2. Установка параметров страниц

Страницы и разделы. При вводе пользователем текста Word может автоматически определять места разрывов страниц. Для этого служит опция Фоновая разбивка на страницы, расположенная на странице Общие диалогового окна Параметры. Вы можете сами вставить разрыв страницы, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Word позволяет работать со следующими элементами страниц:

• размер и ориентация:

• поля;

• колонтитулы;

• нумерация страниц;

• нумерация строк;

• колонки.

Если документ должен состоять из страниц, имеющих различные параметры, то такой документ следует разделить на несколько разделов. Каждый раздел имеет собственные параметры страниц. Для вставки в документ нового раздела выполните команду Разрыв из меню Вставка (рисунок 18).

Рисунок 18 – Диалоговое окно вставки разрыва в документе

Выберите одно из предлагаемых значений опции Новый раздел.

• Размер страницы. Установка размера страницы выполняется) в диалоговом окне Параметры страницы. Для его вызова нужно выполнить одноименную команду из меню Файл, а затем активизировать страницу опций Размер бумаги (рисунок 19).

• Размер можно либо выбрать из имеющегося списка, либо, установив тип Другой, задать вручную и ширину, и высоту.

• Ориентацию можно выбрать из двух вариантов, книжной или альбомной.

Рисунок 19 – Выбор бумаги и ориентации страницы

Наконец, областью применения установок может быть весь документ, текст ниже курсора, текущий раздел.

Рисунок 20 – Установка полей страницы

Поля страницы. Для установки отступов от краев листа бумаги используется страница Поля (рисунок 20) диалогового окна Параметры страницы.

Если страницы должны иметь зеркальные поля, нужно включить соответствующую опцию на этой странице.

Управлять полями страницы можно и с помощью линейки форматирования. Для этого на ней есть два индикатора полей (на рисунке 7 они помечены цифрами 2 и 7). Буксируя эти индикаторы вправо и влево, Вы меняете соответствующее поле. Для работы с верхним и нижним полем соответствующие индикаторы имеются на вертикальной линейке форматирования.

Границы полосы набора можно увидеть, если включить опцию Границы текста на странице Вид диалогового окна Параметры.

5. Колонтитулы

Переход в режим редактирования колонтитулов выполняется с помощью команды Колонтитулы из меню Вид. Происходит активизация палитры инструментов Колонтитулы, курсор ввода перемещается в колонтитул, а весь основной текст документа отходит на второй план (рисунок 21). В обычном режиме, при редактировании основного текста, напротив, колонтитул показан светло-серым цветом на заднем плане.

Если в документе уже имеются колонтитулы, то для перехода к редактированию достаточно выполнить двойной щелчок мышью на любом из них. Пиктограммы панели инструментов для редактирования колонтитулов описаны в таблице 5.

Рисунок 21 – Редактирование верхнего колонтитула

Таблица 5 – Палитра инструментов создания колонтитулов

№	Название кнопки	Описание
1	Нумерация страниц	Вставка поля номера страницы
2	Число страниц	Вывод общего количества страниц в документе
3	Формат номера страницы	Форматирование номеров страниц в текущем разделе
4	Дата	Вставка поля текущей даты
5	Время	Вставка поля времени, которое обновляется при открытии или печати файла
6	Параметры страницы	Установка полей, размера бумаги и других параметров
7	Основной текст	Вывод на экран или скрытие основного текста
8	Как в предыдущем разделе	Управление связыванием колонтитула с предыдущим разделом
9	Верхний/нижний колонтитул	Переключение между верхним и нижним колонтитулами
10	Переход к предыдущему	Перемещение курсора в предыдущий верхний или нижний колонтитул
11	Переход к следующему	Перемещение курсора в следующий верхний или нижний колонтитул

Редактирование и форматирование колонтитулов выполняются так же, как и для остального документа: в них можно вставлять текст, иллюстрации, таблицы.

Для выхода из режима редактирования колонтитула есть три способа:

• нажать кнопку Закрыть в палитре инструментов;

• повторно выполнить команду меню Колонтитулы;

• выполнить двойной щелчок за пределами колонтитула.