1. Анализ как метафункция управления: роль анализа в постановке целей, организации, координации, оценке и стимулировании производства.

Анализ – деление предмета или явления на составные части для последующего их изучения их внутренней сущности, определения значения и роли каждой составляющей.

На современном этапе одной из основных задач является дальнейшее совершенствование управления народным хозяй­ством в целом и всех его отраслей, хозяйственных ассоциаций и отдельных предприятий.            

Всякий непосредственно общественный или совместный труд, осуществляемый в сравнительно крупном масштабе, ну­ждается в большей или меньшей степени в управлении, кото­рое устанавливает согласованность между индивидуальными работами и выполняет общие функции, возникающие из дви­жения всего производственного организма в отличие от движе­ния его самостоятельных органов.

Научная теория управления отличается многосложностью функций и элементов. В качестве слагаемых системы упра­вления выступают: планирование, организация, регулирование (координация), стимулирование и контроль. А к основным принципам управления можно отнести: демократический под­ход, единоначалие и коллегиальность, индивидуальную от­ветственность, конкретность и оперативность руководства, объективность и научную обоснованность принимаемых ре­шений.          

Даже перечень отдельных функций и принципов управления определяет значение и место экономического анализа в управ­ленческом процессе.

Демократический подход к управленческому процессу на­ходит выражение в первую очередь в использовании в народ­ном хозяйстве всех форм собственности (государственной, коллективной, частной).

Координация, или регулирование работ (функция управле­ния), единоначалие и коллегиальность (принципы управления) в. той или иной степени предполагают использование форм и ме­тодов экономического анализа.

Координация работ тесно связана с проверкой исполнения, с оперативным анализом сделанного.

Теснейшим образом анализ связан и с таким важным прин­ципом управления, как режим экономки. Внедрение действен­ного коммерческого расчета во все отрасли хозяйства, обес­печение лучших результатов при наименьших затратах, со­блюдение строжайшего режима экономии требуют постоян­ного наблюдения за всеми слагаемыми производственной се­бестоимости, глубокого анализа затрат по статьям и элементам.  При этом особо тщательно должны анализиро­ваться непроизводительные расходы и потери. Только повсед­невный контроль за такими расходами и потерями, оператив­ный анализ факторов, их обусловивших, помогут исключить нерациональные траты живого и овеществленного труда. Со­блюдение режима экономии повышает экономическую эффек­тивность производства, увеличивает прибыль и расширяет возможности материального стимулирования.

 Весьма важное значение конкретность и оперативность руководства, объективность и научная обоснованность принима­емых решений приобретают в условиях рыночной экономики.

Принятие оптимальных управленческих решений преврати­лось сейчас в важнейшую проблему; нашими экономистами разрабатывается теория принятия управленческих решений, являющаяся одним из разделов науки управления.

Смысл основных принципов маркетинга как системы упра­вления торгово-производственной деятельностью сводится к следующему: впроизводству продукции в более или менее точном соот­ветствии с потребностями покупателей, к знанию рыночной ситуации и действительных возможностей предприятий или их ассоциаций; к наиболее полному удовлетворению потребностей и за­просов покупателей и заказчиков; к реализации продукции и услуг на определенных рынках в предусмотренных объемах и в установленные сроки; к обеспечению долговременной рентабельности (прибыль­ности) производственно-коммерческой деятельности; к строгому соблюдению выбранных маркетинговых страте­гии и тактики (формирование среднесрочных и долгосрочных целей и задач; их реализация в конкретный период времени с учетом рыночных ситуаций); к активной адаптации к постоянно меняющейся рыночной конъюнктуре, требованиям покупателей (с одновременным воздействием на формирование и стимулирование спроса).

Сформулированные выше принципы кладутся в основу мар­кетинговых программ, представляющих собой систему вза­имосвязанных мероприятий на тот или иной период времени (краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные). Как разра­ботки самих маркетинговых программ, так и их реализация органично связаны с соответствующими аналитическими рас­четами.   

Разработка маркетинговых программ, и контроль за их выполнением не возможны без: анализа влияния на экономику предприятия внешней я вну­тренней среды;  анализа состояния рынка (глобально, по товарным груп­пам и отдельным товарам); анализа покупателей и потребителей (имеющихся и потен­циальных);   анализа конкурентной обстановки (изучение коммерческих возможностей предприятий, работающих в той же отрасли); анализа рыночных цен и формирования собственной цено­вой тактики; анализа конечных финансовых результатов (возможностей получения средней или по возможности большей нормы при­были на вложенный капитал).   

Экономический анализ является следовательно, одним из важных слагаемых научно обоснованного планирования, регу­лирования и управления. При этом следует подчеркнуть, что переход к рыночным отношениям не умаляет, а, наоборот, возвышает каждую из перечисленных составляющих.

2. Экономический анализ и его связь с контролем. Роль анализа в контролинге.

Экономический анализ представляет собой выявление экономических закономерностей из фактов экономической действительности. Экономический анализ предполагает раскладывание экономики на отдельные части (экономические категории) и связан:

1) с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи;

2) с научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения;

3) с выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их действия;

4) с раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;

5) с обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений. Объекты экономического анализа – основные экономические результаты хозяйственной деятельности:

1) производство и реализация продукции;

2) себестоимость подукции;

3) использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

4) финансовые результаты деятельности и финансовое состояние организации.

Предмет экономического анализа – хозяйственная деятельность организаций, их структурных подразделений, объединений, ассоциаций и эффективность их деятельности, отражаемая в системе показателей плана, учета и отчетности.

Задачи экономического анализа: 1) повышение научно-технической обоснованности бизнес-планов и нормативов;

2) объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и соблюдения нормативов;

3) определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);

4) оценка конечных финансовых результатов;

5) выявление и измерение внутренних резервов;

6) обоснование оптимальности управленческих решений. Под методом экономического анализа понимается способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их становлении и развитии. Особенностями метода экономического анализа являются использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность, изучение причин изменения этих показателей, выявление и измерение взаимосвязи между ними в целях повышения эффективности.

Все методы экономического анализа делятся на две большие группы: качественные и количественные.

Качественные методы позволяют на основе анализа сделать выводы о финансовом состоянии организации, уровне ее ликвидности и платежеспособности, инвестиционном потенциале, кредитоспособности.

Количественные методы предназначены для оценки степени влияния тех или иных факторов на показатели деятельности организации. Они позволяют построить экономико-математические модели для планирования и прогнозирования, выбрать варианты оптимального использования ресурсов. Количественные методы экономического анализа подразделяются на статистические, бухгалтерские и экономико-математические.

Цель экономического анализа:

1) оценку текущего и перспективного имущественного и финансового состояния организации;

2) выявление возможных источников средств и анализ их целесообразности;

3) прогноз положения организации на рынке капитала.

Роль анализа в контроллинге.

Переход к рыночной экономике обусловил появление новой для нас отрасли научных знаний и практической деятельности, с которыми прежде мы не встречались. Это — аудит, В специаль­ной литературе последних лет издания понятие аудита опреде­ляется как проверка, ревизия, анализ хозяйственной деятель­ности. В некоторых источниках, излагающих иностранный опыт, под аудитом понимается комплексный экономический анализ.

Слово аудит (от латинского audit) означает в буквальном переводе «он слышит». В своих прежних работах мы сравнивали экономиста-аналитика с врачом-диагностом. Только весьмаграмотный экономист, хорошо знающий и тонко понимающий общие законы экономического развития, сумеет правильно и своевременно подметить тенденции, определенные закономер­ности и в деятельности отдельных предприятий. Как врач, слушающий заболевшего, по отдельным симптомам, не замет­ным подчас и для самого больного, может определить болезнь человеческого организма, так и хороший экономист по не замет­ным для других признакам сможет «услышать» перебои в дей­ствии хозяйственного организма и своевременно предупреди­тельными мерами предотвратить финансовые прорывы.

Обобщая опыт, накоп­ленный многими развитыми странами  и опыт отечественных форм, можно дать более расширитель­ную трактовку содержания и задач аудита.

На первое место целесообразно выдвинуть консалтинго­вую деятельность. В данном случае аудит будет выполнять функции консалтинговых фирм, оказывая своим клиентам кон­сультационную помощь в части правильной организации бух­галтерского учета, соответствия его международным стандартам, условиям рыночной экономики. Помощь со стороны квалифицированных специалистов заметно ограничит потре­бность в последующих проверках правильности ведения бух­галтерского учета. Соблюдение требований единого плана бухгалтерских счетов, единого подхода к отражению хозяй­ственных операций на этих счетах позволит выйти на единые по форме баланс и отчет о результатах финансовой дея­тельности. Единообразие в учете и отчетности позволит пол­нее использовать весь арсенал способов и приемов анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (любой формы собственности) с учетом внутренней и внешней среды. Аудитор, таким образом, должен быть специалистом вы­сочайшего класса как в области учета, так и в области эко­номического анализа.