5. Проверка орфографии и грамматики

Word обладает средствами проверки орфографии во всем до­кументе, включая колонтитулы и скрытый текст. В Word допускается непрерывная автоматическая проверка правописа­ния. В этом случае Word проверяет правописание документов при наборе, подчеркивая незнакомые слова красной волнистой лини­ей. Можно выполнить общую проверку правописания позже, исправляя или игнорируя эти слова, а можно устранять их по ходу". В последнем случае нужно сделать щелчок правой кнопкой мыши на рассматриваемом слове, чтобы увидеть список возмож­ных замен и выбрать одну из них. Выбрав возможность Орфо­графия, можно обратиться к основному окну проверки орфогра­фия (рисунок 34).

Рисунок 34 – Диалоговое окно проверки правописания

Общую проверку правописания с учетом грамматических правил можно осуществить, выбрав пункт Пра­вописание в меню Сервис, либо нажав кнопку в панели инстру­ментов, либо нажав клавишу F7. Рекомендуется непосредственно перед проверкой правописания сохранить документ и выполнять проверку на копии исходного текста. Начинать проверку следует с самого начала документа, поместив туда курсор ввода. По окон­чании проверки Word выполняет балльную оценку удобочитаемости. легкости чтения и других характеристик текста.

Рисунок 35 – Окно настройки проверки правописания

Настройка проверки орфографии и грамматики делается в Диалоговом окне Параметры в меню Сервис. Вкладка Правопи­сание (рисунок 35) содержит две группы пунктов.

Автоматически проверять орфографию — включение или отключение постоянной проверки правописания. Этот параметр отменяет подчеркивание незнакомых слов красной линией.

Не выделять слова с ошибками - скрытие красных волнистых линий, которыми помечаются возможные орфографические ошибки. Эти линии отображаются на экране, но не выводятся на печать.

Всегда предлагать замену - автоматический вывод списка ва­риантов правильного написания слов с ошибками во время проверки орфографии. Состояние этого флажка не влияет на фоновую поверку орфографии.

Предлагать только из основного словаря - отображение вариантов правильного написания только из основного словаря. Снимите этот флажок, если при проверке орфографии следует отображать варианты правильного написания не только из основного, но и изо всех открытых вспомогательных словарей.

Пропускать слова из прописных букв, Пропускать слова с цифрами, Пропускать адреса Internet и имена файлов - исключение из проверки орфографии определенных слов или адресов Internet (например, http://www.rambler.ru).

Словари - активизация, создание, правка, добавление и удаление вспомогательных словарей. Активные словари отображаются в списке Вспомогательные словари.

Во второй группе параметров осуществляется настройка про­верки грамматики.

Автоматически проверять грамматику- автоматическая проверка грамматики во вводимом тексте и пометка возможных ошибок.

Не выделять слова с ошибками- скрытие зеленых волнистых линий, которыми помечаются возможные грамматические ошибки. Эти линии отображаются на экране, но не выводятся на печать.

Также проверять орфографию - установите этот флажок, если требуется проверить только орфографию. Этот флажок недоступен, если не установлена программа проверки грамматики для языка выделенного фрагмента. Состояние этого флажка не влияет на фоновую поверку грамматики.

Статистика удобочитаемости - отображение диалогового окна Статистика удобочитаемости после завершения проверки орфографии. Состояние этого флажка не влияет на фоновую проверку грамматики.

Набор правил - выбор набора грамматических и стилистиче­ских правил, которые следует использовать при проверке грамматики в данном документе. Например, если документ является деловым письмом, нужно выбрать стиль Для деловой переписки. Чтобы создать свой собственный набор правил, следует нажать кнопку Настройка, а затем выбрать По выбору пользователя из списка Набор правил.

Повторная проверка- опция, позволяющая повторно произ­вести проверку в документе, который уже проверялся.

Средство Тезаурус (меню Сервис | Язык) позволяет подыскать синонимы к выделенному слову. Для вызова словаря синонимов можно нажать комбинацию клавиш Shift-F7.