3. Редактирование

Параметры, относящиеся к редактированию текста, содержат­ся на странице Правка и включают следующие опции (рисунок 40):

• Заменять выделенный фрагмент - любой выделенный текст будет удален, как только начнется ввод нового. При сброшенном флажке выделенный текст не будет удален, а будет смещаться вправо.

Рисунок 40 – Страница Правка (окно установки параметров)

• Использовать перетаскивание текста - позволяет перетаскивать выделенный фрагмент с помощью мыши на другое место.

• Использовать клавишу Ins для вставки - включает использование клавиши Ins для вставки в документ информации, содержащейся в буфере обмена (вместо сочетания Shift-Ins): после этого клавиша Ins перестает использоваться для переключения между режимами вставки и замены.

• Режим замены - включает режим замены по умолчанию.

• читывать пробелы при вырезании и вставке - при вырезании или вставке текста происходит добавление недостающих или удаление лишних пробелов.

• Установка отступов клавишами - допускает установку левого отступа с помощью клавиш Tab и Backspace.

• Прописные с надстрочными знаками - разрешает добавку диакритических знаков к символам в верхнем регистре в некоторых языках (французский), что затем используется при проверке правописания.

• Автоматическая смена клавиатуры - язык изменяется на язык того текста, где находится курсор.

• Автоматически выделять слова- если опция включена, то при выборе части слова происходит выбор всего слова.

• Редактор рисунков - выбирается приложение, которое можно использовать для редактирования рисунков (из чис­ла установленных на компьютере).

Помимо этого можно установить стиль форматирования абзаца, если установлен флажок Разрешить свободный ввод.

4. Запись документов

Параметры, связанные с сохранением документа, устанавливаются на странице Сохранение (рисунок 41).

Эти опции позволяют следующее.

• Всегда создавать резервную копию - при сохранении документа создается копия старого файла с расширением ВАК.

• Разрешить быстрое сохранение - включает и выключает режим быстрого сохранения. Быстрое сохранение выполняется быстрее, чем обычное, но файл, записанный таким образом, требует несколько больше места на диске.

• Предлагать заполнение свойств документа — если эта опция включена, то при первом сохранении нового документа будет активизировано окно Информация о документе.

• Запрос на сохранение шаблона ''Обычный'' - если внесены изменения, затрагивающие шаблон NORMAL, то при завершении сеанса работы с Word появится окно запроса о сохранении этих изменений в файле NORMAL.DOT;

• Внедрять шрифты TrueType - в документе сохраняются использованные в нем шрифты TrueType. Этот параметр полезно включить только в том случае, если нужно будет просматривать документ на компьютере, где не установлены шрифты, использованные в документе. При внедрении шрифтов размер документа существенно увеличивается.

• Сохранять только данные для форм - позволяет сохранить данные из формы как запись, которую можно будет использовать в базе данных.

• Разрешить сохранение в фоновом режиме – сохранение документов в фоновом режиме. Это позволяет продолжать работу с Word во время сохранения документа. На время сохранения документа в фоновом режиме в строке состояния появляется мигающий значок дискеты.

Автосохранение - определяет длительность между сеансами автоматического сохранения документа;

• Сохранять файлы Word- выбор формата файла, который следует использовать по умолчанию при сохранении документов в Word.

• Пароль для открытия файла — защищает документ от чтения (пароль длиной до 15 символов);

Рисунок 41 – Страница Сохранение (окно установки параметров)

• Пароль разрешения записи - защищает документ от внесения в него изменения (пароль длиной до 15 символов) При вводе пароля документ открывается как обычно. При нажатии кнопки Только чтение документ открывается для чтения.

• Рекомендовать доступ только для чтения - перед открытием документа появляется окно с рекомендацией откры­вать этот документ только для чтения. Эту рекомендацию можно принять или проигнорировать