3.4. Синтетический учет производственных запасов

При учете материалов делаются следующие корреспонденции:

Дебет 10 Кредит 60 – на стоимость материалов, поступивших от поставщиков;

Дебет 19 Кредит 60 – на величину НДС;

Дебет 10 Кредит 71 – на стоимость материалов, закупленных подотчетным лицом;

Дебет 19 Кредит 71 – на величину НДС;

Дебет 10 Кредит 91/₂– при списании (ликвидации) основных средств;

Дебет 20, 23 Кредит 10 – при отпуске материалов в производство на основе требования;

Дебет 91/₁Кредит 10 – списание стоимости материалов при их реализации на сторону;

Дебет 94 Кредит 10 – выявлена недостача (порча) материалов;

Дебет 73/₃Кредит 10 – представлен акт проверки;

Дебет 10 Кредит 75 – поступления от учредителей;

Дебет 10 Кредит 98/₂– безвозмездное поступление;

Дебет 10, 19 Кредит 76 – приобретение в кредит;

Дебет 10 Кредит 91 – поступили материалы на склад при ликвидации основного средства;

Дебет 15 Кредит 76, 60 – поступили материалы по учетным ценам;

Дебет 10 Кредит 15 – оприходованы материалы по учетным ценам;

Дебет 16 Кредит 15 – списано отклонение фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам;

Дебет 10/10 Кредит 60 – поступила специальная оснастка, спецодежда на склад;

Дебет 10/11Кредит 10/10– передача в эксплуатацию и одновременно:

Дебет 20, 26 и т. д. Кредит 10/11– включение в состав затрат по мере передачи в эксплуатацию;

Дебет 91 Кредит 10/11– списание недоамортизированной специальной оснастки, спецодежды при прекращении деятельности, в которой происходило их использование.

3.5. Контроль учета материалов

Контроль за движением материаловосуществляется, начиная с проверки сумм, отражаемых в сопутствующих их документах :чеки, счета, акты-справки, накладные на внутреннее перемещение, приходных ордерах, карточках складского учета материалов.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости, которая складывается из договорной стоимости; транспортно-заготовительных расходов; расходов, которые необходимы, чтобы привести материалы до пригодного состояния.

Суммы в денежной оценке всех поступающих на предприятие материалов определяются дебетовыми оборотами по счету 10.

Материалы могут числиться в учёте по так называемым учётным ценам. Существует 4 вида учётных цен: договорные цены; фактическая себестоимость по данным предыдущего месяца или года; планово-расчётные цены; средняя цена группы однородных материалов (это разновидность планово-расчётной цены).

Планово-расчётные цены разрабатывает организация, если их уровень начинает отставать от рыночных более чем на 10 %, то организация должна их пересмотреть.

Материалы, которые отпущены в производство, можно оценить одним из трех способов:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости МПЗ, купленных первыми (метод ФИФО).

В случае выбытия материалов (отпуск их на производство, на сторону для переработки, реализации) сверяются суммы в карточках с суммами в документах на расход материалов либо же с суммами, отраженными в отчете о выпуске продукции, выполнении работ. При утверждении данных отчетов следует помнить, что они являются основанием для списания материалов, поэтому необходима проверка соответствия их расхода действующим на предприятии нормам.

При выявлении в этой области расхождений следует определить их природу и отнести недостачи за счет соответствующих источников, либо утвердить новые нормы расхода.

Кроме того, при контроле учета материалов, следует сверить количество материалов и их отражение в денежной оценке, соответствие цен.

Суммы выбывающих материалов в денежной оценке представляют собой кредитовые обороты по счету 10. Остаток по этому счету фиксируется в активе баланса.

Материальные ценности учитываются на складе кладовщиками и в бухгалтерии. Необходимо обеспечить условия по охране склада, а также внимательно относиться к списанию материалов (проверять соответствие норм расхода, правильность отражения в денежной оценке). Оперативному выявлению недостач в этой области учета способствуют внезапные инвентаризации.

Инвентаризации проводятся комиссией, склады на период инвентаризации опечатываются, выданные или поступившие на склад в это время материальные ценности подлежат регистрации в специальной ведомости под рубрикой «Получено (выдано) со склада в период инвентаризации».

Инвентаризация проводится путем взвешивания, замера, обмера и подсчета материальных ценностей по каждому месту хранения. Данные заносят в инвентаризационную опись, по которой составляют сличительную ведомость.

В результате инвентаризации могут быть выявлены: излишки – Дебет 10 Кредит 91, недостача – Дебет 94 Кредит 10, пересортица материальных ценностей.

Для контроля за движением инвентаря и хозяйственных принадлежностей можно заполнять карточки учета, карточки учета спецодежды, специальной оснастки в которых фиксируется их приобретение по некоторой стоимости, отнесение в подотчет ответственного лица, списание по какой-то причине. Кроме того, списание оформляется актом, подписываемым руководителем.

В бухгалтерской отчетностиподлежит раскрытию следующая информация:

• о способах оценки МПЗ по их группам (видам);

• о последствиях изменений способов оценки МПЗ;

• о стоимости МПЗ переданных в залог;

• овеличине и движении резервов под снижение стоимости МПЗ.

Примечание. Более подробно порядок формирования и использования данного резерва рассматривается в теме №8, в разделе «учет резервного и добавочного капитала.