2. Замена шаблона

Представьте себе ситуацию: вы создали служебную записку. В дальнейшем эта записка переросла в статью, а в последствии и в отчет вашей деятельности. Для каждого из этих документов существует специальный шаблон, позволяющий оформить документ так, как того требует его назначение. Таким образом вы можете изменить шаблон и получать новый документ. Сначала вы используете шаблон “Стандартная записка”, затем для статьи можно использовать шаблон “Брошюра”, преобразованный к требованиям издания, для которого предназначена статья. Далее, дополнив содержимое, можно воспользоваться шаблоном “Отчет”. При этом содержание документа может меняться незначительно, но благодаря оформлению вы получите три совершенно разных документа.

Пример. Замена шаблона

• Выберите команду Файл | Шаблоны. Откроется окно диалога “Шаблоны и надстройки”.

• Нажмите кнопку Присоединить, откроется окно диалога “Присоединение шаблона”.

• Выберите нужную папку, а в папке — название требуемого шаблона. Нажмите Открыть. Снова будет открыто окно диалога “Шаблоны и надстройки”.

• Установите флажок Автоматически обновлять стили документа. Нажмите OK

• В активном документе используемые стили будут изменены на стили из присоединенного шаблона.

• Изменение документа при изменении присоединенного к нему шаблона

• В предыдущем примере вы увидели, как изменяется документ при замене шаблона, на котором он основан. Таким образом при замене присоединенного к документу шаблона, происходят следующие изменения:

• Если к документу присоединить другой шаблон, в документе станут доступными элементы из нового шаблона

• При внесении изменений в шаблон новые свойства приобретут только документы создаваемые на основе измененного шаблона

• На созданные ранее документы изменения в шаблоне, на котором они основаны, не влияют

• При замене шаблона в документе соответствующим образом будут изменены только то есть стили, названия которых в точности соответствуют существующим в новом шаблоне

3. Использование нескольких шаблонов одновременно

MS Word позволяет использовать несколько шаблонов одновременно. Такая необходимость может возникать, когда из одного шаблона вы хотите позаимствовать, например, форматирование страницы, из другого — стили, из третьего — оперативные клавиши или макросы. Как вы уже знаете, в таких случаях можно скопировать нужные элементы из разных шаблонов через окно диалога “Организатор”. В качестве альтернативного способа можно подключить нескольких шаблонов одновременно. Однако использование нескольких шаблонов имеет свои особенности.

При использовании нескольких шаблонов с одинаковыми имена стилей могут возникнуть проблемы, связанные с совпадающими именами. Если вы внесли изменения в стандартный стиль, который используете в текущем шаблоне, а в подключенном для копирования шаблоне оказался еще не измененный стиль, то автоматически измененные стили заменятся на прежние. Поэтому, при использовании нескольких шаблонов ваша задача усложняется необходимостью скопировать шаблон и заменить совпадающие имена стилей.

Пример. Одновременное использование нескольких шаблонов

• Выберите команду Файл | Шаблоны. Откроется окно диалога “Шаблоны и надстройки”.

• Нажмите кнопку Добавить. Откроется окно диалога “Добавление шаблона”.

• Выберите из списка нужные шаблоны (для выделения сразу нескольких файлов используйте клавиши Shift и Ctrl, как описано в предыдущем примере).

• Нажмите кнопку Открыть. Вы возвратитесь в окно диалога “Шаблоны и надстройки”. При этом добавленные шаблоны появятся в списке загруженных шаблонов.

• Нажмите OK.