6. Настройка панелей инструментов

В панелях инструментов размещаются наборы кнопок, обеспечивающих быстрый доступ к большинству средств Microsoft Word. Для удобства работы с Word Вы можете установить на экране только те из панелей, которыми Вы пользуетесь. При этом набор инструментов на этих панелях Вы также можете задать по своему усмотрению.

Для того чтобы вывести панель на экран, нужно выбрать пункт меню Вид/Панели инструментов/Настройка. В диалоговом окне, показанном на рисунке 43, на вкладке Панели инструментов можно пометить те из панелей, которые Вы хотели бы вывести.

Панели могут располагаться в произвольных местах экрана. Перетащить панель на нужное место можно с помощью мыши, потянув панель за любое свободное от кнопок место.

Рисунок 43 – Перечень панелей инструментов в окне настройки

Создать новую панель инструментов, чтобы разместить в ней кнопки по своему усмотрению, можно с помощью команды Создать в окне Настройка.

Кнопки можно добавлять к любой из панелей инструментов, gee кнопки разбиты на особые категории, перечень которых име­ется на вкладке Команды окна Настройка (рисунок 44). Чтобы добавить кнопку к панели инструментов, достаточно перетянуть ее мышью из списка команд на нужную панель. В этом режиме можно и удалить ненужную кнопку с панели. Для этого нужно перетянуть ее на любое свободное место экрана, после чего она сразу исчезнет.

Рисунок 44 – Перечень команд по категориям в окне настройки

Две панели. Стандартная и Форматирование, несколько отличаются от остальных. Для них существует стандартный набор кнопок, который при желании можно восстановить, какие бы изменения Вы ни предпринимали до этого.

Стандартный вид этих панелей восстанавливается по нажа­тию кнопки Сброс на вкладке Панели инструментов. Для других панелей инструментов такая возмож­ность отсутствует.

10. Использование стилей и шаблонов при оформлении документов

Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.

С помощью стилей можно установить несколько параметров форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. В этом случае не придется при форматировании элементов устанавливать параметры с помощью команд меню Формат (Шрифт, Абзац и т.д.). Достаточно установить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка требуемый стиль.

Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента.

В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к нескольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац, благодаря знаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно установить в нем курсор, а стиль символов можно применить к фрагменту текста любой величины, но без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно должен быть выделен.

Самый простой способ установки стиля одного символа — это выделить его и нажать нужную кнопку панели инструментов: полужирный, курсив, подчеркивание, и выделенный символ будет оформлен соответствующим образом. Что касается стиля абзаца, то его название появляется в поле Стиль панели инструментов “Форматирование” при установке курсора в пределах абзаца.

В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется стиль “Нормальный”. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей.

Таким образом, форматируя абзацы соответственно представлению о том, как должен выглядеть тот или иной элемент текста, не забывая при этом дать название новому виду форматирования, можно создать различные стили для разных целей.

Собственно назначение стилей состоит в удобстве их применения. Дело в том, что при наличии различных стилей не приходиться тратить время на форматирование отдельных элементов текста, достаточно установить курсор в пределах абзаца, стиль которого требуется поменять, открыть список стилей стандартной панели инструментов и выбрать нужный вам стиль из предложенного списка. В результате фрагмент будет оформлен соответствующим образом.

Параметры форматирования можно узнать из специального справочного окна, а так же из окон диалога “Стиль”, “Изменение стиля”, “Создание стиля”, “Организатор”. Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел “Описание”, в котором представлены все параметры формата.