
- •Лекция 7. Организация работы службы персонала Содержание
- •Место службы организации управления персоналом в структуре организации
- •Функции службы управления персоналом
- •Планирование персонала
- •Обеспечение кадрами и создание условий для их адаптации
- •Организация развития персонала
- •Оценка результатов деятельности персонала
- •Работа с кадровым резервом
- •Организация системы оплаты труда и стимулирования
- •Социально-психологическая поддержка персонала
- •Учетно- регистрационные функции
- •Юридические функции
- •Требования к специалистам службы управления персоналом
- •Эффективность функционирования службы персонала
- •Контрольные вопросы
- •Литература
- •Виды деятельности и направления подготовки работников кадровых служб
- •Показатели оценки эффективности деятельности подразделений управления персоналом
Юридические функции
В условиях рыночной экономики наличие в штате службы персонала квалифицированного юриста, специализирующегося именно в области трудового законодательства, становится объективной необходимостью.
Дополнительным фактором выступает общее усложнение системы менеджмента персонала, включающей в новых условиях многие спорные, с позиции наёмного работника, элементы - испытательный срок, скользящий должностной оклад и т.п.
При этом следует учитывать и специфику действующего трудового законодательства, стоящего на страже интересов прежде всего работника и тем более - трудовых коллективов, но никак не работодателя.
Требования к специалистам службы управления персоналом
В работе менеджера по персоналу необходимо различать три аспекта:
кадровое управление как профессия;
кадровое управление как карьера (искусство управлять);
кадровое управление как система знаний об управлении персоналом.
Разнообразие деятельности подразумевает наличие определенных качеств, необходимых для организации работы с персоналом в соответствие с современными условиями. Эти качества определяются основными направлениями деятельности специалистов кадровых служб. В приложение 7.1 выделены четыре категории сотрудников, функции которых значительно разнообразней, чем в типичной кадровой службе, а подготовка носит специальный характер.
Кроме того, от них требуется:
Глубокое знание специфики организации. Сотрудники отдела управления персоналом должны иметь четкое представление о потребностях клиентов организации, движущих силах отрасли, понимать особенности производственной деятельности, ее финансовые аспекты, видеть стратегические перспективы развития. Эти знания позволят им глубоко понимать стоящие перед организацией цели (и участвовать в их определении), моделировать производственное поведение, разрабатывать системы управления персоналом и оценивать их эффективность.
Профессиональные знания и навыки в области управлении персоналом.Это тот элемент, который делает сотрудников данного отдела специалистами в области управления персоналом. Основные элементы профессиональных знаний в области человеческих ресурсов соответствуют составляющим системы управления персоналом - подбор, профессиональное обучение и развитие, оценка, компенсация сотрудникам. Они также включают умения и навыки в области создания и управления процессами и процедурами общения, коммуникации, администрации.
Лидерство и управление изменениями.Служба персонала играет ключевую роль в управлении современной организацией. Ее сотрудники должны брать на себя определение направлений развития организации, формулировку целей, выработку методов достижения этих целей, а потом внедрять их в организацию, эффективно преодолев сопротивление переменам. Для этого специалистам по управлению персоналом нужны профессиональные навыки в области планирования, разработки и анализа альтернативных стратегий, принятия решений, эффективной коммуникации, мотивирования сотрудников, разрешения конфликтов, распространения лучшего опыта и др.
Способность к обучению и развитию.В современном мире устаревают не только компьютеры и автомобили, но и знания в области управления персоналом. Поэтому способность к постоянному обновлению профессиональных знаний и навыков является важным качеством специалиста по управлению персоналом. Управление процессом постоянного обновления профессиональных знаний и навыков является важным качеством специалиста по персоналу.
Несомненно, что на практике сложно подобрать в кадровые службы специалистов с учетом требуемых качественно новых характеристик. Это объясняется тем, что образовательный уровень руководителей кадровых служб самый разный, не выработались еще общие подходы к подготовке как руководителей, так и специалистов кадровых служб фирм и предприятий, министерств и ведомств. Но уже сегодня просматривается тенденция: руководитель кадровой службы должен быть управленцем, многосторонним специалистом, который умеет вести дело в интересах всего предприятия. Он должен владеть навыками управления и использования современных информационных технологий, иметь хорошие знания и практические навыки в области трудовых отношений.