Настройка границ и заливка таблицы

Если таблица используется для разметки области печати на дополнительные боксы, то граница у таблицы должна быть невидимая при печати (необходимо для типа границы установить нет границы). Различают внутренние и внешние границы, а также границы итоговых ячеек.

1. Выделите всю таблицу.

2. На выделенном щелкните правой кнопкой мыши.

3. Из контекстного меню выберите команду Границы и заливка.

4. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Граница.

5. Используя параметры открывшегося диалогового окна, задайте свойства границы таблицы (цвет, толщину, тип штриховки и т.д.)  

6. Щелкните кнопку ОК. Сохраните документ.

Для выделения смыслового содержания, некоторые ячейки таблицы можно залить цветом. Например, шапку таблицы:

1. Выделите несколько ячейки таблицы, которые необходимо залить цветом.

2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной части таблицы. Из контекстного меню выберите команду Границы и заливка.

3. В открывшемся диалоговом окне Границы и заливка перейдите на вкладку Заливка.

4. Выберите необходимый цвет из палитры цветов.

5. Щелкните кнопку ОК. Сохраните документ.

Добавление и удаление строк/столбцов

1. Установите курсор в любую ячейку строки, после которой необходимо добавить новую строку.

2. В меню Таблица , выберите команду Вставить, а затем команду Строки ниже. В созданной вами таблице появится новая строка.   

3. Для удаления строки, установите курсор в любую ячейку строки, которую необходимо удалить. В меню Таблица выберите командуУдалить, а затем Строки.

4. Сохраните документ.

Примечание: Аналогичным образом добавляются и удаляются столбцы.

Объединение/разбиение ячеек Объединение ячеек используется, например, для создания заголовка над несколькими столбцами.

1. Выделите ячейки таблицы, которые необходимо объединить.

2. В меню Таблица выберите команду Объединить ячейки.  

3. Чтобы разбить ячейки выделите нужную ячейку и в меню Таблица выберите команду Разбить ячейки.

4. В открывшемся диалоговом окне Разбиение ячеек установите необходимое количество строк и столбцов.

5. Щелкните кнопку ОК. Сохраните документ.

Б) Создание таблиц, преобразование таблицы в текст.

Преобразование текста в таблицу

1. Вставьте знаки разделителей , такие как запятая или знак табуляции , в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки.

Например, в списке с двумя словами в строке, вставьте запятые или знаки табуляции после первых слов, чтобы создать таблицу с двумя столбцами.

2. Выделите текст, который требуется преобразовать.

3. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите пункт Таблица, а затем выберите командуПреобразовать в таблицу.

4. В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.

5. В поле Число колонок проверьте количество столбцов.

Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста.

6. Укажите остальные необходимые параметры.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Преобразование таблицы в текст

1. Выберите строки таблицы, которые требуется преобразовать в абзацы.

2. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите командуПреобразовать в текст.

3. В области Разделитель укажите знак разделителя, которым будут отмечены в тексте границы столбцов.

Строки будут разделены знаком абзаца.

В) Форматирование таблицы.

Для форматирования таблиц в Word доступны все операции изменения начертания текста внутри таблицы, а также операции изменения внешнего вида таблицы.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Существует три способа изменения ширины столбцов:

• перетащить мышью ограничительные линейки между колонками;

• перетащить маркеры на координатной линейке;

• с помощью команд в меню Таблица (Table).

Ширину столбца и высоту строки можно изменить непосредственно в документе, перетащив ограничительную линейку столбца в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↔.

Таблица 12. Изменение ширины столбцов

Операция	Результат
Перетащите указатель мыши (в форме двунаправленной стрелки)	Ширина столбца справа изменяется пропорционально; ширина таблицы не меняется
Удерживая Shift, перетащите указатель мыши	Ширина столбца справа не меняется; ширина таблицы меняется
Удерживая Ctrl, перетащите указатель мыши	Ширина столбцов справа меняется; ширина таблицы не меняется

Наиболее точные изменения ширины столбцов и высоты строк можно задать с помощью меню Таблица (Table), выбрав команду Свойства таблицы (Table Properties).

1. Выделите столбцы, размер которых нужно изменить.

2. Выберите Таблица (Table), затем Свойства таблицы (Table Properties).

3. Щелкните на закладке Столбец (Column).

4. Введите значение ширины для выделенных столбцов.

Если в одной или более строках есть выделенные ячейки, то изменение ширины столбца будет выполняться только для этих строк; остальная же часть столбца меняться не будет. Поэтому, изменяя ширину столбца при помощи мыши или меню, сначала убедитесь в том, что в таблице нет выделенных ячеек, либо выделите целиком весь столбец.

Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную линейку строки в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↨.

Очень редко требуется менять минимальную или максимальную высоту строки, так как обычно она устанавливается автоматически по мере ввода текста.

Команда Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на за-клаДке Строка (Row)позволяет изменить размеры строк, задать режимы (минимум/точно) и установить следующие параметры (рис. 64):

• разрешить перенос строк на следующую страницу;

• повторять строку как заголовок на каждой странице.

Рис. 64. Закладка Строка окна Свойства таблицы

Заголовки

Для больших таблиц, которые могут занимать несколько страниц, часто необходимо дублирование заголовка таблицы на последующих страницах документа.

1. Выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2. Выберите команду Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на закладке Строка (Row) установите Повторять как заголовок на каждой странице.

Word автоматически дублирует заголовки таблицы на новых страницах, являющихся результатом автоматических разрывов страниц. Word не дублирует заголовок при вставке вручную разрыва страницы в пределах таблицы.

Дублируемые заголовки таблицы видимы только в режиме "Разметка страницы".

Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания текста выберите командуСвойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на закладке Таблица (Table)установите нужные параметры (рис. 65).

Диалоговое окно закладки Таблица (Table), как правило, используется для позиционирования таблицы относительно левого и правого полей страницы. Поле Отступ слева (Indent from Left) задает интервал между левым полем страницы и левым краем текста, в то время как установки Выравнивания (Alignment)выравнивают строки относительно левого и правого полей страницы.

Исходным типом выравнивания является По левому краю (Left). Это означает, что при создании новой таблицы она автоматически выравнивается по левому полю страницы.

Рис. 65. Закладка Таблица окна Свойства таблицы

Для оформления рамки и затенения таблицы используйте кнопку Границы и заливка (Borders and Shading).

Для установок параметров таблицы по умолчанию и подгона размера ячейки нажмите кнопку Параметры (Options), задайте значения и выберите Автоподбор размеров по содержимому (рис. 66).

Рис. 66. Параметры таблицы

Объединение или разделение ячейки

Для создания сложных таблиц, строк заголовка часто бывает необходимо объединять или разделять ячейки таблицы. Под объединением ячеек в таблице подразумевается объединение нескольких ячеек в строке. Эта операция используется при создании общих заголовков для нескольких колонок или для создания специальных форм, предусматривающих разную ширину колонок в разных строках таблицы.

1. Чтобы объединить или разбить ячейки, выделите их.

2. Выберите команды Объединить ячейки (Merge Cells) или Разбить ячейки (Split Cells) в меню Таблица (Table).

Удобно использовать панель Таблицы и границы для выполнения этих операций; нажав кнопкуНарисовать таблицу -  , можно нарисовать всю таблицу или дополнительную границу, разделяющую ячейки.

Для удаления линеек между ячейками щелкните на кнопку  Ластик (Eraser) и перетащите указатель ластика между ячейками.

Изменение направления текста

Для горизонтального или вертикального размещения текста используется кнопка Изменить направление текста  -  или команда Направление текста в меню Формат (рис. 67).

1. Установите курсор ввода в ячейку.

2. Нажмите кнопку Изменить направление текста -  .

3. Выберите нужную ориентацию текста.

Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и заливка.

Для задания линеек, ограничивающих таблицу (тип границы), использует ся кнопка  - Внешние границы на панели Таблицы и границы .

Чтобы быстро применить новый вид границы к нескольким ячейкам или удалить их границы, используйте следующие инструменты на панели инструментов Таблицы и границы:

• тип линейки 

• толщина линейки 

• цвет границы 

Для привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку, используя кнопку Цвет заливки -  .

Для применения одного из стандартных сочетаний границ и заливки можно воспользоваться готовыми установками форматирования, выбрав команду Автоформат в меню Таблица (рис. 68).

1. Нажмите кнопку Автоформат таблицы  .

2. Выберите нужный формат.

3. Нажмите ОК .

Тип выбранного формата показывается в поле Образец.

Форматирование таблиц

1 . Создайте таблицу, эквивалентную представленной ниже.

2. Примените соответствующее форматирование.

3. Сохраните файл под именем Список_адресов.dос.

Г) Редактирование таблиц.

Нумерационный заголовок необходим для того, чтобы упростить связь таблицы с текстом. Таблицу трудно заверстать именно в то место, где о ее данных идет речь, поэтому, если бы она не имела порядкового номера, пришлось бы при ссылке на нее или повторять тематический заголовок, или указывать номер страницы, а иногда и место на полосе.

Нумерационный заголовок набирается по следующей форме: Таблица 1, Таблица 2 и т.д. Знак номера перед цифрой и точку в конце ставить не принято. Место выключки и шрифт определяет технический редактор (верстальщик). Нумерация таблиц может быть сквозной, постатейной или поглавной. Например, в 1-й главе: Таблица 1.1, Таблица 1.2; во 2-й главе: Таблица 2.1, Таблица 2.2и т.д. Ссылка в тексте на таблицу оформляется следующим образом: в табл. 1 или как мы видим из приведенной таблицы. При повторной ссылке на таблицу добавляется см. (смотри): (см. табл. 7). Пред–почтительна единая сквозная нумерация. Единственная таблица в книге, статье не должна иметь нумерационного заголовка.

Тематический заголовок определяет содержание таблицы и ну–жен для того, чтобы ею можно было пользоваться независимо от текста. Ставится он под нумерационным заголовком, набирается обычно полужирным шрифтом без точки в конце.

Тематический заголовок нужен практически каждой таблице. В справочниках для издательских работников есть рекомендация: таблицы, не несущие самостоятельного значения, могут не иметь тематического заголовка. Но в таком случае таблица должна быть членом предложения, а это трудно представить.

Разберем следующую таблицу (пример 9).

Пример 9

Расчет грузопотока для рулонных кровельных и гидроизоляционных материалов

Здесь тематический заголовок не полностью соответствует со–держанию таблицы. Во-первых, чтобы определить грузопоток того или иного материала, достаточно оперировать показателями граф Масса, Количество на годовую программу и Общая масса. Сле–довательно, две графы Ширина полотна и Площадь рулона в этой таблице не нужны. Они не принимают никакого участия в расчете грузопотока и только загромождают таблицу лишними в данном случае сведениями. Кроме того, в таблице содержится не расчет, а уже готовый результат.

Если таблица не уместилась на одной полосе и часть ее пере–несена на следующую, над продолжением таблицы на новой по–лосе дается заголовок Продолжение табл. 2, а если таблица на дан–ной полосе кончается – Окончание табл. 2. Нумерационный и тематический заголовки над продолжением таблицы не повторя–ют. Головку, если она не громоздкая, можно повторить.

Иногда таблица занимает несколько полос, а ссылка в тексте необходима только на одну из них. В этом случае целесообразно ставить рядом со словами Продолжение табл. 1 буквы а, б, в и т.д. (можно в круглых скобках) до последней полосы, на которой ставят слова Окончание табл. 1.

Основное требование к головке таблицы – предельный лако–низм и простота. Существует несколько приемов упрощения и со–кращения заголовков. Так, повторяющиеся в заголовках граф части выносятся в верхний ярус или тематический заголовок. Лишние ярусы головки следует устранять или переносить в тематический заголовок, куда также выносится общая для данных всех граф таб–лицы единица измерения (пример 10).

Пример 10

Неправильно Предельная нагрузка на долото, т

Текст головки таблицы должен давать четкое представление о том, какие данные и в каких единицах помещены в прографке (пример 11).

Выносить текст из головки таблицы в ее название можно лишь в том случае, если эта головка одноэтажная и нельзя перепутать, какие данные помещены в прографке.

Пример 11

Заголовок графы Итого употребляется для частных итогов (часть слагаемых общей суммы), а заголовок Всего – для общих итогов, суммирующих все слагаемые.

Как правило, графа Номер по порядку убирается, так как бывает нужна только в случае ссылок в тексте на отдельные горизонталь–ные позиции (тогда она сохраняется). Обозначается она № по пор. или № п/п. Но из отдельной графы цифры – порядковые номера позиций – можно перенести к текстовой строке боковика.

Отдельные элементы головки граф рекомендуется располагать в таком порядке: 1) словесное определение показателя; 2) буквен–ное обозначение показателя; 3) обозначение единицы; 4) указание об ограничении (от, до, не более, не менее). Например: Длина, м, не более; Длина, l м.

Головка не должна иметь пустот (пример 12).

Пример 12

Не рекомендуется делить ячейку головки над боковиком косой линейкой (пример 13).

Пример 13

Заголовки граф лучше выражать в форме именительного паде–жа единственного числа. В одноярусной головке название каждой отдельной графы набирается с прописной буквы. В двух– и много–ярусной головке с прописной буквы набирается заголовок верх–него яруса, а текст второго, третьего и т.д. ярусов – со строчной. При этом текст головки должен быть составлен так, чтобы начи–ная с верхнего яруса и через любой нижний он читался как одно грамматически связанное предложение (см. примеры 10,13).

Заключительные точки в конце текстов таблицы не ставятся, кроме разделительных внутри связанного текста. Недопустимы в таблицах сокращения, кроме условных; так, нельзя писать в т.ч. вместо в том числе, или кол-во вместо количество.

Единицы физических величин в таблицу включаются в сокра–щенной форме, установленной стандартом. Присоединить их к текстовой части головки лучше через запятую или с предлогом, но не в скобках. Так, следует писать Высота, мм или Высота в мм; хуже Высота (мм) или Высота (в мм).

Правила оформления боковика следующие. У боковика должен быть заголовок, основное название в котором ставят в именительном падеже, единственном числе. Этот заголовок должен обобщать лишь сведения, содержащиеся в боковике.

Повторяющийся материал в боковике принято исключать или группировать за счет постановки кавычек или линеек, использова–ния слов То же, перестройки строк (пример 14). При этом повто–ряющиеся числа заменять не принято.

Горизонтальная позиция (строка) прографки может быть органи–зована либо по верхней, либо по нижней строке боковика. В первом случае отточие в конце неполной строки боковика не ставится, во втором – ставится (пример 15). Обычно по верхней строке боко–вика выключаются те строки, в которых помимо цифрового есть и текстовой материал, с тем чтобы сэкономить на числе строк в одной позиции и уплотнить таблицу по высоте.

Однако если есть необходимость поставить одну или две строки в данной таблице по верхней строке боковика, то и все остальные строки этой таблицы должны быть поставлены так же и, конечно, без отточий.

Если все горизонтальные позиции таблицы характеризуют одну величину, единица величины может быть проставлена в кон–це строки боковика после запятой.

Пустующие в прографке таблицы места заполняются обычно знаком тире (—). Если эти сведения есть, а автор ими почему-либо не располагает, то вместо тире в этом месте ставят многоточие (… ) или слова Нет сведений (Нет свед.) (пример 15).

Одна из задач редактора при работе с таблицами – проанализи–ровать связь их с текстом. В это понятие входит не только наличие ссылки на таблицу, но и оценка комментирования приведенных в ней данных. Приведем пример из журнала «Военно-экономиче–ский вестник» (2002. № 12):

…обеспеченность пожарными автомобилями, имуществом и обо–рудованием с учетом произведенных в 2002 г. закупок и списания тех–ники, выслужившей установленные сроки эксплуатации, составляет в среднем лишь 28% от нормы (таблица на с. 139):

– пожарными автомобилями – 46% (положено по штату – 2464 ед., в наличии – 2534 ед., подлежит списанию – 1400 ед.);

– огнетушителями – 29% (положено – 857,2 тыс. шт., имеется – 492,2 тыс. шт., подлежит списанию – 242,6 тыс. шт.);

– пожарными рукавами – 20% (положено – 2675,6 тыс. п. м, име–ется 1327,7 тыс. п. м, подлежит списанию – 797 тыс. п. м);

– пенообразователем – 15% (положено – 3590 т, имеется —541 т).

Таблица

Обеспеченность войск (сил) средствами противопожарной защиты

Как видим, автор в тексте повторяет данные таблицы. Значит, или не нужна таблица, или не нужен такой комментарий. Кроме того, средний процент – 28 (если точно – 27,5%) не принято да–вать.

27) А) Рисование с помощью Word.

Создание рисованных объектов

В состав редактора Word 97, для размещения графики, существуют возможности не только вставки уже существующих рисунков, но и средства, которые позволяют создавать рисунки, состоящие из линий и геометрических фигур.

В Word предусмотрен специальный режим, который позволяет создавать кружочки, линеечки, стрелочки и т.д.

Чтобы перейти в режим рисования, щелкните на кнопке Рисование  стандартной панели инструментов либо выполните команду Вид>Панели инструментов>Рисование. Таким образом вы получите доступ к панели с инструментами, каждый из которых отвечает за создание разного типа изображений (рис. 24.3). Имейте в виду, что панель инструментов может появиться в нижней части экрана, над строкой состояния.

Панель инструментов Рисование разделена на несколько областей. В средней расположены инструменты рисования линий, стрелок, прямоугольников и окружностей. Правая область содержит инструменты, позволяющие управлять цветом, толщиной линии и эффектами.

• Панель инструментов Рисование используется только для создания небольших и простеньких иллюстраций. Если вы решите создавать более сложные изображения, с большим количеством разнообразных цветов и эффектов, придется приобрести специальную программу. Какую именно? Обратитесь к специалистам или расспросите продавцов в компьютерном магазине.

• Инструменты рисования не используются для создания организационных диаграмм. Для этой цели воспользуйтесь командой Вставка>Схематическая диаграмма.

• Рисунок в документе ведет себя как обычный графический объект. Подробно работа с графическими объектами рассмотрена в главе 23.

• Панель инструментов Рисование время от времени сама появляется на экране, в зависимости от того, какие операции выполняются в Word. Но, к сожалению, ее невозможно автоматически скрыть. Чтобы спрятать панель инструментов Рисование, щелкните на кнопке х (Закрыть), расположенной в правом верхнем углу панели.

• Создание рисованных и графических объектов

• Редактор Word позволяет применять элементы рисование объекта к уже существующему графическому объекту. Это может понадобиться при небольшом изменении внешнего вида графического объекта при неизменности самого рисунка. Для вставки рисованного объекта нужно выполнить команду Вставка – Объект и в появившемся диалоговом окне “Объект” на вкладке “Создание” в списке “Тип объекта” выбрать “Рисунок Microsoft Word”, после чего нажать на кнопку “ОК”. На экране появится окно редактирования графического объекта с рамкой ограничения рабочего пространства и панелью инструментов “Рисование”.

• Если же Вы хотите вставить рисунок в любом месте документа Word 97 без вставки какого-либо графического объекта, то вам достаточно воспользоваться панелью инструментов “Рисование”.

• Вывод на экран различных панелей инструментов, в том числе и панель инструментов “Рисование” (Рис. 6.2.36.) рассматривались ранее, теперь обратимся лишь к командам, которые выполняются при нажатии на кнопки данной панели.

• Рис. 6.2.36. Панель инструментов “Рисование”.

• “Действия” – служит для выравнивания рисованного объекта. Выравнивание элемента можно выполнить относительно страницы или относительно узлов невидимой сетки, покрывающей страницу. С помощью этой команды можно также группировать и разгруппировывать объекты рисунка, а также поворачивать и наклонять их, т.е. осуществлять основные действия при работе с рисунком.

• - “Выбор объектов” – предназначена для выбора как одного, так и множества объектов. Для этого нужно с помощью мыши растянуть прямоугольник выбора так, чтобы охватить все выделяемые рисованные объекты. После отпускания кнопки мыши охваченные прямоугольником выбора объекты выделяются. Кнопка “Выбор объектов” после нажатия фиксируется. Для возврата в режим работы с текстом документа кнопку следует нажать еще раз и она освободится.

• - “Свободное вращение” – позволяет повернуть или отразить рисованный объект. Эти выполняемые команды можно также найти в раскрывавшемся списке при нажатии на кнопку “Действия”.

• - “Автофигуры” – в результате щелчка на этой кнопке открывается меню выбора автофигуры. Все доступные автофигуры поделены на шесть категорий. Для вставки фигуры нужно выбрать элемент фигуры после нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее протащить курсор обозначая положение и размер автофигуры в документе. После освобождения кнопки мыши автофигура остается выделенной размерными маркерами. Некоторые из автофигур снабжены еще и несколькими желтыми маркерами, перетаскивая которые с помощью мыши, можно менять форму автофигуры.

• - “Линия” – служит для рисования линии. Вам необходимо установить курсор в начало рисования линии, нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее перетащить до конца линии, а затем отпустить кнопку мыши. Word соединит начальную и конечную точки.

• - “Стрелка” – служит для вставки стрелки. Способ создание стрелки абсолютно идентичен созданию линии за исключением того, что после выполнения операции у конечной точки появится стрелка.

• - “Прямоугольник” – позволяет нарисовать прямоугольник, для создания которого нужно задать две диагональные точки: начальную и конечную аналогично созданию линии (при нажатой клавише [Shift] получится квадрат).

• - “Овал” – создание эллипса, происходит аналогично созданию всех выше описанных объектов (при нажатой клавише [Shift] получится круг).

• - “Надпись” – позволяет в любом месте рисунка вставить надпись. Необходимо определить область в которой будет находиться текст надписи.

• - “Добавить объект WordArt” – открытие окна коллекции WordArt.

• - “Цвет заливки” – устанавливает способ заливки выделенного объекта. Возможно использование дополнительного цвета при нажатии на кнопку “Дополнительные цвета” в открывшемся списке “Цвет заливки”. При нажатии на эту кнопку на экране появится диалоговое окно “Цвета”, в котором можно выбрать любой цвет заливки. Можно использовать различные способы заливки при нажатии кнопку “Способы заливки” в списке “Цвет заливки”. На экране появится диалоговое окно Заливка в котором можно выбрать любой способ заливки выделенного объекта.

• - “Цвет линии” – служит для изменения цвета линии рисованного объекта.

• - “Цвет шрифта” – устанавливает цвет написанного текста.

• - “Тип линии” – производит выбор типа линии из стандартного списка.

• - “Тип штриха” – служит для выбора типа штриха и установки пробелов между штрихами.

• - “Вид стрелки” – предназначена для выбора вида стрелки, которые получаются при создании стрелки.

• - “Тень” – создает эффект тени различными способами с различным видом освещения.

• - “Объем” – придает объем фигурному тексту.

Б) Создание и обработка графических объектов.