- •Раздел 6 Табличный процессор Excel
- •1 Настройка новой книги
- •2 Ввод данных и формул
- •3 Форматирование ячеек
- •1 Построение двумерных и трехмерных диаграмм
- •3 Построение нестандартных диаграмм
- •1 Использование Мастера функций.
- •2 Анализ статистических данных
- •3 Инструменты пакета анализа
- •1 Линейный регрессионный анализ
- •У у •
- •323 Линейная регрессия
- •2 Экспоненциальный регрессионный анализ.
- •3 Линейный многомерный регрессионный анализ
- •2 Прогнозирование с помощью анализа «Что-если».
- •1 Анализ выплат по закладным Платежи
- •Общие сведения
- •1 Запуск макроса с клавиатуры сочетанием клавиш Запись макроса, запускаемого из меню Сервис:
- •Абсолютная адресация
- •Назначение сочетания клавиш для запуска макроса:
- •2 Запуск макроса с помощью кнопки на панели
- •4 Копирование макроса в другую книгу
- •3 Открыть новую книгу и скопировать в неё оба макроса. Создать новую панель инструментов. Назначить макросам новые кнопки для их запуска с новой панели инструментов .
- •1 Создание формы
- •2 Ввод данных в окно Поиск решения
- •3 Задание параметров поиска и решение задачи
- •Общие сведения
- •1 Вывод разных частей документа
- •2 Вывод на экран разных документов
- •3 Операции в окнах
- •4 Закрепление областей листа.
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •1 Создание списка – базы данных
- •2 Сортировка данных в списке
- •3 Фильтрация данных в списке
- •3.1 Автофильтр
- •3.2 Расширенный фильтр
- •3.2.1 Формирование критерия сравнения
- •3.2.2 Формирование вычисляемого критерия
- •3.2.3 Фильтрация записей расширенным фильтром
- •3.2 Фильтрация с помощью формы
- •4 Контрольные вопросы
- •5 Задание
- •1 Вариант.
- •1 Ручной способ структурирования
- •2 Автоструктурирование
- •3 Структурирование с подведением итогов
- •4 Контрольные вопросы
- •5 Задание
- •2 Построение макета сводной таблицы.
- •1 Консолидация данных по расположению
- •2 Консолидация данных по категориям
- •396 Контрольные вопросы
- •Задание
- •1 Консолидация по областям
- •2 Консолидация по категориям
1 Консолидация данных по расположению
При консолидации по расположению данных все источники имеют одинаковое расположение данных источников (имена категорий данных в выделяемые области-источники не включаются). Данные имеют одинаковую структуру, фиксированное расположение ячеек и могут быть консолидированы с определенной функцией обработки (среднее значение, максимальное, минимальноеи т.п.) по их расположению. Для консолидации данных курсор устанавливается в область места назначения. Выполняется команда Данные\ Консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации.
Пример 1На разных листах рабочей книги по каждому товару хранятся сведения о показателях реализации товаров за конкретный период (рис.2).Консолидируемая область выделена цветом.
-
Товары
Показатели
Виды товаров
Показатель 1
Показатель 2
Товар 1
Консолидируемая
область
Товар 2
Товар 3
Рисунок 2 Области-источники при консолидации
данных по расположению
При консолидации по категориямобласти-источники содержат одно-
типные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково. Для консолидации данных по категориям используются имена
394
строк и/или столбцов (имена включаются в выделенные области-источники).
Выполняется команда Данные\ Консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации.
Пример 2На рабочих листах представлена информация областей-источников в виде структуры на рис.3.Число строк и столбцов - переменное, состав показателей и виды товаров могут различаться или совпадать, при консолидации по категориям они собираются вместе. Цветом показана консолидируемая область источников.
Товары |
Показатели |
|
Товары |
Показатели | ||
Виды товаров |
Показа-тель 1 |
Показа- тель 2 |
|
Виды товаров |
Показа- тель 1 |
Показа- тель 2 |
Товар 1 |
|
|
|
Товар 1 |
|
|
Товар 2 |
|
|
|
Товар 2 |
|
|
|
|
|
|
Товар 3 |
|
|
Рисунок 3 Области-источники при консолидации
данных по категориям
Условия консолидации задаются в диалоговом окне Консолидация(рис.4). В полеФункциявыбирается функция консолидации данных. Для каждой области-источника строится ссылка, для чего курсор устанавливается в поле ссылки, затем переходят в область-источника для выделения блока ячеек и нажимается кнопкаДобавить.
Ссылка может иметь любую из следующих форм:
-
Ссылки на ячейки
Источники и назначение на одном листе
Ссылки на лист и ячейки
Источники и назначение на разных листах
Ссылки на книгу,
лист и ячейки
Источники и назначение в разных книгах
Полный путь и все ссылки
Источники и назначение в различных местах диска
Имя поименованной
области
Область-источник поименована