4. Изменение шаблона

При работе с документом, построенным на основе какого-то шаблона, может возникнуть необходимость внести в шаблон изменения. Обычно это касается стилей и параметров форматирования страницы. При этом можно непосредственно видоизменять сам шаблон, а можно вносить изменения в документ, основанный на этом шаблоне, и затем сохранить внесенные изменения в шаблоне.

Внося изменения в шаблон, обязательно копируйте его, с тем, чтобы исходный шаблон не был поврежден.

• Выберите команду Файл | Открыть, откройте шаблон, который хотите изменить, и сохраните его под другим именем. Дальнейшие действия осуществляются с копией шаблона.

• Если в окне диалога “Открытие документа” отсутствует список шаблонов, выберите в поле Тип файла значение Шаблон документа.

• Внесите изменения в стили шаблона, подписи рисунков, формат страницы, макросы, элементы автотекста, панели инструментов, настройки меню и оперативные клавиши.

• С помощью окна диалога “Организатор” меню Сервис Шаблоны и надстройки можно скопировать из шаблона в другой шаблон любой элемент (стили, автотекст, панели, макросы), переходя на соответствующие вкладки окна диалога.

• Для копирования стилей перейдите на вкладку “Стили”.

• Нажмите кнопку Закрыть файл, она изменит название на Открыть файл. Нажмите ее, откроется окно диалога “Открытие файла”.

• В поле Тип файл” укажите Шаблоны документов, выберите из списка шаблонов требуемый файл и откройте его.

• Повторите эту процедуру для шаблона, в который необходимо скопировать элементы списка.

• Теперь, когда с обеих сторон окна диалога открыты нужные вам шаблоны, выделите элементы списка стилей, которые нужно скопировать, используя клавиши Shift или Ctrl.

• Нажмите кнопку Копировать. Если в шаблоне имеются одноименные стили, которые вы не хотите использовать, нажмите кнопку Удалить. При необходимости переименовать стиль используйте кнопку Переименовать.

• Закончив внесение изменений в стили выберите следующую вкладку. Действия в каждой вкладке аналогичны описанным выше.

• Для завершения внесения изменений в шаблон нажмите кнопку Закрыть.

• Сохраните шаблон.

5. Создание собственного шаблона

Описанная выше процедура изменения шаблона через документ может расцениваться как создание шаблона, ведь вы изменили документ, созданный на базе шаблона, и сохранили его в качестве нового шаблона, таким образом появился новый шаблон. Безусловно, понятия изменение и создание шаблона взаимосвязаны.

Таким образом, условно можно предложить два способа создания шаблона:

• Изменить документ, созданный на основании какого-то шаблона, и сохранить его в качестве нового шаблона

• Создать документ, основанный изначально на шаблоне “Обычный”, внести в него все возможные установки (элементы шаблона) и сохранить в качестве нового шаблона

Последний способ безусловно чрезвычайно трудоемкий, но если среди имеющихся встроенных шаблонов вы не находите ничего, что соответствовало бы определенным требованиям, предъявляемым к нужному вам документу, другого выхода нет. Однако в этом способе есть некоторое осложнение опять же связанное с макросами и элементами автотекста. Дело в том, что если шаблон строится на обычном шаблоне, то макрос и автотекст записываются в шаблон “Обычный”, а созданный вами шаблон не будет содержать этих элементов. Для того чтобы обойти это ограничение, следует поступить по аналогии с предыдущим примером создания шаблона на основе документа. Перед тем как создавать макрос или элемент автотекста следует сохранить шаблон, тогда он будет восприниматься MS Word как специальный. Затем можно создать макрос и элементы автотекста.

89