- •Содержание
- •1. Общая характеристика нпи КубГту (Дополнительное профессиональное образование нпи КубГту)
- •Миссия нпи КубГту - формирование интеллектуального потенциала России в интересах личности, общества и государства. Ценности нпи КубГту
- •2. Характеристика основных структурных подразделений организации (рабочих мест студентов)
- •3. Кадровое, информационное и техническое обеспечение организации, структурных подразделений, рабочих мест
- •4. Обобщение и подведение итогов. Выводы
2. Характеристика основных структурных подразделений организации (рабочих мест студентов)
Для того чтобы сопоставить профессионально-квалификационные характеристики сотрудников отдела администрирования страховых взносов и взыскания задолженностей с требуемыми характеристиками составим таблицу 3.
Таблица 3 – Профессионально – квалификационная характеристика состава сотрудников подразделения
Занимаемая должность |
Ф.И.О. |
Образование |
Специальность |
Стаж |
|||
требуе-мая |
имею-щаяся |
требуе-мая |
имею-щаяся |
Общий |
На данной должности |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Директор |
Вильчинская Ольга Витальевна |
Высшее |
Высшее |
менеджер |
менеджер |
5 лет |
5 лет |
Руководитель ДПО |
Кулебякина Оксана Александровна |
Высшее |
Высшее |
экономист |
экономист |
5 лет |
5 лет |
Преподаватели (наемные) |
- |
Высшее |
Высшее |
Зависит от программы |
Зависит от программы |
- |
- |
Из данных, приведенных в таблице, видно, что все сотрудники управления имеют необходимое образование, а также необходимую специальность. Общий стаж работы, а также стаж на данной должности свидетельствует о компетентности всех сотрудников.
Для того чтобы определить степень взаимодействия структурных подразделений НПИ КубГТУ (ДПО) составим таблицу 4, в которой учтем документы, поступающие из других подразделений, документы, поступающие из данного отдела в другие подразделения, а также наименования подразделений, в которые отправляются документы.
Таблица 4 – Характеристика документационного взаимодействия ДПО
Наименование документов, поступающих из других подразделений организации |
Наименование подразделений, от которых поступают документы |
Наименование документов, отправляемых в другие подразделения организации |
Наименование подразделений, в которые отправляются документы |
1 |
2 |
3 |
4 |
Сведения о перечни программ, количестве слушателей и финансовых поступлениях |
Центр Дополнительного профессионального образования |
Сведения о количестве слушателей, заявленных на программы обучения |
Администрация директора НПИ КубГТУ |
Таким образом в Администрацию директора НПИ КубГТУ поступают документы, содержащие сведения о перечни программ, количестве слушателей и финансовых поступлениях. Эти сведения поступают из Центра Дополнительного профессионального образования.
Таблица 5– Характеристика функционального взаимодействия сотрудников подразделения
Виды деятельности (управленческие работы) |
Сотрудники подразделения |
||
Вильчинская О.В., Директор НПИ КубГТУ |
Кулебякина О.А., Рук-ль ДПО |
Преподаватели (наемные) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Прием слушателей на обучение |
У, Р |
О, П, С |
- |
Составление документов |
Р, У |
О, С |
- |
Оформление слушателей |
У |
О, С, Р |
- |
Прием преподавателей |
О, Р, У |
С |
П |
Составление учебного плана и его реализация |
У, Р |
О |
С |
где О – отвечает за выполнение данной работы;
П – предоставляет предложения, исходные данные, информацию и материалы, необходимые для выполнения данной работы;
С – участвует в обсуждении, подготовке данного вопроса;
Р – принимает решение (подписывает документ);
У – принимает окончательное решение (утверждает документ).
Из данной таблицы можно сделать вывод о том, какие права и обязанности имеет каждый сотрудник ДПО. Так, например, правом принимать окончательное решение по всем вопросам деятельности ДПО обладает Вильчинская Ольга Витальевна. Правом принимать решения и подписывать документы, связанные с деятельностью ДПО – Кулебякина Оксана Александровна.