3. Подписи к объектам и ссылки

В процессе работы, например у таблицы, может измениться номер, она может переместиться на другую страницу, тогда придется искать все ссылки на эту таблицу и корректировать их. Вместо этого Вы можете создавать подписи к объектам с помощью Word, который позволит ссылаться в дальнейшем на эти подписи и корректировать такие ссылки.

Для создания подписи к объекту следует его выбрать и выполнить команду Вставка | Название. Откроется одноименное диалоговое окно Название (рисунок 31).

Рисунок 31 – Окно создания подписи к объекту

В поле Постоянная часть следует выбрать тип подписи. Значение в поле Положение определяет расположение подписи относительно объекта. Подпись может быть расположена выше или ниже относящегося к ней объекта.

Если ни одна из предлагаемых в списке меток Вам не подходит, Вы можете создать новую. Для этого в диалоговом окне Название нажмите кнопку Создать. Откроется окно Новое название, в единственном поле которого нужно ввести текст новой метки, и затем нажать кнопку ОК.

Управление нумерацией. Для выбора способа нумерации объектов нужно активизировать диалоговое окно Название, в поле Постоянная часть выбрать метку, нумерацию которой Вы хотите изменить, и нажать кнопку Нумерация. Откроется окно Нумерация названий.

Стиль нумерации выбирается в поле Формат. Можно использовать арабские и римские числа, а также буквы латинского алфавита.

Если в номер объекта должен входить номер главы, то следует включить опцию Включить номер главы. Затем в поле Начинается со стиля отметьте, какой стиль соответствует главам того уровня, который Вы хотите использовать для нумерации. Символ, отделяющий номер главы от номера объекта, указывается в поле Разделитель.

Обозначив необходимые параметры, вернитесь в окно Название нажатием кнопки ОК. Если Вы не хотите немедленно вставить в документ новую подпись, для выхода из этого окна следует использовать кнопку Закрыть.

Word автоматически корректирует номера в подписях при вставке, удалении и перемещении объектов.

Удаление метки выполняется следующим образом. Активизировав диалоговое окно Название, в поле Постоянная часть укажите метку, которую Вы хотите удалить, затем нажмите кнопку Удалить. Удалять можно только созданные Вами метки.

4. Поиск и замена текста

Работая с документом, можно выполнять поиск текста по за­даваемым условиям. Для вызова функции нужно либо воспользо­ваться соответствующей кнопкой, либо выполнить команду Найти го меню Правка, либо нажать комбинацию клавиш Ctrl-F. Откроется диалоговое окно Найти и заменить. На вкладке Найти имеется кнопка Больше, после нажатия которой окно раскрывается и появляются новые возможности, относящиеся к поиску. После этого кнопка приобретает противоположное значение, служит для отмены специальных возможностей и меняет назва­ние на Меньше (рисунок 32).

В поле Найти введите текст, который хотите найти. Он может включать и специальные символы, а также символы маски. Эти символы выбираются из списка, открывающегося нажатием кнопки Специальный.

В поле Направление из списка выберите направление, в кото­ром будет выполняться поиск. Возможные значения.

• Везде - поиск производится во всем документе:

• Назад- поиск производится в части документа, находящейся до курсора ввода;

• Вперед- поиск производится в части документа, находя­щейся после курсора ввода.

• Затем установите нужные значения опций справа от поля Направление. Это следующие опции:

• Учитывать регистр- если эта опция включена, то при поиске будут различаться прописные и строчные буквы:

• Только слово целиком - при включенной опции ищутся только отдельные слова, а не цепочки символов, являющиеся частями слов;

• Подстановочные знаки — при включенной опции ряд символов рассматривается как символы маски, а не как обычные символы;

• Произносится как - установка режима поиска английских слов, которые имеют такое же произношение, как и слово, введенное в поле Найти. Естественно, эта опция имеет смысл только для английского языка и других языков, где такое возможно;

• Все словоформы - опция также служит только для работы с текстом на английском языке. Она позволяет заменить все вхождения определенного слова соответствующими формами другого слова с учетом падежа и времени.

Рисунок 32 – Окно задания условий поиска

Указав все необходимые условия, нажмите кнопку Найти далее для перехода к найденному фрагменту, удовлетворяющему данным условиям.

Более жесткие условия, касающиеся поиска текста строго определенного формата, можно реализовать, воспользовавшись пунктом Формат. Для поиска специальных символов, таких как символ конца абзаца, символ табуляции и других служит пункт Специальный.

Вкладка диалогового окна Заменить используется для замены одного фрагмента в тексте на другой. При этом указанные на странице Найти параметры автоматически переносятся на стра­ницу Заменить (рисунок 33). которую можно активизировать, минуя команду Найти. Это делается либо командой Заменить из меню Правка, либо через нажатие комбинации клавиш Ctrl-H.

Рисунок 33 – Диалоговое окно замены текста

Во вкладке Заменить имеется несколько полей, которые от­сутствуют во вкладке Найти. В поле Замелить на указывается текст, который будет заменять найденные фрагменты. Указав условия поиска и заменяющий текст, нужно перемещаться между найденными фрагментами и заменять каждый из них нажатием кнопки Заменить. Заменить сразу все удовлетворяющие услови­ям фрагменты можно, нажав кнопку Заменить все.