Содержание

Введение	4
1 Нормативные ссылки	4
2 Инструкции по работе с учебно-методическим пособием	5
3 Программа дисциплины	5
4 Темы и содержание практических занятий	11
5 Контрольная работа	12
6 Задание на контрольную работу	12
7 Содержание и оформление контрольной работы	32
8 Вопросы для подготовки к зачету	32
9 Список рекомендуемой литературы	34
Приложение А Государственный стандарт	38
Приложение Б Схема расположения реквизитов документов	50
Приложение В Образцы бланков документов	52

Введение

Цель преподавания дисциплины - научить будущих специалистов основам делопроизводства, показать, что информационно-документационное обслуживание выступает главной обеспечивающей функцией управления, выполнение которой требует профессиональных знаний. В условиях рыночных отношений, когда быстро меняется экономическая ситуация, выживают те предприятия, которые владеют информацией. Поэтому организации работы с документами как её носителями должно уделяться большое внимание.

Основная задача дисциплины изучение - основ делопроизводства и значения управленческой документации в системах управления организациями, формирование навыков составления организационно-распорядительных документов по основным направлениям работы административно-управленческих служб.

Предметом дисциплины являются методы документирования и документационное обеспечение деятельности предприятий и организаций.

В результате изучения дисциплины студенты должны получить умения пользоваться справочной и методической литературой при составлении различных видов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов и при подготовке их для текущего хранения и для сдачи в архив.

Студенты должны уметь использовать в своей практической деятельности методологию сбора и обработки данных деятельности фирмы, на основании полученных данных сделать правильные и обобщенные выводы.

Изучив дисциплину, студент должен:

знать системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные способы и технику создания документов и уметь грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов;

иметь представление об организации движения документов на предприятиях;

владеть правилами и формами деловой и коммерческой переписки, в том числе с зарубежными партнерами на иностранном языке.

1 Нормативные ссылки

При составлении настоящего учебно-методического пособия использованы следующие нормативные документы:

Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования для специальности 080502 – Экономика и управление на предприятии, утвержденны1 заместителем министра образования Российской Федерации 14.12.2004 г.;

стандарт предприятия СТП КубГТУ 4.4.2 - 2003;

стандарт предприятия СТП КубГТУ 4.4.2 - 2004;

ГОСТ 2.105 - 95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

ГОСТ 2.301 – 68 СКД. Форматы;

ГОСТ 8.417 – 202 ГСИ. Единицы величин.