Добавление примечания

Скрыть все

В приложении Excel в ячейку можно добавить комментарий, вставив в нее примечание. Текст в примечаниях можно редактировать. Ненужные примечания можно удалить.

1. Щелкните ячейку, к которой нужно добавить примечание.

2. На вкладке Обзор в группе Примечания выберите команду Создать примечание.

3. В текстовом поле примечания введите текст примечания.

Примеры создания условий (критериев)

В качестве аргумента «условия» можно использовать любой диапазон, который содержит по крайней мере один заголовок столбца и по крайней мере одну ячейку с условием, расположенную под заголовком столбца.

Несмотря на то, что диапазон условий может находиться в любом месте листа, не следует помещать его под списком. Это связано с тем, что данные, добавляемые в список, вставляются начиная с первой строки после списка. Если эта строка уже содержит данные, Microsoft Excel не сможет добавить новые данные в список.

Диапазон условий не должен перекрываться со списком.

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для одного столбца, включите в диапазон несколько столбцов с одинаковыми заголовками.

В следующих подразделах приведены примеры условий.

Пример 1. Логическое выражение:   ( (Продажи > 6 000 И Продажи < 6 500 ) ИЛИ (Продажи < 500) )

В диапазоне данных (A6:C10) диапазон условий отбора (C1:D3) отображает строки, содержащие значения от 6000 до 6500, а также значения меньше 500 в столбце «Продажи» (A8:C10).

	A	B	C	D
1	Тип	Продавец	Продажи	Продажи
2			>6 000	<6 500
3			<500	Критерий
4
5
6	Тип	Продавец	Продажи	Исходная таблица
7	Напитки	Рощин	5 122р.
8	Мясо	Белов	450р.
9	фрукты	Батурин	6 328р.
10	Фрукты	Белов	6 544р.

Пример 2. Рассмотрим критерии такого вида и функции баз данных:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A B C D E F Дерево Высота Возраст Урожай Доход Высота ="=Яблоня" >10 <16 ="=Груша" Дерево Высота Возраст Урожай Доход Яблоня 18 20 14 105,0 Груша 12 12 10 96,00 Вишня 13 14 9 105,0 Яблоня 14 15 10 75,00 Груша 9 8 8 76,80 Яблоня 8 9 6 45,00

Функции базы данных по рассмотренным выше критериям.

=БСЧЕТ(A4:E10;"Возраст";A1:F2)

Эта функция просматривает записи о яблонях, которые имеют высоту от 10 до 16, и подсчитывает количество числовых полей «Возраст» в этих записях (1)

=ДМАКС(A4:E10;"Доход";A1:A3)

Эта функция вычисляет наибольший доход от яблоневых и грушевых деревьев (105)

=БДСУММ(A4:E10;"Доход";A1:A2)

Эта функция вычисляет общий доход от яблонь (225)

=БДСУММ(A4:E10;"Доход";A1:F2)

Эта функция вычисляет общий доход от яблонь, имеющих высоту от 10 до 16 (75)

Поскольку для обозначения формулы используется знак равенства (=), при вводе текста или значения в ячейку программой Microsoft Excel выполняются вычисления. Однако это может привести к непредвиденным результатам при фильтрации. Чтобы указать оператор сравнения в виде знака равенства для текста или значения, введите условие в соответствующую ячейку диапазона как строковое выражение:

=''=строка''

строка  — значение, которые нужно найти.

Например:

Введено в ячейку	Результат вычисления
="=3 000"	=3 000

Функция ЕСЛИ

Скрыть все

Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение   — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — логическое выражение; если значение в ячейке A10 действительно равно 100, это выражение принимает значение ИСТИНА, а в противном случае — значение ЛОЖЬ. Этот аргумент может использоваться в любом операторе сравнения.

Значение_если_истина   — значение, которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА. Аргумент «значение_если_истина» может быть формулой.

Значение_если_ложь   — значение, которое возвращается, если «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ. Аргумент «значение_если_ложь» может быть формулой.

Замечания

В качестве значений аргументов «значение_если_истина» и «значение_если_ложь» можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ.

Пример 1

1 2

A Данные 50 Формула Описание (результат) =ЕСЛИ(A2<=100;"Внутри бюджета";"Вне бюджета") Если приведенное выше число меньше или равно 100, формула отображает строку «В пределах бюджета». В противном случае отображается строка «Превышение бюджета» (В пределах бюджета) =ЕСЛИ(A2=100;СУММ(B5:B15);"") Если число равно 100, вычисляется сумма в диапазоне B5:B15. В противном случае возвращается пустая текстовая строка ("") ()

Пример 2

1 2 3 4

A B Фактические расходы Предполагаемые расходы 1500 900 500 900 500 925 Формула Описание (результат) =ЕСЛИ(A2>B2;"Превышение бюджета";"ОК") Проверяет первую строку на превышение бюджета (Результат: Превышение бюджета) =ЕСЛИ(A3>B3;"Превышение бюджета";"ОК") Проверяет вторую строку на превышение бюджета (Результат: ОК)

Функция И

Скрыть все

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)

Логическое_значение1, логическое_значение2, ...   — от 1 до 255 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Замечания

Аргументы должны быть логическими значениями (такими, как ИСТИНА или ЛОЖЬ).

Пример

1 2 3

A Данные 50 104 Формула Описание (результат) =И(1<A2; A2<100) Т.к. 50 больше 1 и меньше 100 (ИСТИНА) =ЕСЛИ(И(A3>=1; A3<=100);A3+50;А3) Рассматривает второе число из приведенных выше. Если оно в интервале от 1 до 100, то его значение увеличить на 50, а если число вне интервала, то его значение оставить без изменения. Результат: значение А3 не изменится =ЕСЛИ(И(A2>1; A2<80); A2+10; "Значение вне интервала.") Рассматривает первое число из приведенных выше. Результатом будет: если число больше 1 и меньше 80, то содержимое ячейки А2 увеличится на 10 (A2+10=60) или текстовое сообщение (значение вне интервала), а значение А2 останется прежним.

10