
- •«Национальный исследовательский томский политехнический университет»
- •Текстовый редактор Word. Основные команды пользователя. Набор текста. Вставка графических примитивов
- •Содержание
- •Запуск и начало работы с Word
- •Ввод и редактирование текста
- •Режимы ввода текста и работа с фрагментами
- •Перемещение в документе
- •Форматирование текста
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Операции с таблицами
- •Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Операции с колонками и строками таблицы
- •Форматирование таблиц
- •Табуляция
- •Оформление страниц
- •Масштабирование страниц
- •Установка параметров страниц
- •Колонтитулы
- •Нумерация страниц
- •Удаление номеров страниц
- •Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
- •Удаление колонтитулов
- •Установка начального номера страницы раздела
- •Управление печатью
- •Установка драйвера принтера
- •Предварительный просмотр
- •Печать документа
- •Сервис и дополнительные возможности
- •Вставка объектов
- •Редактор математических формул
- •Подписи к объектам и ссылки
- •Поиск и замена текста
- •Проверка орфографии и грамматики
- •Работа с графикой в Microsoft Word
- •Просмотр графических изображений
- •Настройка Microsoft Word
- •Общие параметры
- •Просмотр документов
- •Редактирование
- •Запись документов
- •Параметры печати
- •Настройка панелей инструментов
- •Использование стилей и шаблонов при оформлении документов
- •Получение информации о параметрах форматирования
- •Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”
- •Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
- •Копирование стилей
- •Установка стилей с помощью клавишных команд
- •Создание стилей
- •Поиск и замена стилей
- •Библиотека стилей
- •Автоформат
- •Автоформатирование в процессе ввода текста
- •Авто форматирование уже введенного текста.
- •Создание оглавления
- •Выполнение
- •Шаблоны и документы
- •Обзор встроенных шаблонов
- •Замена шаблона
- •Использование нескольких шаблонов одновременно
- •Изменение шаблона
- •Создание собственного шаблона
-
Изменение шаблона
При работе с документом, построенным на основе какого-то шаблона, может возникнуть необходимость внести в шаблон изменения. Обычно это касается стилей и параметров форматирования страницы. При этом можно непосредственно видоизменять сам шаблон, а можно вносить изменения в документ, основанный на этом шаблоне, и затем сохранить внесенные изменения в шаблоне.
Внося изменения в шаблон, обязательно копируйте его, с тем, чтобы исходный шаблон не был поврежден.
-
Выберите команду Файл | Открыть, откройте шаблон, который хотите изменить, и сохраните его под другим именем. Дальнейшие действия осуществляются с копией шаблона.
-
Если в окне диалога “Открытие документа” отсутствует список шаблонов, выберите в поле Тип файла значение Шаблон документа.
-
Внесите изменения в стили шаблона, подписи рисунков, формат страницы, макросы, элементы автотекста, панели инструментов, настройки меню и оперативные клавиши.
-
С помощью окна диалога “Организатор” меню Сервис Шаблоны и надстройки можно скопировать из шаблона в другой шаблон любой элемент (стили, автотекст, панели, макросы), переходя на соответствующие вкладки окна диалога.
-
Для копирования стилей перейдите на вкладку “Стили”.
-
Нажмите кнопку Закрыть файл, она изменит название на Открыть файл. Нажмите ее, откроется окно диалога “Открытие файла”.
-
В поле Тип файл” укажите Шаблоны документов, выберите из списка шаблонов требуемый файл и откройте его.
-
Повторите эту процедуру для шаблона, в который необходимо скопировать элементы списка.
-
Теперь, когда с обеих сторон окна диалога открыты нужные вам шаблоны, выделите элементы списка стилей, которые нужно скопировать, используя клавиши Shift или Ctrl.
-
Нажмите кнопку Копировать. Если в шаблоне имеются одноименные стили, которые вы не хотите использовать, нажмите кнопку Удалить. При необходимости переименовать стиль используйте кнопку Переименовать.
-
Закончив внесение изменений в стили выберите следующую вкладку. Действия в каждой вкладке аналогичны описанным выше.
-
Для завершения внесения изменений в шаблон нажмите кнопку Закрыть.
-
Сохраните шаблон.
-
Создание собственного шаблона
Описанная выше процедура изменения шаблона через документ может расцениваться как создание шаблона, ведь вы изменили документ, созданный на базе шаблона, и сохранили его в качестве нового шаблона, таким образом появился новый шаблон. Безусловно, понятия изменение и создание шаблона взаимосвязаны.
Таким образом, условно можно предложить два способа создания шаблона:
-
Изменить документ, созданный на основании какого-то шаблона, и сохранить его в качестве нового шаблона
-
Создать документ, основанный изначально на шаблоне “Обычный”, внести в него все возможные установки (элементы шаблона) и сохранить в качестве нового шаблона
Последний способ безусловно чрезвычайно трудоемкий, но если среди имеющихся встроенных шаблонов вы не находите ничего, что соответствовало бы определенным требованиям, предъявляемым к нужному вам документу, другого выхода нет. Однако в этом способе есть некоторое осложнение опять же связанное с макросами и элементами автотекста. Дело в том, что если шаблон строится на обычном шаблоне, то макрос и автотекст записываются в шаблон “Обычный”, а созданный вами шаблон не будет содержать этих элементов. Для того чтобы обойти это ограничение, следует поступить по аналогии с предыдущим примером создания шаблона на основе документа. Перед тем как создавать макрос или элемент автотекста следует сохранить шаблон, тогда он будет восприниматься MS Word как специальный. Затем можно создать макрос и элементы автотекста.