
- •«Национальный исследовательский томский политехнический университет»
- •Текстовый редактор Word. Основные команды пользователя. Набор текста. Вставка графических примитивов
- •Содержание
- •Запуск и начало работы с Word
- •Ввод и редактирование текста
- •Режимы ввода текста и работа с фрагментами
- •Перемещение в документе
- •Форматирование текста
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Операции с таблицами
- •Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Операции с колонками и строками таблицы
- •Форматирование таблиц
- •Табуляция
- •Оформление страниц
- •Масштабирование страниц
- •Установка параметров страниц
- •Колонтитулы
- •Нумерация страниц
- •Удаление номеров страниц
- •Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
- •Удаление колонтитулов
- •Установка начального номера страницы раздела
- •Управление печатью
- •Установка драйвера принтера
- •Предварительный просмотр
- •Печать документа
- •Сервис и дополнительные возможности
- •Вставка объектов
- •Редактор математических формул
- •Подписи к объектам и ссылки
- •Поиск и замена текста
- •Проверка орфографии и грамматики
- •Работа с графикой в Microsoft Word
- •Просмотр графических изображений
- •Настройка Microsoft Word
- •Общие параметры
- •Просмотр документов
- •Редактирование
- •Запись документов
- •Параметры печати
- •Настройка панелей инструментов
- •Использование стилей и шаблонов при оформлении документов
- •Получение информации о параметрах форматирования
- •Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”
- •Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
- •Копирование стилей
- •Установка стилей с помощью клавишных команд
- •Создание стилей
- •Поиск и замена стилей
- •Библиотека стилей
- •Автоформат
- •Автоформатирование в процессе ввода текста
- •Авто форматирование уже введенного текста.
- •Создание оглавления
- •Выполнение
- •Шаблоны и документы
- •Обзор встроенных шаблонов
- •Замена шаблона
- •Использование нескольких шаблонов одновременно
- •Изменение шаблона
- •Создание собственного шаблона
-
Работа с графикой в Microsoft Word
Помимо средств редактирования текста Microsoft Word оснащен мощным встроенным редактором рисунков и предоставляет широкие возможности для оформления документов любыми графическими объектами.
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эти рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.
Для того чтобы найти нужный рисунок, выберите команду Вставка | Рисунок | Картинки, а затем - вкладку Рисунки, Звуки или Фильмы. Clip Gallery предоставляет возможность поиска рисунка с необходимыми характеристиками. Clip Gallery также включает собственную справочную систему, содержащую сведения о добавлении, обновлении и изменении рисунков. Для поиска необходимого рисунка или получения дополнительных сведений можно использовать поле Найти клипы или нажать кнопку Справка на нужной вкладке.
В Microsoft Word также существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем - команду Из файла. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности.
Существует два типа рисунков - точечные рисунки, которые могут быть разгруппированы, а также рисунки типа метафайлов, которые могут быть разгруппированы, преобразованы в графические объекты, а затем отредактированы при помощи кнопок на панели рисования. Метафайлы Windows имеют расширение WMF (от Windows Metafile).
Для разгруппирования и преобразования рисунка в набор графических объектов необходимо выделить его, затем вызвать локальное меню щелчком правой кнопки мыши и выбрать команду Разгруппировать в меню Группировка. Графические объекты, получившиеся после разгруппирования метафайла, можно изменить, как любые другие графические объекты. Например, можно вставить рисунок человека, разгруппировать его, изменить цвет то одежды, а затем добавить измененный рисунок к другому рисунку.
Word распознает большинство наиболее распространенных графических форматов. Так как все программы Office используют одни и те же графические фильтры, фильтр, заданный при установке другой программы Office, например PowerPoint или Microsoft Excel, будет доступен при работе в Word. К графическим форматам, с которыми Word может работать, относятся: CGM (Computer Graphics Metafile), GIF (CompuServe GIF). CDR (CorelDraw), PCX (PC Paintbrush), TIFF (Tagged Image File Format), BMP (Windows Bitmap) и многие другие.
-
Просмотр графических изображений
В Microsoft Word, как уже отмечалось, есть возможности для работы с самыми разными графическими объектами. В первую очередь следует выделить объекты, для работы с которыми имеются специальные команды. Эти команды находятся в меню Вставка | Рисунок.
Каждая команда позволяет внести в документ определенный графический объект: Картинки и Из файла - готовый рисунок с диска, Автофигуры - правильную геометрическую фигуру, Объект WordArt- фигурный текст, Диаграмма - диаграмму определенного типа.
Хотя по своей роли в документе графические объекты могут быть очень различны, природа их одна, и Microsoft Word предоставляет много общих средств для их обработки.
На экране любой графический объект при выделении имеет одинаковый вид. В углах прямоугольника, заключающего объект, и на его сторонах появляются белые маркеры.
В Word имеется специальная панель Настройка изображения, содержащая средства для управления просмотром. Перечень этих инструментов приведен в таблице 9.
Цветовые форматы. Инструмент Изображение позволяет установить графический формат для выделенного рисунка. Имеется четыре варианта выбора:
-
Авто - автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;
-
Оттенки серого - преобразует рисунок в черно - белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;
-
Черно - белое - преобразует выделенный рисунок в чисто черно - белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;
-
Подложка - преобразует рисунок в светлое, малоконтрастное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.
При работе с графическими изображениями следует иметь в виду, что в документе они могут располагаться в различных графических слоях. Рисунок, который находится в верхнем слое, при наложении закрывает рисунок, который находится в нижнем слое. Для изменения расположения рисунков относительно друг друга следует пользоваться командой Порядок, имеющейся в панели инструментов Рисование. Она позволяет переместить рисунок на один слой вверх или вниз, а также поместить рисунок в самый верхний или в самый нижний слой.
При задании рисунку формата Подложка он автоматически помещается в нижний по отношению ко всем имеющимся рисункам графический слой и к тому же становится очень светлым и малоконтрастным. Тем не менее рисунок на подложке совершенно равноправен с остальными рисунками, и в процессе работы с документом Вы можете беспрепятственно поместить любой рисунок в графический слой, расположенный ниже, чем подложка. При этом подложка не изменит цвет, а будет закрывать рисунок, находящийся под ней.
Кнопка |
Название |
Назначение |
|
Вставить рисунок |
Вставка рисунка в текущую позицию документа. Эквивалента команде меню Вставка | Рисунок | Из файла. |
|
Изображение |
Задание формата изображения. |
|
Увеличить контрастность |
Увеличение насыщения или интенсивности цветов для выделенного объекта. Чем выше контрастность, тем меньше в цвете доля серого. |
|
Уменьшить контрастность |
Уменьшение насыщения или интенсивности цветов для выделенного объекта. Чем выше контрастность, тем меньше в цвете доля серого |
|
Увеличить яркость |
Добавление белого для увеличения яркости цветов выделенного объекта. Более яркие цвета содержат больше белого цвета. |
|
Уменьшить яркость |
Добавление черного для снижения яркости цветов выделенного объекта. Менее яркие цвета содержат больше черного цвета. |
|
Обрезка |
“Обрезка” части рисунка при перемещении маркера на границе рисунка. |
|
Тип линии |
Установка толщины выделенной линии. |
|
Обтекание текстом |
Задание типа обтекания рисунка текстом. |
|
Формат рисунка |
Форматирование линий, цвета, заливки и узора, размеров, положения и других свойств рисунка. |
|
Прозрачный цвет |
Установка прозрачного цвета для выделенного точечного рисунка. Необходимо выбрать цвет, который будет сделан прозрачным. Эта возможность доступна только для точечных рисунков. |
|
Сброс параметров рисунка |
Отмена обрезки краев выделенного рисунка, а также возвращение исходных настроек цвета, яркости и контрастности. |
Для того чтобы подложка повторялась во всем документе, ее следует вставить в колонтитул. При использовании подложки нужно обязательно обращать внимание на обтекание рисунка текстом. Текст не должен обтекать рисунок.
Обтекание рисунка текстом. Существует несколько вариантов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат | Рисунок | Положение, либо непосредственно в панели Настройка изображения, где есть команда Обтекание текстом, которая имеет следующие подпункты (рисунок 36):
Рисунок 36 – Вариант обтекания рисунка текстом
-
Вокруг рамки - обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;
-
По контуру - обтекание выделенного объекта текстом по периметру;
-
За текстом - выделенный объект помещается под текстом;
-
Перед текстом - выделенный объект помещается поверх текста;
-
Сверху и снизу - обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;
-
Сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по периметру, а также изнутри.
В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания, позволяющая изменить контур, по которому текст обтекает рисунок.
После ее активизации вокруг рисунка проявляется контур с узловыми точками, которые можно перетягивать мышью на другое место, тем самым, изменяя контур.
Форматирование рисунка. Основные команды, связанные с форматированием рисунка, находятся в диалоговом окне Формат рисунка, которое вызывается через меню Формат | Рисунок или с помощью кнопки Формат рисунка в панели инструментов. Это окно позволяет задать место привязки рисунка, поворот на некоторый угол, заливку определенным узором, обтекание текстом и многое другое.
Графический редактор Microsoft Word
В Word имеется графический редактор, позволяющий быстро строить несложные рисунки. Благодаря наличию этого редактора нет необходимости для построения каждого рисунка обращаться к какой-либо внешней программе.
Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Поэтому ограничимся кратким обзором этого приложения.
Для редактирования рисунков нужно использовать панель инструментов Рисование, которую можно вывести на экран с помощью кнопки в стандартной панели инструментов (см. рис. 2), либо с помощью команды Вид | Панели инструментов | Рисование. Панель Рисование содержит такие инструменты (рисунок 37).
Рисунок 37 – Средства панели инструментов рисования
Таблица 10 – Средства панели инструментов Рисование
№ кнопки |
Название |
Назначение |
1 |
Действия |
Содержит наборы действий по упорядочению рисунков, выравниванию, группировке и др. |
2 |
Выбор объектов |
Инструмент, позволяющий выбирать объекты в активном окне. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по всем объектам при нажатой кнопке мыши. |
3 |
Автофигуры |
Выбор для построения одной из стандартных фигур из панели инструментов Автофигуры. |
4 |
Линия |
Рисование прямой линии. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift. |
5 |
Стрелка |
Рисование линии со стрелкой на конце. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift. |
6 |
Прямоугольник |
Рисование прямоугольника. Для создания квадрата следует удерживать нажатой клавишу Shift. |
7 |
Овал |
Рисование овала в текущем окне. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу Shift. |
8 |
Надпись |
Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах |
9 |
Добавить объект WordArt |
Создание специального текстового эффекта. |
10 |
Добавить диаграмму |
Добавление диаграммы в текущую позицию, отражающую логическую или другую связь между выбранными объектами. |
11 |
Добавить картинку |
Добавление картинки из Clip Gallery. |
12 |
Добавить рисунок |
Вставка рисунка в текущую позицию документа. Эквивалента команде меню Вставка | Рисунок | Из файла. |
13 |
Цвет заливки |
Изменение заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков. |
14 |
Цвет линий |
Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта. |
15 |
Цвет шрифта |
Форматирование выделенного текста заданным цветом. |
16 |
Тип линии |
Выбор толщины выделенной линии. |
17 |
Тип штриха |
Выбор штриховой или штрих – пунктирной линии для выделенной фигуры или рамки. |
18 |
Вид стрелки |
Выбор типа стрелки для выделенной линии. |
19 |
Тень |
Выбор типа тени для выделенного объекта. |
20 |
Объем |
Выбор стиля для объемного эффекта. |
Необходимо отметить, что большинство инструментов панели Рисование можно использовать для редактирования любого графического изображения, а не только того, которое было создано во встроенном графическом редакторе Word.
Автофигуры. В Microsoft Word имеется множество стандартных изображений, включающих геометрические фигуры, стрелки и др. Эти изображения получили название автофигур.
При вставке в документ автофигура ведет себя как обычный рисунок. Автофигуры можно вставлять непосредственно с двух панелей инструментов: Рисование и Автофигуры, или с помощью меню Вставка | Рисунок | Автофигуры.