- •Пояснювальна записка
- •1.1 Економічна сутність системи управління адміністративними витратами
- •1.2 Концептуальні основи формування адміністративних витрат на підприємстві
- •1.3 Роль інформаційних ресурсів бухгалтерського обліку та аналітичних досліджень в забезпечення управління адміністративними витратами
- •1.4 Аналіз та оцінка стану нормативної бази, наукових досліджень і практичної діяльності підприємства у сфері формування адміністративних витрат
- •1.5 Організаційні основи обліково-аналітичного забезпечення управління адміністративними витратами
- •1.6. Формування облікової політики (звітності) та системи показників для управління адміністративними витратами
- •2.1. Організаційна характеристика та оцінка економічного стану і розвитку тов «Нива експо»
- •2.3. Первинний облік адміністративних витрат
- •2.4. Організація синтетичного та аналітичного обліку адміністративних витрат
- •2.5. Організація звітності з адміністративних витрат
- •2.6. Використання в обліковому процесі формування адміністративних витрат системи програм «1с: Підприємство»
- •2.7. Удосконалення облікового процесу формування адміністративних витрат
1.1 Економічна сутність системи управління адміністративними витратами
В діяльності будь-якого підприємства виникають витрати пов'язані з організацією та управлінням, які відносяться до неоднорідних груп витрат. Ці витрати пов'язані зі здійсненням всієї діяльності підприємства: постачання, виробництво, реалізація, капітальні вкладення. Витрати по організації виробництва та управління поділяють на дві групи: загальновиробничі та адміністративні. До адміністративних відносять витрати пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства в цілому.
Адміністративні витрати - загальногосподарські витрати, до яких відносять витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу, витрати на їх службові відрядження, на утримання основних засобів, інших матеріальних не обігових активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ремонт, комунальні послуги), охорона, юридичні, аудиторські, транспортні послуги, поштово-телеграфні, канцелярські витрати, сума податків, зборів (обов'язкових платежів). Суми визначених адміністративних витрат прямо впливають на кінцевий фінансовий результат діяльності підприємства.
Адміністративні витрати пов'язані з обслуговуванням виробництва й управлінням ним в масштабі всього підприємства. Дані витрати входять до складу накладних витрат. Тому мають подібні ознаки, такі як: неможливість віднесення на виробництво конкретної продукції; виникнення поза процесом виробництва і (чи) збуту. І тому призупинення випуску конкретного виду продукції не призводить до зникнення накладних витрат.
У процесі управління накладними втратами відповідно до чинних нормативних документів групуються за такими комплексними статтями:
— загальновиробничі витрати;
— адміністративні (загальногосподарські витрати);
— витрати на збут (позавиробничі або комерційні витрати).
У свою чергу ці статті мають бути деталізовані. З цією метою уточнена, конкретизована і пропонується для практичного використання у процесі управління класифікація накладних витрат, яку подано на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Класифікація накладних витрат підприємства
Класифікація накладних витрат необхідна передусім для розуміння того, як ними управляти, а також дає змогу організувати за єдиною методологією планування, облік, аналіз та поточний контроль і створити належний механізм стимулювання їх зниження. На основі наведеної класифікації можна точніше (на конкретних прикладах) показати різницю між будь-якими компонентами витрат, розробити відповідний механізм управління-накладними витратами на усіх стадіях розвитку виробництва.
Адміністративні витрати є комплексними витратами, тому особливе місце в класифікації займає їх розподіл за економічними елементами (рис. 1.2)
Рис. 1.2. Класифікація адмінвитрат за економічними елементами
Необхідно зазначити, що класифікація витрат за економічними елементами використовується підприємствами в основному для побудови системи фінансового обліку, тоді як у системі управлінського обліку витрати розглядаються в розрізі статей калькуляції. Якщо класифікація за елементами показує загальну суму адміністративних витрат, то на відповідну статтю калькуляції відносяться лише частина витрат за елементами, яка може бути включена в ціну окремих видів продукції.
З точки зору планування і контролю найбільш важливою ознакою для класифікації адміністративних витрат є те, як змінюється їхня динаміка залежно від змін обсягу виробництва чи інших показників діяльності. За відношенням до обсягів виробництва адміністративні витрати поділяються на постійні і змінні.
До постійних відносяться витрати, які залишаються незмінними (або майже незмінними) при зміні обсягу діяльності. Змінні непрямі витрати змінюються прямо або майже прямо пропорційно до зміни обсягу виробництва. Виділяють також змішані (напівзмінні чи напівпостійні) витрати, величина яких змінюється зі зміною обсягу виробництва, але на відміну від змінних витрат – не в прямій пропорції. Іншими словами, ці витрати містять як постійну, так і змінну складову. Така характеристика притаманна адміністративним витратам, а тому вона прийнятна для їх раціональної класифікації (рис. 1.3).
Адміністративні витрати
Рис. 1.3. Класифікація адміністративних витрат щодо обсягів виробництва
За періодами виникнення адміністративні витрати класифікуються на витрати поточних, минулих і майбутніх періодів (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Класифікація адміністративних витрат за періодами виникнення
За значимістю адміністративних витрат для планування, контролю і прийняття ефективних управлінських рішень їх доцільно класифікувати на регульовані і нерегульовані (рис. 1.5).
Адміністративні витрати
Рис. 1.5. Поділ адміністративних витрат щодо їх значення у плануванні, контролі та прийнятті рішень
До нерегульованих або фіксованих адміністративних витрат можна віднести частину витрат, які в основному визначаються потужністю підприємства. Вони включають амортизацію, податки, витрати на страхування і заробітну плату персоналу, який обслуговує виробничий процес. Розмір цих витрат залежить від розміру планованої потужності. Коли потужність вже визначена, абсолютний розмір витрат практично не залежить від того, наскільки потужність фактично використовується. При зміні обсягів виробництва буває важко або взагалі неможливо в короткий термін змінити ці витрати.
Таблиця 1.1
Класифікація адміністративних витрат
Ознака |
Характеристика |
комплексність витрат (номенклатурні статті) |
оплата праці загальногосподарського персоналу, відрахування на соціальні заходи, витрати на службові відрядження управлінського персоналу, загальні корпоративні витрати, витрати на утримання основних засобів і нематеріальних активів загальногосподарського призначення, амортизація основних засобів і нематеріальних активів загальногосподарського призначення, винагороди за професійні послуги, витрати на зв'язок, витрати на врегулювання спорів у судах, податки та збори та інші обов’язкові платежі передбачені законодавством (крім тих, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг), плата за послуги банків, інші загальногосподарські витрати |
за центрами відповідальності |
адміністративні витрати дирекції, загальногосподарської частини, відділу механізації, відділу охорони праці, відділу постачання, відділу кадрів, бухгалтерії |
за економічними елементами |
матеріальні витрати, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, амортизація, інші витрати |
відношення до обсягів виробництва |
постійні, змінні, змішані |
за періодом виникнення |
адміністративні витрати минулих періодів, майбутніх і поточних періодів |
за можливістю регулювання |
регульовані, нерегульовані |
Інша частина адміністративних витрат залежить від керівництва підприємства. Іноді їх ще називають витратами на управління або програмованими витратами. До них відносяться витрати на дослідження, проведення консультацій, підвищення кваліфікації співробітників. Ці витрати відображають політику адміністрації і не пов'язані з поточними змінами обсягу виробництва. Крім того, характерною особливістю програмованих витрат є те, що їхній розмір у критичний момент може бути зменшений без зміни обсягу виробництва і реалізації.
В сучасних умовах використання цієї класифікаційної ознаки адміністративних витрат набуває особливої актуальності, тому вид класифікації адміністративних витрат за ознакою можливості регулювання на регульовані і нерегульовані є складовою раціональної класифікації адміністративних витрат. Таким чином, раціональна класифікація адміністративних витрат може бути структурована в порядку, відображеному в табл. 1.1.
Розроблення поглибленої номенклатури адміністративних витрат дозволить точно показати різницю між будь-якими компонентами витрат, розробити відповідний механізм стимулювання зниження витрат як в цілому, так і в розрізі окремих груп, що сприятиме ефективному управлінню адміністративними витратами на всіх стадіях розвитку виробництва. Приведені ознаки дають змогу досягти раціональності у класифікації адміністративних витрат підприємства.
Адміністративні витрати не включають до собівартості продукції, але вони прямо впливають на кінцевий результат діяльності підприємства. Дані витрати хоч і пов’язані з обслуговуванням керуючого персоналу, при цьому входять до складу витрат на персонал підприємства. За даними Державного комітету статистики України можна проаналізувати витрати на персонал підприємств різних галузей. Статистична інформація на даному сайті регулярно обновляється, що дає можливість проаналізувати витрати підприємств різних галузей України за 2013 рік (табл.1.2)
Таблиця 1.2
Витрати на персонал на підприємствах України за 2013 рік
Галузь |
Усього, млн.грн |
великі підприємства |
середні підприємства |
малі підприємства | |||
млн.грн |
% |
млн.грн |
% |
млн.грн |
% | ||
Усього |
374105 |
169954 |
45,4 |
145507 |
38,9 |
58644,8 |
15,7 |
у тому числі | |||||||
сільське, лісове та рибне господарство |
22300,6 |
1928 |
8,6 |
15402,7 |
69,1 |
4969,9 |
22,3 |
промисловість |
170564 |
108421 |
63,6 |
53302 |
31,2 |
8841 |
5,2 |
будівництво |
15197,2 |
815,7 |
5,4 |
8734,1 |
57,5 |
5647,4 |
37,1 |
оптова та роздрібна торгівля |
53312 |
15035,8 |
28,2 |
20952,8 |
39,3 |
17323,4 |
32,5 |
інформація та телекомунікації |
13004 |
5743,4 |
44,2 |
4526,8 |
34,8 |
2733,8 |
21 |
фінансова та страхова діяльність |
4039,9 |
959,2 |
23,7 |
2212,1 |
54,8 |
868,6 |
21,5 |
операції з нерухомим майном |
7868,5 |
194,7 |
2,5 |
3652,4 |
46,4 |
4021,4 |
51,1 |
професійна, наукова та технічна діяльність |
16437,7 |
1674,6 |
10,2 |
10083,4 |
61,3 |
4679,7 |
28,5 |
освіта |
829,5 |
- |
- |
396 |
47,7 |
433,5 |
52,3 |
охорона здоров’я |
2936,9 |
- |
- |
2032,5 |
69,2 |
904,4 |
30,8 |
мистецтво, спорт, розваги та відпочинок |
2972 |
738,5 |
24,9 |
1944,7 |
65,4 |
288,8 |
9,7 |
Як видно з табл. 1.2, витрати на персонал мають різну величину, що залежить від масштабів підприємства. Так, найбільша частка витрат на великих підприємствах зосереджена у промисловій галузі (63,6%), у галузі інформації та телекомунікації (44,2%) та у галузі оптової та роздрібної торгівлі (28,2%). При цьому на підприємствах середніх та малих розмірів величина даних витрат розподіляється дещо по-іншому: на середніх підприємствах найбільша частка витрат зосереджена у галузі сільського господарства (69,1%), у галузі будівництва (57,5%), у галузі фінансової та страхової діяльності (54,8%); на малих підприємствах витрати зосереджені у галузі освіти (52,3%), у сфері операцій з нерухомим майном (51,1%) та у галузі будівництва (37,1%).
Таким чином, адміністративні витрати відіграють дуже важливу роль в процесі діяльності будь-якого підприємств в умовах ринкової економіки, мають комплексний характер та спрямовані на обслуговування та управління підприємством.