Особенности нумерации страниц

Номера страниц к печатным страницам добавляются в режиме работы с колонтитулами. В режиме предварительного просмотра отображаются все листы текущего документа, поэтому в окне создания колонтитула и непосредственно на странице может отображаться не фактический номер страницы, а тот номер, который был бы присвоен, если бы печатался весь документ (см., например, рис. 15.16 и рис. 15.18).

Однако при печати номер страницы будет напечатан правильно. Например, если таблица листа печатается на двух страницах, то первой странице будет присвоен номер 1, а второй – 2.

При создании колонтитулов непосредственно при работе с листом, номер страницы в окне Колонтитулы (Стиль страницы…) сразу отображается правильно (см. рис. 15.19).

При необходимости можно изменить начальный номер страницы. Для этого во вкладке Лист следует установить флажок № первой страницы и в рядом расположенном счетчике ввести необходимое значение (рис. 15.20).

Г)Установка параметров страницы.

Чтобы документ располагался наиболее удачным образом на странице, следует установить параметры страницы: формат бумаги и отступы текста от краев бумаги.

1. Выбрать команду меню Файл Параметры страницы. На экране появится диалог “Параметры страницы”.

2. Щелкнуть мышью на ярлыке “Размер бумаги”, чтобы выбрать нужную вкладку с элементами управления.

3. Выбрать на вкладке размер бумаги и ориентацию бумаги (книжная или альбомная).

4. Щелкнуть мышью на ярлыке “Поля”, чтобы выбрать другую вкладку с элементами управления.

5. В поля ввода “Верхнее”, “Нижнее”, “Левое”, “Правое” ввести значения отступов.

6. В поле “Образец” можно просмотреть примерный внешний вид листа при таких установках.

7. В списке “Применить” выбрать область применения введенных параметров (ко всему документу или до конца документа).

8. Нажать кнопку “ОК”.

Д) Вставка и форматирование выноски.

Добавление выносок

Выноска представляет собой тип текстового поля, включающего линию для указания на то или иное место в документе. Выносками удобно пользоваться, когда требуется указать и пояснить какие-то части рисунка. В выноску можно включать текст и вставлять рисунки. Как и для текстового поля, можно указать цвет заливки, стиль и цвет линии. Если выноска должна содержать только текст, укажите для заливки значение Нет заливки и выберите цвет линий. Вы можете изменять, перемещать и определять уровень выноски.

При вставке выноски вы рисуете линию от того места, на которое она должна указывать, до места, в котором будет вставлен комментарий. Для вставки выноски выполните следующие действия.

- Выберите команду Автофигуры•Выноски на панели инструментов рисования и выделите стиль выноски, которым вы будете пользоваться. Щелкните на кнопке Выноски.

- Установите указатель мыши (в виде крестика) в то место, куда должна указывать выноска.

- Щелкните и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель на то место, где вы хотите разместить текст выноски.

- Отпустите кнопку мыши.

- Введите текст выноски.

Форматирование выносок

Цвета и стили линий применяются к выноскам точно так же, как и к любому другому объекту, нарисованному вами. Для изменения формата выноски выделите ее и выберите команду Формат • Автофигура; затем щелкните на вкладке Надпись. Щелкните на кнопке Формат выноски для отображения диалогового окна, предназначенного для изменения формата выноски. С помощью параметров этого окна можно определить тип и угол линии выноски, указать, как линия выноски будет соединена с текстом выноски, и будет ли заключен в рамку текст выноски.

В группе Тип можно выбрать один из четырех типов выноски для указателя и текстового поля. Параметры, выбранные вами в диалоговом окне Формат выноски, будут применены как к текущей выноске, так и к последующим выноскам, которые вы будете создавать.

Для форматирования выноски выполните следующие действия.

- Выделите выноску, которую требуется форматировать.

- Выберите команду Формат•Автофигура; затем щелкните на вкладке Надпись. Щелкните на кнопке Формат выноски для отображения диалогового окна, предназначенного для изменения параметров формата выноски.

- В группе Тип выделите один из четырех представленных типов выноски. Типы один и два определяют прямые линии; тип три определяет линию из двух элементов; тип четыре определяет линию из трех элементов.

- Выберите необходимые параметры в группе Параметры.

- Щелкните на кнопке ОК

Е) Создание элементов Автотекста и Автозамены.