутствуют;

  • Отступ - используется отступ для первой строки абзаца. Расстояние указывается в поле Сколько, расположенном справа от поля Первая строка;

  • Выступ - используется отступ для всех строк абзаца, кроме первой. Расстояние указывается в поле Сколько.

В полях Перед и После задаются расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца. Здесь допускается использование только положительных значений. Применение таких интервалов полезно не только непосредственно к абзацу.

Опция Междустрочный управляет межстрочным расстоянием внутри абзаца. Можно выбрать одно из следующих значений (в скобках приведены горячие клавиши):

Одинарный - расстояние, равное высоте шрифта наибольшего размера, используемого в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта (Ctrl+1);

  • Полуторный - расстояние, в 1,5 раза превышающее то, которое было бы при значении опции Одинарный (Ctrl+5);

  • Двойной - расстояние, в два раза превышающее то, которое было бы при значении опции Одинарный (Ctrl+2);

  • Минимум - интервал, выбираемый для очень больших шрифтов;

  • Точно - расстояние, в точности равное указанному в поле Значение;

  • Множитель - расстояние формируется умножением одинарного интервала на множитель, указанный в поле Значение.

Поле Выравнивание служит для выбора способа выравнивания абзаца. Можно воспользоваться одним из следующих значений:

  • По левому краю - абзац выравнивается по левому краю (Ctrl+L);

  • По центру - абзац центрируется (Ctrl+E);

  • По правому краю- абзац выравнивается по правому краю (Ctrl+R);

  • По ширине - абзац выравнивается по левому и правому краям одновременно (Ctrl+J).

Для установки интервалов в тексте и типа выравнивания удобно пользоваться панелью инструментов (см. таблицу 2).

Поле Уровень служит для присвоения иерархического уровня (“Уровень 1” — “Уровень 9”) абзацам в документе. Например, после присвоения абзацам иерархических уровней с документом можно работать в режиме структуры или схемы документа.

Использование линейки форматирования. Линейка форматирования позволяет быстро и наглядно управлять параметрами форматирования и получать информацию о них (рисунок 7). Для изменения тех или иных параметров нужно буксировать соответствующий индикатор с помощью мыши.

Рисунок 7 – Линейка форматирования

1 - пиктограмма типа точки табуляции:

2 - индикатор левого поля страницы;

3 - индикатор левого отступа абзаца:

4 - индикатор отступа первой строки абзаца:

5 - точка табуляции:

6 - индикатор правого отступа абзаца:

7 - индикатор правого поля страницы.

Недостатком использования линейки форматирования является то, что она не позволяет задать положение с такой точностью, с какой позволяют это сделать поля диалоговых окон. Например, шаг, с которым могут изменяться значения отступов абзаца составляет 0.25 см.

Стили форматирования. В Word предусмотрено создание так называемых стилей, которые позволяют запомнить определенные параметры форматирования, чтобы в дальнейшем неоднократно применять их снова. Стили активно используются для формирования оглавлений, установки нумерации страниц и т. д.

Рамки и тени. Для управления видом окаймления и тени аб­заца нужно активизировать диалоговое окно Границы и заливка. Для этого следует выполнить одноименную команду из меню Формат (рисунок 8).

Выбор параметров окаймления абзаца выполняется с помощью страницы опций Граница.

Опция Тип позволяет выбрать определенный тип окаймления:

  • Нет - окаймление отсутствует;

  • Рамка - абзац заключается в прямоугольник;

  • Тень - абзац заключается в прямоугольник с тенью;

  • Объемная - рамка, окаймляющая абзац, приобретает объемный вид если это позволяет тип линии (последняя должна быть двойной или тройной);

  • Другая - отдельные линии могут отсутствовать или быть различных видов.

Рисунок 8 – Параметры обрамления абзаца

Цвет обрамления устанавливается в поле со списком Цвет, а толщина и стиль линии выбираются соответственно в списках Ширина и Тип. Внешний вид обрамления отображается в рамке Образец. Здесь же можно менять параметры окаймления для каждой из сторон абзаца. Для добавления линии с любой из сторон абзаца достаточно щелкнуть на соответствующей стороне и рамке, а для удаления линии - выполнить щелчок еще раз.

Расстояние от текста в абзаце до линий окаймления определяется значением, установленным в специальном окне, которое можно вызвать нажатием кнопки Параметры в правом нижнем углу окна. В окне Параметры границы и заливки устанавливаются расстояния в пунктах (пт) между сторонами абзаца и линиями рамки.

Специальное поле Применить к позволяет применить оформление либо к текущему абзацу, либо только к участку текста, если текст был выделен.

Кнопка Горизонтальная линия позволяет выбирать типы обрамления, которые обычно используются для оформления Web-страниц.

Следующая страница опций окна Границы и заливка называется Страница. Параметры, устанавливаемые здесь, позволяют выполнить обрамление страниц во всем документе или в некоторых разделах. Также на этой вкладке присутствует специальное поле, позволяющее установить границу в виде рисунков (например, в виде ряда деревьев). Остальные поля на этой странице параметров в точности совпадают с полями на странице Граница.

Параметры затенения абзаца указываются на третьей странице диалогового окна, которая называется Заливка. Затенение может применяться и к абзацам, имеющим обрамление, и к абзацам, не имеющим такового. В палитре Заливка выбирается образец заполнения. Различным значениям интенсивности заполнения соответствуют различные процентные значения. При этом меньший процент соответствует светлому заполнению. 100% - абсолютно черному. Помимо интенсивности заливки можно также установить штриховку в поле Тип.

При задании цвета шрифта Авто (по умолчанию) текст выводится черным цветом при заливке 0% - 75% и белым - при 80% -100%. (При необходимости установить строго определенный цвет шрифта следует воспользоваться командой Формат | Шрифт.) Как и в случае с границей, заливку можно распространить либо на текущий абзац, либо на выделенный текст с помощью поля Применить к.

Средства, наиболее часто используемые для обрамления, вынесены в панель инструментов Таблицы и границы.

    1. Списки

Для улучшения внешнего вида документа и облегчения пони­мания его смысла в Word имеются специальные средства, пред­назначенные для работы со списками. Можно использовать два основных типа списков:

  • списки с нумерацией;

  • списки с пометками.

Номера в списке автоматически корректируются при внесения нового элемента. Имеются возможности сортировки списков.

Для создания списка нужно выбрать те абзацы, которые Вы хотите сделать элементами списка, или установить курсор ввода в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем выполните команду Список из меню Формат. Можно воспользоваться командой Список локального меню. вызываемого щелчком правой кнопки мыши. Откроется диалоговое окно. В зависимости от того. какой тип списка Вам нужен, активизируйте страницу -Маркированный для списка с пометками. Нумерованный - для списка с нумерацией или Многоуровневый - для списка со сложной нумерацией.

Список с пометками. Каждый элемент такого списка выделя­ется специальной пометкой, расположенной слева от самого элемента. Создание списка с пометками осуществляется на странице Маркированный. Среди предлагаемых вариантов выберите подходящий и щелкните на нем мышью.

Для более детального форматирования списка в диалоговом окне следует нажать кнопку Изменить. Откроется окно Изменение маркированного списка (рисунок 9).

С помощью полей Положение маркера и Положение текста регулируются соответственно положение маркера и текста в абзаце. Как правило, первая строка выравнивается по левому краю. остальные смещаются вправо.

Группа опций Символ маркера предназначена для выбора внешнего вида символа-пометки. Если среди шести предла­гаемых символов не окажется подходящего, можно выбрать другой, нажав кнопку Маркер. Атрибуты пометки устанавли­ваются в стандартном окне Шрифт, вызываемом нажатием одноименной кнопки.

Рисунок 9 – Параметры списка с пометками

Внешний вид списка, получающегося с учетом выбираемых Вами параметров, схематически изображается в рамке Образец.

Список с нумерацией. Для создания и форматирования спи­сков с пронумерованными элементами используется страница Нумерованный диалогового окна Список.

Как и для страницы Маркированный, здесь содержится семь готовых вариантов форматирования списка и опция Нумерация. Последняя позволяет продолжить в текущем абзаце нумерацию предыдущего списка или начать новый список.

Для более детального форматирования следует нажать кнопку Изменить и открыть окно Изменение нумерованного списка. Изменения, осуществляемые здесь- касаются в основном нумера­ции пунктов. Например, можно задать номер, с которого следует начать нумерацию в списке, текст, сопутствующий номеру, и др.

Многоуровневые списки. Word позволяет создавать списки с не­сколькими уровнями вложенности. Число таких уровней ограничива­ется девятью, а этого в большинстве случаев вполне достаточно.

Для создания многоуровневого списка служит страница Мно­гоуровневый диалогового окна Список.

Как и для предыдущих типов списков, эта страница содержит семь готовых вариантов форматирования.

Более детальная настройка параметров форматирования вы­полняется в диалоговом окне Изменение многоуровневого списка (рисунок 10). которое вызывается нажатием кнопки Изменить.

Настройка опций выполняется для каждого уровня вложенно­сти отдельно. Номер текущего уровня выбирается в рамке Уро­вень с помощью линейки прокрутки. Кроме того. допускается множество изменений во внешнем виде списка.

Рисунок 10 – Форматирование многоуровневого списка

Можно изменять формат и расположение номеров, вставлять специальные символы после номеров и пр. Как обычно- внешний вид списка представляется в рамке Образец.

Соседние файлы в папке Методические указания