Вопросы для самопроверки

1. Какой формат бумаги рекомендован для оформления служебных документов?

2. Назовите основные виды бланков, применяемые в учреждениях.

3. Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма.

4. Чем отличается общий бланк от бланка для письма?

5. Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «наименование организации»?

6. Что входит в состав реквизита «справочные данные об организации»?

7. Каковы порядок датирования документа и виды дат?

8. Каковы составные части регистрационного номера документа и порядок его проставления?

9. Каков порядок адресования документа?

10. Какими способами оформляется утверждение документа?

10. Какие требования предъявляются к резолюции, каков порядок ее оформления?

10. Какие требования предъявляются к заголовку?

11. Каков порядок оформления приложений к документу?

12. Каков порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметки о заверении копии»?

13. Как оформляется согласование документа?

14. Каков порядок проставления на документах печатей?

15. Перечислите отметки, проставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления.

Тема 4 Реквизиты документов, их оформление. Требование к тексту служебного документа

Система ОРД. Формуляр-образец ОРД. Перечень реквизитов. Содержание реквизитов и правила их оформления. Текст документа, его структура и требования к составлению.

Литература: [ 2, с. 91-116; 4, с.21-48; 7,с.6-11; 8, с.58-59, 63-75; ]

Вопросы для самопроверки

1. Укажите этапы подготовки документа.

2. Какие общие требования предъявляются к тексту документа? Как оформляется в тексте ссылка на другой документ?

3 Из каких смысловых частей состоит текст документа и как они располагаются в тексте?

4 В чем особенности оформления текстов бухгалтерских документов? В чем преимущества составления и оформления документов на компьютере?

5 Какие программы могут использоваться при подготовке докумен­тов на компьютере?

6 Какая постоянная информация должна быть заложена в компью­тер для составления документов?

7 Каковы особенности составления таблиц на компьютере?

8 Какие преимущества дает компьютер в оформлении текста?

Тема 5. Организационно-правовые документы в управлении

Основные организационно-правовые документы и их назначение (учредительный договор, положение об организации, положение о структурном подразделении, должностная инструкция).

Порядок их составления и использования.

Литература: [ 2, с. 148-157; 4, с.79-91; 7,с.25-45; 8, с. 75-85; ]

Вопросы для самопроверки

1. Назовите виды организационных документов и укажите особенности их составления и оформления.

2. В чем особенности составления и оформления учредительного договора?

3. В чем особенности составления и оформления положений?

4. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению инструкций?

5. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению протокола?

Тема 6.Распорядительные документы в управлении

Понятие и функции распорядительных документов. Виды распорядительных документов.

Распорядительные документы: Постановления, Решения, Приказы, Распоряжения, Указания. Порядок их составления, подписания и использования.

Подготовка проектов распорядительных документов.

Литература: [ 2, с. 157-166; 4, с. 91-104; 7,с.45-72; 8, с. 87-100; ]

Вопросы для самопроверки

1. Назовите виды распорядительных документов и укажите особенности их составления и оформления.

2. В чем особенности составления и оформления протокола?

3. В чем особенности составления и оформления постановлений?

4. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению решений?

5. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению приказов, распоряжений, указаний?