-
Печать документа
Для того чтобы Word выполнил распечатку всего документа, достаточно щелкнуть на пиктограмме печати в панели инструментов, предварительно подготовив принтер. Если на компьютере было установлено несколько принтеров, то для того чтобы Word мог корректно обрабатывать и представлять на экране документ, необходимо указать, какой принтер будет использован для печати документа. Выбор принтера для печати выполняется следующим образом. Выполните команду Печать из меню Файл. Появится диалоговое окно управления печатью (рисунок 25), в котором следует выбрать из списка принтеров тот, на котором сейчас будет выполняться печать.
Рисунок 25 – Диалоговое окно управления печатью
Этим же диалоговым окном следует пользоваться для распечатки части документа, а также другой информации.
В области Страницы следует задать, какую часть документа печатать: весь документ, текущую страницу, выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.
Количество копий задается в поле Число копий. При печати нескольких копий информации, занимающей более одной страницы, можно:
-
напечатать все копии первой страницы, затем все копии второй страницы и т. д.;
-
напечатать целиком первую копию, затем вторую и т. д.
Если Вы хотите воспользоваться вторым способом, включите опцию Разобрать по копиям.
При печати документов можно определить опцию Вывести на печать. Если печатается документ с двусторонней версткой страниц на принтере, печатающем только с одной стороны листа, то можно поступить следующим образом. Сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, затем пачка бумаги переворачивается, и печатаются все страницы с четными номерами.
Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.
Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.
Фоновая печать. Как правило, если компьютер достаточно производителен и располагает достаточным объемом оперативной памяти, то печать выполняется в фоновом режиме. В этом случае нет необходимости ждать, пока Word завершит печать всего документа, так как печатью занимается специальная программа, обслуживающая не только Word, но и другие программы Windows, которые позволяют печатать на принтере. Для использования этого режима необходимо включить опцию Фоновая печать на странице Печать в диалоговом окне Параметры.
-
Сервис и дополнительные возможности
-
Вставка объектов
-
В Windows существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другими приложениями.
Называется эта технология Object Linking and Embedding (OLE). В переводе на русский это означает объектное связывание и встраивание.
При встраивании объекта он становится частью документа. Для его редактирования нужно активизировать приложение, в котором объект был создан, (такое приложение называется родительским), внести необходимые изменения и закрыть родительское приложение. После этого внесенные изменения отразятся на документе, содержащем объект.
Для активизации окна Вставка объекта (рисунок 26) следует воспользоваться командой Объект из меню Вставка. Доступные типы объектов содержатся в списке Тип объекта, из которого необходимо выбрать нужный. Флажок В виде значка позволяет хранить в тексте не сам объект, а только его пиктограмму. Эту возможность можно рекомендовать, если объект слишком больших размеров и его значок занимает гораздо меньше места.
Рисунок 26 – Окно вставки объекта в документ Word
После нажатия в окне Объект кнопки ОК произойдет активизация программы, работающей с объектами выбранного типа. Произведя действия по редактированию объекта, родительское приложение следует закрыть и вернуться в Word. Перед этим нужно обновить объект, содержащийся в документе Word. Если этого не сделать, то при закрытии приложения появится запрос: следует ли обновлять объект в документе Word. Для того чтобы обновление произошло, нужно ответить утвердительно. Обычно для этого служит кнопка ОК.
Если объект, который Вы хотите вставить в документ, существует в виде файла, в диалоговом окне Вставка объекта следует перейти к странице Создание из файла. Использование этой страницы аналогично работе с любым диалоговым окном выбора файла. Флажок Связь с файлом позволяет установить зависимость между объектом на диске и объектом в документе. Изменения в исходном файле будут автоматически отражаться на объекте в документе Word.
В документы можно вставлять информацию, содержащуюся в буфере обмена Windows (Clipboard). Для этого в процессе работы с родительскими приложениями объекта Вы помещаете нужную информацию в буфер. Обычно для этого используется команда Копировать, имеющаяся в большинстве программ Windows. После этого нужно перейти в Word, предварительно закрыв родительское приложение, и вставить содержимое буфера в документ.
При внедрении объекта в документ можно столкнуться с тем, что на экране выводится не сам объект, а только код поля в которое он был вставлен, например {EMBED PBrush} Для того чтобы увидеть сам объект, нужно вызвать окно Сервис | Параметры и сбросить флажок Коды полей на вкладке Вид.
Рисунок 27 – Диалоговое окно специальной вставки
Специальная вставка с помощью буфера обмена. Вставка объектов из буфера выполняется с помощью диалогового окна Специальная вставка (рисунок 27). Оно активизируется командой меню Правка | Специальная вставка.
В верхней части окна, в области Источник, приводится описание содержащейся в буфере информации. Форматы, в которых можно вставить эту информацию, приводятся в списке Как: их может быть один или несколько. Перемещая курсор в этом списке. Вы можете видеть словесное описание результата вставки информации в том или ином формате, которое содержится в рамке Результат.
Для редактирования вставленного в документ объекта необходимо использовать его родительское приложение. Активизировать такое приложение можно, выполнив двойной щелчок на изображении, представляющем объект в документе. Другой способ заключается в использовании команды меню Правка | Объект. После того как Вы выберете объект, эта команда изменится в соответствии с типом выбранного объекта.
Вызванное родительское приложение автоматически переходит к редактированию выбранного объекта. Внеся необходимые изменения, следует обновить объект в документе.