Создание отчета в режиме конструктора
Создание отчета в режиме Конструктора аналогично созданию формы. При создании отчетов в режиме Конструктора можно использовать тот же набор элементов управления, что и при создании форм. Базовые элементы управления, использующиеся при создании отчетов, расположены в группе Элементы управления вкладки Конструктор на ленте инструментов. Данные элементы аналогичны элементам управления, которые используются при построении форм, они подробно рассмотрены в документе Элементы управления формы.doc.
Режим конструктора позволяет более подробно изучить структуру отчета. Пользователь может просматривать заголовки и примечания для отчета, определенной страницы и групп. В этом режиме отчет не выполняется, поэтому во время работы невозможно просматривать базовые данные. Однако некоторые задачи удобнее выполнять в режиме конструктора, а не макета, например:
К отчету можно добавлять различные элементы управления, такие как надписи, рисунки, линии и прямоугольники.
Можно изменять источник элемента управления «поле» непосредственно в самом поле, без использования окна свойств.
Можно также изменять определенные свойства, недоступные в режиме макета.
Разделы отчета
В программе Access макет отчета разбит на разделы. Разделы можно просматривать в режиме конструктора. Чтобы правильно создавать отчеты, необходимо понимать назначение каждого раздела. Например, от выбора раздела, в который будет помещен вычисляемый элемент управления, зависит способ вычисления результата. Ниже перечислены типы разделов и указано назначение каждого из них.
Заголовок отчета - Печатается только один раз в начале отчета. В заголовок включается информация, обычно помещаемая на обложке, например эмблема компании, название отчета или дата. Если в заголовке отчета помещен вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма рассчитывается для всего отчета. Заголовок отчета печатается перед верхним колонтитулом.
Верхний колонтитул - Печатается вверху каждой страницы. Верхний колонтитул используется, например, в тех случаях, когда нужно, чтобы название отчета повторялось на каждой странице.
Заголовок группы - Печатается перед каждой новой группой записей. Используется для печати названия группы. Например, если отчет сгруппирован по изделиям, в заголовках групп можно указать их названия. Если поместить в заголовок группы вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма будет рассчитываться для текущей группы.
Область данных - Этот раздел печатается один раз для каждой строки данных из источника записей. В нем размещаются элементы управления, составляющие основное содержание отчета.
Примечание группы - Печатается в конце каждой группы записей. Примечание группы можно использовать для печати сводной информации по группе.
Нижний колонтитул - Печатается внизу каждой страницы. Используется для нумерации страниц и для печати постраничной информации.
Примечание отчета - Печатается один раз в конце отчета. Примечание отчета можно использовать для печати итогов и другой сводной информации по всему отчету.
В конструкторе Примечание отчета находится под нижним колонтитулом. Однако при печати и в режиме предварительного просмотра Примечание отчета помещается над нижним колонтитулом, сразу после Примечания группы для последней группы или строки подробностей последней страницы.
ЗАДАНИЕ 4
Вспомнив, как вы создавали формы самостоятельно, в режиме конструктора, создайте отчет по менеджерам, содержащий Фамилию и Телефон менеджера (рисунок 210).
Рисунок 210 – Отчет «Менеджеры» в режиме Конструктора
ЗАДАНИЕ 5
На форму «Менеджеры» добавьте кнопку, в результате нажатия на которую открывается отчет «Менеджеры» (рисунок 211).
Рисунок 211 – Кнопка «Отчет по менеджерам»
ЗАДАНИЕ 6
Создайте запрос подсчитывающий стоимость заказа, учитывающий наличие или отсутствие Аудиосистемы и Климатсистемы, а также в стоимость должна включаться только стоимость коробки передач типа АКПП.
Для этого вам понадобится встроенная функция сравнения IIf в Access.
Функция IIf используется для оценки выражения в значениях True или False (Истина или Ложь) и возвращения указанного значения, если выражения возвращает значение True, либо другого указанного значения, если выражение возвращает значение False.
Синтаксис