Публикация фотодокументов.
При подготовке к изданию фотодокументов необходимо обратить внимание на авторство. Если автор известен, нужно обязательно указывать, его фамилию. Если нет, нужно сделать пометку: «автор не установлен». Далее Законом об авторском праве предусмотрено, что автор фотографий, тот, кто снимал - имеет право на имя. Далее, не совсем хорошо то, что при публикации фотодокументов к ним относятся, как к иллюстрациям. А это же документы, такие же документы на бумажной основе. И требования к их публикации должны быть едиными. Нужно на это обратить внимание. Иногда просто пишут: «Завод такой-то, XIX век». Не указаны ни автор, ни место хранения фотодокумента, ничего, то есть никаких архивных поисковых данных, это абсолютно неправильно.
Эти требования касаются не только фотографий, но и чертежей, рисунков и так далее, то есть любой иллюстративный материал должен подаваться, как документ. Отмечу некоторые моменты, которые пришлось решать составителям при подготовки к изданию документальных публикаций « Писем с фронта», и «Оборонной промышленности Новосибирской области». Мы столкнулись с фактами неправильного аннотированния фотографий, причем даже есть фотографии, которые до этого многократно публиковались. На них- неправильные датировки, неправильные фамилии или инициалы тех, кто там изображен. Встречались такие случаи даже в музеях заводов, школ. Это даже фамилии известных военноначальников, воинские звания и должности перепутаны. То есть, допустим, начальником штаба армии был на тот момент не этот, а совсем другой человек, неправильно написаны наименование войсковых соединений, полков. Потребовалась большая тщательная доработка, потому что нельзя было считать, что мы возьмем, и все это механически туда привлечем. Или, например, по другой публикации приходилось приглашать специалистов, чтобы порой определить правильное наименование военной продукции, современного военного оборудование. Потому что в документах на фотографиях были не только разночтения, но, иной раз, просто бытовое название.
Я думаю, вы сами убедились, анализируя состав своих фотодокументов, как много проблем здесь имеется.
Прежде всего- качество фотографий, учитывая давность и условия – их изготовления и впоследствии хранения (это касается фронтовых фотографий) часто они находятся в неудовлетворительном состоянии. Кроме того, отсутствуют негативы, есть только позитивы, что тоже создает для их использования трудности. И еще нужно обратить внимание, когда мы вставляем снимок в текст: или перед текстом, или в конце него. Посмотрите внимательно, чтобы не случилось так, например, текст об артиллеристе, а дается фотография, на которой запечатлена группа моряков и т.п.
Просто необходимо обязательно внимательно просмотреть сигнальный экземпляр сборника из типографии. Когда много отвечающих, это значит – никто не отвечает. Это ни пустая фраза это то, обо что не раз составители спотыкались.
Конечно, вы знаете, какое внимание уделяется подготовке 65-летия Победы в Великой Отечественной войне. То есть это должна быть важная очень выставка, буклет, сборник, книга воспоминаний по документам. Пополнение уже имеющихся коллекций сибирских дивизий и приём новых. Публикации фотографий, писем с фронта, подготовка выставок и по ним буклетов. Фронтовики уходят от нас, и настоящее о войне остается в семейных архивах. Сейчас опять наблюдается всплеск интереса к этой теме. Школьники активно берут документы у фронтовиков. Это хорошо, но какова дальнейшая судьба этих документов, сказать бывает трудно. Вот у нас есть фильм о войне, сделанный в 1946 году. Уникальный! Сделать бы, кадры из него, это же документальная хроника Великой Отечественной войны. Как стоп - кадр, как фотография, да плюс, то, что ветераны передали в архив только фронтовые…. Вот вам и замечательный альбом к юбилею Победы. Но за не многим дело - нужны средства. Есть такой вариант - сделать кустом архивами нескольких районов, один сборник тематический в долевом финансовом участии. Подумайте, тем у вас в районах хоть отбавляй.
Думаю, хоть и финансовые затруднения в стране, (а когда у нас их не было? )это не повод, чтобы готовить скороспелые работы.
Хотя сегодня мы можем наблюдать такую картину: некоторые архивы в стране, выпуская свои «шедевры», отправляют их даже на конкурс, претендуя на более высокий уровень, высокую оценку.
Это, конечно, беда, потому что кадры археографов вымываются, подготовка на местах и в центре, археографическая школа, можно сказать, уже не на самом высоком уровне.
Поэтому изучайте лучшие образцы! Когда вы видите, какие сборники документов получили первые места на конкурсах, постарайтесь их подержать в руках, посмотрите, потому что это образцы для подражания. Именно они служат эталоном. Кроме того, хорошей школой в части подготовки изданий являются ранее выходившие сборники, сделанные нашими опытными архивными работниками. В прежние десятилетия их выпускали значительно меньше по количеству, но, во всяком случае, очень качественно.
Значительным методическим подспорьем сегодня служат наши отраслевые архивные журналы.
СЛАЙД № 26.
В них находим очень хорошие примеры по подготовке публикаций в журналах и газетах. Желаю ярких архивных находок, качественных, читабельных сборников и творческих успехов в публикационной деятельности.
1. Список методической литературы» (что почитать для подготовки публикации).
2. Перечень основных моментов организационной подготовки документальных изданий» подготовлен и будет вам передан после утверждения методической комиссией архива.