5. Параметры печати

Параметры печати устанавливаются на странице Печать (рисунок 42) и определяют возможности вывода документов на принтер.

В настройку входят следующие опции. (В зависимости от типа используемого принтера набор параметров может несколько различаться.)

• Черновой - устанавливает печать документов с минимальным форматированием. Количество установок форматирования, которое будет учтено при печати, зависит от принтера. Как следует т названия эта опция предназначена для печати черновиков документов.

• Обновлять поля - позволяет автоматически обновлять перед печатью все поля в документе (например, поля даты и номера страницы).

Рисунок 42 – Страница Печать (окно установки параметров)

• Обновлять связи - устанавливает обновление связей в документе при печати. Если источники связей часто ме­няются или недоступны, лучше оставить этот флажок сброшенным.

• Преобразование А4/Letter- в одних странах по умолчанию используется размер бумаги "Letter", а в других — "А4 . Чтобы документ, при оформлении которого использовался размер бумаги, являющийся стандартным для одной стра­ны (например "А4"). был правильно напечатан на бумаге, размер которой является стандартным для другой страны (например "Letter''), установите этот флажок. Этот пара­метр влияет на печать документа, но не изменяет его фор­матирование.

• Фоновая печать - позволяет осуществлять печать в фоно­вом режиме, то есть Вы сможете продолжать работу во время печати документа. Этот режим дает несомненные преимущества, так как освобождает от необходимости ожидать окончания печати, но занимает много оператив­ной памяти и может сильно замедлить работу на слабом компьютере.

• В обратном порядке - устанавливает печать страниц документа в обратном порядке, начиная с последней. Сведения - по окончании печати документа Word напеча­тает на отдельной странице сведения о документе.

• Примечания ~ по окончании печати документа Word напечатает на отдельной странице примечания к документу.

• Скрытый текст - позволяет распечатать скрытый текст, который содержится в документе. В напечатанном виде скрытый текст ничем не отличается от обычного. Word не печатает точечное подчеркивание, которым отмечен скрытый текст на экране. Печать скрытого текста воздействует на окончания строк и страниц в документе, поэтому, если это имеет значение, нужно отобразить скрытый текст на экране еще перед печатью и сделать все необходимое с разметкой строк и страниц.

• Графические объекты - разрешает печать графических объектов: рисунков, диаграмм и др., созданных в Word и включенных в документ.

• Печатать только данные для форм — позволяет печатать только информацию, введенную в поля формы. Этим можно пользоваться для заполнения ранее напечатанных форм. Эта опция применяется только к текущему, а не ко всем документам.

• Подача бумаги - задает используемый по умолчанию источник бумаги. Наиболее логично использовать здесь настройки, сделанные для принтера. Если используются различные источники бумаги для различных разделов документа, например, если печатаются конверт и письмо, нужно использовать команду Файл/Параметры страницы/Источник бумаги.