2 Инструкции по работе с учебно-методическим пособием

В разделе «Программа дисциплины» приведены темы и указывается, что необходимо знать в пределах каждой темы.

В конце тем приводятся вопросы для самопроверки и литература из списка рекомендуемой литературы.

В разделе «Темы практических занятий» приводятся наименования практических занятий, которые будут проводится в период экзаменационной сессии и основное их содержание.

Лабораторные работы по дисциплине не предусмотрены.

В разделе «Контрольные работы» приведены варианты контрольного задания с указанием вопросов и исходных данных, по которым следует выполнить задание. Вариант контрольной работы выбирается в зависимости от начальной буквы фамилий студентов.

3 Программа дисциплины

Тема 1 История делопроизводства и основные этапы его развития как науки.

Предмет, цели, содержание и структура дисциплины «Документирования управленской деятельности». Место курса в системе научных дисциплин, его связь с другими отраслями научных знаний. История делопроизводства, этапы развития.

Литература: [1, с.5-21; 2, с.21-46; 8, с.3-29; ]

Вопросы для самопроверки:

1. Что является предметом курса «Документирование управленческой деятельности»?

2. С какими учебными дисциплинами непосредственно связан курс?

3. Каково значение курса для подготовки специалистов?

4. Особенности приказного делопроизводства?

5. Особенности коллежского делопроизводства (XVIII в.)

6. Министерское делопроизводство (Х1Х – начало ХХ в.)

Тема 2. Документ и системы документации

Основные понятия, классификация документации. Информация и управление. Понятие документооборота. Системы документации. Перечень нормативных и методических документов РФ, содержащих правила документационного обеспечения предприятий и организаций. Использование вычислительной техники для информационного обеспечения управления.

Литература: [1, с.95-102; 2, с.47-56, 217-230; 4, с.13-21; 8, с.31-58; ]

Вопросы для самопроверки

1. Дайте определение понятий «информация», «документ».

2. Что такое юридическая сила документа, какие реквизиты документа придают ему юридическую силу?

3. Каким правовым актом Российской Федерации закреплена обязательность документирования информации?

4. Назовите основные методы совершенствования управленческих документов.

5. Дайте определение понятия «система документации».

6. Какие законодательные акты регулируют организацию делопроизводства к нашей стране?

7. Назовите нормативно-методические документы по организации делопроизводства. Какие правила работы с документами в них закреплены?

8. Что регламентирует Государственная система документационного обеспечения управления?

9. Для чего используются перечни документов со сроками хранения?

10. Назовите документ, содержащий правила хранения документов в организации и подготовки документов для передачи их в архив.

Тема 3. Управленческая документация: требования к составлению и оформлению

Значение документации в управленческой деятельности. Понятие о документах. Функции документов в управлении системы документации. Унификация систем документирования. ГОСТы и нормативы. Понятие о реквизите. Формуляр документа. Бланки и форматы документов. Виды документов.

Литература: [1, с.45-65; 2, с.56-91; 4, с.64-77; 7,с.6-11; 8, с.59-63; ]