
- •«Национальный исследовательский томский политехнический университет»
- •Текстовый редактор Word. Основные команды пользователя. Набор текста. Вставка графических примитивов
- •Содержание
- •Запуск и начало работы с Word
- •Ввод и редактирование текста
- •Режимы ввода текста и работа с фрагментами
- •Перемещение в документе
- •Форматирование текста
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Операции с таблицами
- •Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Операции с колонками и строками таблицы
- •Форматирование таблиц
- •Табуляция
- •Оформление страниц
- •Масштабирование страниц
- •Установка параметров страниц
- •Колонтитулы
- •Нумерация страниц
- •Удаление номеров страниц
- •Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
- •Удаление колонтитулов
- •Установка начального номера страницы раздела
- •Управление печатью
- •Установка драйвера принтера
- •Предварительный просмотр
- •Печать документа
- •Сервис и дополнительные возможности
- •Вставка объектов
- •Редактор математических формул
- •Подписи к объектам и ссылки
- •Поиск и замена текста
- •Проверка орфографии и грамматики
- •Работа с графикой в Microsoft Word
- •Просмотр графических изображений
- •Настройка Microsoft Word
- •Общие параметры
- •Просмотр документов
- •Редактирование
- •Запись документов
- •Параметры печати
- •Настройка панелей инструментов
- •Использование стилей и шаблонов при оформлении документов
- •Получение информации о параметрах форматирования
- •Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”
- •Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
- •Копирование стилей
- •Установка стилей с помощью клавишных команд
- •Создание стилей
- •Поиск и замена стилей
- •Библиотека стилей
- •Автоформат
- •Автоформатирование в процессе ввода текста
- •Авто форматирование уже введенного текста.
- •Создание оглавления
- •Выполнение
- •Шаблоны и документы
- •Обзор встроенных шаблонов
- •Замена шаблона
- •Использование нескольких шаблонов одновременно
- •Изменение шаблона
- •Создание собственного шаблона
-
Табуляция
Табуляция хорошо подводит для быстрого оформления текста в виде таблицы. Символы табуляции также позволяют производить обмен данных Word с данными электронных таблиц, баз данных и других программ.
Word предлагает пять типов маркеров позиций табуляции. Их внешний вид и назначение описаны в таблице 4
Таблица 4 – Маркеры позиций табуляции в Word
Вид |
Назначение |
└ |
Левый маркер. Маркеры позиции табуляции по левому краю аналогичны маркерам отступа абзаца. Текст с ограничением, печатаемый от этого маркера, как бы наталкивается на его левый край. |
┴ |
Центрирующий маркер. Данный маркер центрирует текст относительно собственной позиции. |
┘ |
Правый маркер. Такой тип маркера ставится для выравнивания текста по правому краю. |
┴▪ |
Десятичный маркер. Этот маркер служит для выравнивания столбцов чисел по десятичной точке. |
│ |
Маркер с чертой. Табулятор создает тонкие вертикальные линии и не служит для ограничения текста. |
Установка маркера табуляции на управляющей линейке. Линейка форматирования позволяет установить любой из основных типов маркеров, а также абзацный отступ или выступ. Для этой цели служит пиктограмма в левой части линейки (рисунок 7). Одинарный щелчок мыши производят переключение типа маркера.
Для того чтобы поместить маркер на самой линейке форматирования. нужно выполнить одинарный щелчок мыши в нужном месте линейки. Удалить с линейки уже установленный маркер можно, перетащив его мышью за пределы линейки. Перемешать маркер в пределах линейки можно либо непосредственно с помощью мыши. либо задавая значение позиции маркера в окне Табуляция меню Формат.
Заполнители для позиций табуляции В Word в качестве заполнителей используются точки, пунктирные и сплошные линии. Тип заполнителя устанавливается в окне Табуляция. В окне следует выбрать в списке маркеров тот. для которого устанавливается заполнитель, а затем установить требуемый тип заполнителя.
Ввод маркеров табуляции на экран управляется как кнопкой Непечатаемые символы в стандартной панели инструментов, так и пунктом настройки Сервис|Параметры|Вид|Знаки табуляции.
-
Оформление страниц
Большинство разделов, рассмотренных выше, -ввод, редактирование, форматирование текста были посвящены видам работы, которые быстрее и удобнее всего выполняются в нормальном режиме просмотра. Для работы с документами на уровне отдельных страниц следует использовать режим просмотра разметки страницы. Быстро переключится в него можно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Alt+P.
-
Масштабирование страниц
Страницы можно просматривать с различной степенью увеличения (от 10% до 500%), также можно видеть несколько страниц одновременно. Для быстрого изменения масштаба изображения страницы используется поле со списком, содержащееся в стандартной панели инструментов (рисунок 2).
Нужный масштаб можно выбирать из списка, а также вводить непосредственно. Кроме того, список масштабов содержит такие значения:
-
По ширине текста - масштаб автоматически выбирается так, чтобы страница была всегда видна во всю ширину;
-
По ширине страницы - масштаб автоматически выбирается так, чтобы область текста занимала всю ширину экрана;
-
Страница целиком - масштаб автоматически выбирается так, чтобы страница всегда была видна целиком;
-
Две страницы - масштаб автоматически выбирается так, чтобы всегда были видны две страницы документа.
Для выбора не только масштаба изображения, но и числа видимых страниц служит диалоговое окно Масштаб (рисунок 17). Для его вызова нужно выполнить одноименную команду из меню Вид.
Рисунок 17 – Диалоговое окно масштабирования
В рамке Масштаб нужно выбрать подходящее значение. Непосредственно это значение можно ввести в поле Произвольный. В рамке Образец можно увидеть, как расположится страница (или несколько страниц) при том или ином масштабе. Ниже выводится шрифт в том виде, в котором Вы будете его видеть на экране при выбранном масштабе. Для выбора числа видимых страниц следует нажать кнопку Несколько. Появится схематичное изображение рядов страниц. Растягивая эти ряды в длину и ширину, можно выбрать нужное число страниц.