Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
3
Добавлен:
27.05.2015
Размер:
311.3 Кб
Скачать

к способам ведения бухгалтерского учёта относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документо­оборота и инвентаризации, способы применения счетов бухгал­терского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обра­ботки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Виды и назначение учетной информации. Еще до формирования учетной политики необходимо знать объем бухгалтерской инфор­мации и ее назначение для целей отчетности, налогообложения, управления и контроля за хозяйственной деятельностью организа­ции и сроки ее формирования. С этой целью разрабатывается схе­ма поэлементного деления и состава бухгалтерской информации.

Разрабатывая учетную политику, главному бухгалтеру необ­ходимо помнить, что она должна обладать достаточностью для управления, контроля, анализа и планирования в будущей хозяй­ственной деятельности организации и находить применение при составлении финансовой и статистической отчетности, являясь одновременно базой для управленческого и налогового учета.

Основные допущения и требования, определяющие учетную политику. Под допущениями понимаются условия деятельности организации, которые должны обязательно ею исполняться на весь период действия учетной политики.

Допущения и требования предусмотрены ПБУ 1/98:

а) допущение имущественной обособленности предприятия, т.е. в балансе организации отражаются имущество и обязатель­ ства, ей принадлежащие. Имущество и обязательства собствен­ ников организации (учредителей) и других предприятий учиты­ ваются обособленно;

б) допущение непрерывности деятельности организации сви­ детельствует о том, что организация будет продолжать свою дея­ тельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения дея­ тельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;

в) допущение последовательности применения учетной поли­ тики, т.е. выбранная организацией учетная политика применяет­ ся последовательно, от одного отчетного года к другому;

г) допущение временной определенности фактов хозяйствен­ ной деятельности. Факты хозяйственной деятельности организа­ ции относятся к тому отчетному периоду и, следовательно, отра­ жаются в бухгалтерском учете, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Правильно разработанная учетная политика, учитывающая условия и возможности ведения хозяйственной деятельности, дол­жна обеспечить:

полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяй­ственной деятельности (требование полноты);

52

большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расхо­дов) и пассивов, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной дея­тельности исходя не только из их правовой формы, но и из эконо­мического содержания фактов и условий хозяйствования (требо­вание приоритета содержания перед формой);

тождество данных аналитического учета оборотам и остат­кам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиво­речивости);

рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета ис­ходя из условий хозяйственной деятельности и величины предпри­ятия (требование рациональности).

Содержание учетной политики. Учетная политика организа­ции формируется главным бухгалтером и утверждается руково­дителем организации.

При этом утверждаются:

I)рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий син­тетические и аналитические счета, необходимые для ведения бух­галтерского учета в соответствии с требованиями своевременнос­ти и полноты учета и отчетности. В нем может быть использовано столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отражения хозяйственной деятельности. При этом действующий план счетов, утвержденный приказом Минфина РФ № 94н, для учета специ­фических операций допускает введение в План счетов дополни­тельных синтетических счетов с использованием свободных ко­дов счетов только по согласованию с Минфином РФ (или другим соответствующим органом). В то же время организации могут са­мостоятельно уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Кроме того, в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организации могут дополнять ее, соблюдая основ­ные методические принципы ведения бухгалтерского учета, уста­новленные Инструкцией к Плану счетов бухгалтерского учета.

Приведем в качестве примера рабочего плана счетов совокуп­ность счетов, которые могут быть приняты к применению для от­ражения учета затрат промышленным предприятием (см. с. 54).

2) формы первичных учетных документов. В соответствии с действующими документами организация может применять фор­мы первичных документов, утвержденные Госкомстатом РФ. По-

' - . 53

становлением Госкомстата РФ и Минфина РФ от 29 мая, 18 июня 1998 г. № 57а, 27н "Об утверждении порядка поэтапного введе­ния в организациях независимо от формы собственности, осуще­ствляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации" ус­тановлено:

Основные элементы учета затрат в учетной политике организации

с 1 января 1999 г. первичные учетные документы принимают­ся к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России по согласованию с Минфи­ном России, Минэкономики России и другими заинтересованны­ми федеральными органами исполнительной власти по следую­щим разделам учета:

по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;

по учету труда и его оплаты;

по учету основных средств и нематериальных активов;

по учету материалов;

по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-стро­ительных работ;

по учету работы строительных машин и механизмов;

по учету работ в автомобильном транспорте;

54

по учёту результатов инвентаризации- no учету кассовых операций; по учету торговых операций; по учету операций в общественном питании; по учету продукции и материальных ценностей в местах хра­ нения. '

Следует отметить, что в том случае, когда организация при­меняет формы документов,,для оформления операций, не указан­ных среди перечисленных выше, она должна утвердить такие фор­мы в приложении к учетной политике организации. К таким можно отнести акты о выполненных работах или оказанных услугах;

  1. методы оценки активов и обязательств. Эти методы опре­ делены в положениях по учету имущества и обязательств органи­ зации: ПБУ-3, ПБУ-5, ПБУ-6, ПБУ-14, Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (приказ Мин­ фина РФ № 34н). В случае многовариантности методов оценки в учетной политике необходимо указать тот, который будет исполь­ зоваться;

  2. порядок проведения инвентаризации активов и обязательств. В соответствии со статьей 12. Закона РФ "О бухгалтерском уче­ те" для обеспечения достоверности данных бухгалтерского уче­ та и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой про­ веряются и документально подтверждаются их наличие, состоя­ ние и оценка; ........

  3. правила документооборота и технология обработки учет­ ной информации. Под документооборотом понимают движение первичных документов в бухгалтерском учете, а именно создание или получение документов от других организаций, принятие к учету, обработку, передачу в архив. Движение любого документа регламентируется графиком. ^ .

Работу по составлению графика документооборота организу­ет главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.

График должен устанавливать рациональный документообо­рот, т. е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным Документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота может быть 'оформлен в виде схе­ мы или перечня работ по созданию, проверке и обработке доку­ ментов, выполняемых каждым подразделением, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. : ;

55

Каждому исполнителю вручается выписка из графика. В вы­писке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельно­сти исполнителя, сроки их представления и подразделения орга­низации, в которые представляются указанные документы.

Пример графика приведен на с. 56. В каждой из граф указыва­ются должности лиц, которые либо составляют, либо подписыва­ют, либо исполняют, либо обрабатывают первичный документ;

6) порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского уче­та. Среди элементов учетной политики необходимо также ука­зать установленные в организации методы контроля за совер­шением хозяйственных операций, их оформлением сотрудниками организации, установленные формы и способы контроля за их действиями. К таковым можно отнести разделение функций со­трудников, составление форм внутренней отчетности отдельны­ми подразделениями, проведение периодических проверок про­фессиональных качеств сотрудников, создание службы внутреннего аудита или привлечение аудиторских фирм не толь­ко для подтверждения годовой отчетности, но и для проведения проверки правильности совершаемых операций как с юридичес­кой, так и финансовой точки зрения независимым аудитором по инициативе организации.

Внесение изменений в учетную политику. Как известно, учет­ная политика организации принимается на ряд лет и не должна ежегодно меняться. Изменения в учетную политику могут вносить­ся в случаях:

изменения законодательства РФ или нормативных актов, вли­яющих на постановку бухгалтерского учета;

разработки организацией новых способов бухгалтерского уче­та, применение которых позволит более достоверно отражать факты хозяйственной деятельности или уменьшить трудоемкость учетного процесса;

существенного изменения условий деятельности, которое мо­жет быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изме­нением видов деятельности и др.

Изменения учетной политики должны быть обоснованными и оформляться в порядке, предусмотренном в ПБУ1/98. Они дол­жны вводиться с 1 января года, следующего за годом утвержде­ния соответствующего организационно-распорядительного до­кумента.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетнос­ти организации.

57

Пунктом 19 ПБУ 1/98 определено, что последствия измене­ ния учетной политики, оказавшие или способные оказать суще­ ственное влияние на финансовое положение, движение денеж­ ных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка в де­ нежном выражении последствий изменений учетной политики производится на основе выверенных организацией данных на дату, с которой применяется измененный,способ ведения бух­ галтерского учета. .■...'..;■•■

Одной из причин корректировки учетной политики могут быть изменения законодательства РФ или нормативных актов по бух­галтерскому учету. В этом случае эти изменения отражают в бух­галтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном соот­ветствующим законодательством или нормативным актом. Если новые нормативные документы не предусматривают порядок от­ражения последствий изменения учетной политики, то эти послед­ствия отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, установленном ПБУ 1/98.

Последствия изменения учетной политики, оказавшие или спо­собные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятель­ности организации, отражаются в бухгалтерской отчетности ис­ходя из требования представления Числовых показателей минимум за два года, кроме случаев, когда оценка в денежном выражении этих последствий в отношении периодов, предшествующих отчет­ному, не может быть произведена с достаточной надежностью.

При соблюдении указанного требования отражения последст­ вий изменения учетной политики следует исходить из предположе­ ния, что измененный способ ведения бухгалтерского учета приме­ нялся с первого момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида. Отражение последствий изменения ,;

учетной политики заключается в корректировке включённых в !

бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих >

данных за периоды, предшествующие отчетному. Важно иметь в виду, что указанные корректировки отражаются лишь в бухгал- ,

терской отчетности. Они не сопровождаются никакими ми записями.. , , ,-■ ■ .. . ...

После утверждения учетной политики руководителем организации она приобретает статус юридического документа.

В связи с введением нового. Плана счетов в рассматриваемой в книге сквозной задаче по фирме "Лада" были произведены, сле­ дующие исправительные бухгалтерские записи. ; ; ; ' :

58

Содержание хозяйственной операции

Дебет счета

Кредит счета

Закрытие счетов: перенос сальдо счета 06 «Долгосроч­ные финансовые вложения» на счет 58 «Финансовые вложения»

58

06

Малоценные и быстроизнаши­вающиеся предметы на складе (сч. 12, субсчет 1): а) сроком службы более года б) менее года

МБП в эксплуатации (сч. 12, субсчет 2) а) на сумму ранее начисленного износа б) на первоначальную стоимость в) сроком службы менее года на сумму начисленного . износа (50%) на остаточную стоимость одновременно на остальную сумму износа 50%

01 10-9

13 01

13 10-9

20,25

12-1 12-1

02 12-2

12-2 12-2

10-9

Сальдо счетов фондов специального назначения'(сч. 88, субсчета 1,2, 3) переносятся в состав неиспользован­ной прибыли (непокрытый убыток) Прошлых лет

88(1,2,3)

84-1

Сальдо счета «Денежные документы» переводится в состав кассы

50

56

вопрос №12

3.2. Учетная политика организации

Названные документы предусматривают право организаций на основе определенных нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля ис- - .• ходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отрас- \

левых особенностей, специфики сферы и характера деятельности, ]

квалификации персонала и других задач.

Практическая реализация такой самостоятельности выража­ ется в обязательной разработке собственной учетной политики ;. организации на очередной отчетный год, в которой должны быть j определены правила и порядок учета заготовления и приобрете- ) ния материальных ценностей и их оценки, учета затрат на произ­ водство и калькулирования себестоимости продукции, ее оценки и реализации и др. К вопросу учетной политики относится также j разработка рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики предполагается имуще­ственная обособленность и непрерывность деятельности органи­зации, последовательность применения учетной политики, а так­же временная определенность фактов хозяйственной деятельности. Учётная политика должна отвечать требованиям полноты, осмот­рительности, приоритета содержания перед формой, непротиво­речивости и рациональности.

Одним из первых стандартов по ведению бухгалтерского уче­та является ПБУ1/98 "Учетная политика организаций". Как из­вестно, учетная политика - это документ, защищающий интересы организации в области применения ею правил ведения бухгалтер­ского учета. В нем заложены нормы, условия, в рамках которых организация считает возможным и достаточным получать досто­верную и оперативную информацию о хозяйственной деятельно­сти, опираясь на действующие законодательные акты.

Под учетной политикой организации понимается выбранная ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - пер­вичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группи­ровки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной) деятельности. ,,

50

Соседние файлы в папке Ответы гос.экз ира - копия