ПОЛИТЕХ 16.09.2014 / Долгополова / финляндия Акц комп

Финляндия

Финляндия – государство в Северной Европе. Граничит со Швецией, Норвегией и Россией. Столица — г. Хельсинки. С 1995 г. – член Европейского Союза. С 1996 г. – участник Шенгенского соглашения. Форма правления – парламентско-президентская республика. Территориальное устройство – унитарное. Политический режим – демократический. Официальные языки – финский и шведский. Валюта – евро. Правовая система Финляндии принадлежит в целом к континентальной (романо-германской) правовой семье с существенными особенностями, позволяющими отнести её, наряду со Швецией, Норвегией, Данией, к самостоятельной скандинавской правовой семье.

В отношениях между Финляндией и Российской Федерацией, в частности, действуют:

Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Финляндской Республики об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы (Хельсинки, 4 мая 1996 г.) (в ред. Протокола от 14.04.2000);

Договор между СССР и Финляндской Республикой о правовой защите и правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам (Хельсинки, 11 августа 1978 г.).

Limited Company (фин. Oy)

Компания с ограниченной ответственностью является наиболее часто используемой организационно-правовой формой для международного инвестирования и торговли. Компания с ограниченной ответственностью в Финляндии по своей организационно-правовой форме не аналогична российскому ООО, а ближе к АО.

Требуется минимум 1 учредитель. Какие-либо ограничения по месту жительства (нахождения) для подписчиков акций отсутствуют (даже если компания будет с единственным участником). Однако, даже если в компании один учредитель, он не может быть единственным членом правления.

Ответственность акционеров по долгам компании ограничена стоимостью долей их участия в компании.

Процедура регистрации компании

Создание АО включает подготовку текста учредительного договора, устава (включаемого или прилагаемого к учредительному договору), подписку на акции (осуществляется путем подписания учредительного договора), оплату акционерного капитала на депозитный счет, открытый в финском банке; подачу на регистрацию в Торговый реестр.

На первом этапе производится проверка предполагаемого наименования в Торговом Реестре. Название компании не должно быть схожим или идентичным названию уже существующей в Финляндии компании, не должно предполагать ведение банковской или страховой деятельности или деятельности по предоставлению финансовых услуг. Затем составляется и утверждается Учредительный договор и Устав компании.

На следующем этапе сумма акционерного капитала компании перечисляется на открытый специально для этой цели счет в финском банке, о чем банк выдает соответствующее подтверждение, которое, вместе с учредительными документами компании и заявлением (содержащим информацию о компании и ее видах деятельности), подается в Торговый Реестр.

Для открытия счета в финском банке необходим личный визит клиента в Финляндию. Финские банки при открытии счета могут требовать документарное подтверждение занятости клиента (напр., места работы, позиции в бизнесе и пр.), а также бизнес-план, сведения об источниках предполагаемых поступлений средств на счет, о торговых партнерах, клиентах. На встречу в банк необходим комплект подписанных учредительных документов и удостоверения личности. Если оплата акционерного капитала будет произведена наличными в кассу банка, то оригинал квитанции о внесении наличных будет необходим для подтверждения оплаты акционерного капитала и прилагается к документам, подаваемым в Торговый реестр. После подачи документов на регистрацию оригинал квитанции будет возвращен клиенту.

Срок регистрации составляет 10-12 рабочих дней с даты подачи пакета документов в Торговый Реестр.

Компаниям, зарегистрированным в Торговом Реестре, присваивается идентификационный номер (аналог российского ИНН). После регистрации в Торговом Реестре новая компания подает стартовое уведомление в реестры налоговой службы (реестр предоплаты, реестр работодателей и реестр плательщиков НДС).

Наименование компании

Наименование должно отличаться от ранее зарегистрированных.

Предприятие может иметь дополнительное наименование для определенной части своей деятельности.

Предприятие может иметь параллельные варианты наименований на различных языках, который являются переводами наименования компании на финском или шведском языке.

Директор-распорядитель компании

АО должно иметь директора-распорядителя, если это предусмотрено Уставом.

Для выполнения нерезидентом Финляндии (напр., резидентом РФ) функций директора-распорядителя необходимо специальное разрешение, которое является условием регистрации компании. Заявление на директора подается одновременно с подачей документов на регистрацию предприятия, и оба заявления рассматриваются одновременно.

Следует иметь в виду, что разрешение на выполнение функций директора-распорядителя не является разрешением на работу. Директор-распорядитель не является работником предприятия в смысле трудового законодательства. Величина заработной платы (а также льготы, бонусы и др.) зависит от величины предприятия и договоренности сторон.

Акционерный капитал и акционеры

Минимальный акционерный капитал частного АО – 2500 EUR, а публичного АО – 80000 EUR.

Акционерный капитал в полном размере должен быть оплачен до регистрации компании.

Акции публичного АО могут быть предметом торговли только в соответствии с Законом о рынке ценных бумаг (Securities Market Act).

Финансовая отчетность

Финские компании ежегодно подготавливают и сдают в налоговые органы финансовую отчетность. Стоимость ведения бухгалтерского учета зависит от объема документооборота компании.

Отчетный период составляет 12 месяцев (первый отчётный период может быть до 18 месяцев), а также ежемесячно (если предприятие зарегистрировано по НДС и/или платежам работодателя).