Зависимость некоторых характеристик организационной структуры

от размеров организации и неопределенности деятельности

Работы

Определенные

Неопределенные

Размер организации

Большой

Малый

При анализе функционирования различных организацион­ных структур полезно учитывать следующие закономерности:

• чем больше уровней управления, тем жестче структура; чем мень­ше уровней управления, тем организация адаптивней, гибче, тем больше у нее способностей реагировать на нестандартные ситуации, но тем сложнее ею управлять;

• организацион­ная структура и принципы ее структуризациидолжны соответствовать системе целей организации (дереву целей);

• тип организацион­ной структуры должен соответствовать общим принципам технологии основной производственно-хозяйственной деятельности организации.

§ 4. Применение частных методик оценки эффективности отдельных управленческих мероприятий

Методы, которые применяются при анализе организационной структуры:

• графическое моделирование – организация изо­бражается как совокупность элементов и взаимосвязей между ними;

• применение относительных и средних величин – при диагностике организационной структуры посредством таких вели­чин необходима качественная однородность совокупности данных, для которых они исчисляются;

• группировка – отбор явлений и процессов (а также их обусловливающих причин и факторов) по определенным признакам и их классификация, множество единиц объекта наблюдения расчленяется на однородные группы по основаниям группировки, которые могут быть качественными или количественными;

• сравнение – сопоставление однородных величин для выявления существующего между ними различия (сравнение показателей оргструкту­ры исследуемой организации с лучшими в соответствующей отрасли);

• метод цепных подстановок – выявление влия­ния отдельных факторов на конечную величину показателя при условии, что связь между ними имеет выраженный функциональный характер;

• корреляционно-регрессионный анализ – оп­ределение тесноты и конкретного вида связи между показателями, не на­ходящимися в функциональной зависимости;

• применение аналогий – использование принципа сходства между отдельными объектами, т. е. если предметы сходны в одних определенных признаках, то они могут быть сходны и в других;

• экспертные оценки – метод применяется, как правило, в тех случаях, когда оценка или анализ не могут быть выполнены на основе точных расчетов или когда выполнение подобных расчетов нецелесообраз­но в связи с низкой эффективностью, про­стое распространение прежнего или иного опыта, ранее существовавших закономерностей неприемлемо.

Наряду с оценкой эффективности организационных структуруправления в общем аспек­те следует определить эффективность основных компонентов уп­равления –функций и технологий. Правомерной является оценка эффективно­сти выполнения отдельных управленческих функций. Для этого используется также комплекс показателей,отражающих специфику деятель­ности по каждой управленческойфункции, например:

• по функции планирования оценивается степень достижения пос­тавленных целей (плановых задач);

• по функции организации – оснащенность предприятия современным технологическим обо­рудованием, текучесть кадров;

• по функции мотивации –исполь­зуемые методы воздействия на коллектив (поощрения, наказа­ния, их сочетание);

• по функции контроля –количество наруше­ний трудовой, технологической дисциплины и др.¹

Кроме того, весьма показательно применение частных методик оценки эффективности отдельных управленческих ме­роприятий (например, по совершенствованию управления), нежели управленческого труда в целом. Эти мероприятия можно объединить в две группы:

1группа –мероприятия, связанные с ростом результата дея­тельности организации;

2группа –мероприятия, связанные со снижением затрат ре­сурсов (ресурсосбережение, снижение затрат организации).

Мероприятия по совершенствованию управления могут быть оценены по двум направлениям: экономическая эффек­тивность и социальная эффективность. Социальная эффективность проявляет­ся в улучшении условий жизни и быта коллектива, улучшении условий труда, рационализации рабочего места, сохранении и укреплении здоровья человека, облегчении и повышении содер­жательности его труда и проч.

Экономическая эффек­тивность мероприятий по совершенствованию управления равна годовому экономическому эффекту, полученному от их реализации, в сравнении с затратами на эти мероприятия.

Коэффициент эффективности совершенствования управле­ния определяется по формуле

где Э_год –годовой экономический эффект, полученный в результатепроведения мероприятий;

З_у –затраты на мероприятия по совершенствованию управления.

К коэффициенту К_э близок по смыслу показатель коэффициента общей эффективностиКЭ, который исполь­зуется для ориентировочной оценки эффективности проводимых мероприятий по совершенствованию управления:

где ΔЭ –общаяэкономия, получаемая в результате реализациимеро-

прия­тий по совершенствованию управления, руб.;

З –общие затраты на совершенствование управления.

Годовой экономический эффект рассчитывается по формуле

где С –годовая экономия от мероприятий по совершенствованию управ­ления;

З_у –затраты на мероприятия по совершенствованию управления;

Е_н –отраслевой нормативный коэффициент эффективности.

Выбор конкретных методик расчета экономического эффекта зависит от ню­ансов системного подхода, игнорировать которые недопустимо. Выбор конкретных методик зависит прежде всего от того, какой характер имеют мероприятия и к какой подсисте­ме системы менеджмента они относятся –«входу», «процессу преобразования» или «результату».

Экономическая эффективность от совершенствования научной организации управленческого труда (НОУТ) рассчитывается:

• на этапе анализа – с целью определения целесообразности перестрой­ки организации труда;

• на этапе оптимизации –с целью выбора наиболее рационального варианта проектных решений (расчет­ная эффективность);

• на этапе функционирования – при определении фактической эффективности.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенство­ваниюорганизации труда существует несколько методик. В каче­стве основных общих показателей экономической эффективнос­ти в них рассматриваются рост производительности труда и годо­вой экономический эффект (приведенная экономия).

В силу специфики управленческого труда и сложности опре­деления его результатов расчет производительности труда для оценкиэффективности мероприятий по совершенствованию ор­ганизацииуправленческого труда практически невозможен.

Годовой экономический эффект Э_г можно рассчитать по формуле

где С₁,С₂ –стоимость единицы работы соответственно до и после внедре­ния мероприятий по НОУТ, руб.;

В₂ –годовой объем работ после внедрения мероприятий по НОУТ в натуральном выражении;

Е_н –нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (величина, обратная нормативному сроку оку­паемости Т_н), для мероприятий по НОУТ устанавливается равным 0,15;Т_н = 6,7года;

З_ед –единовременные затраты, связанные с разработкой и внедре­нием мероприятий, руб.

По многим видам управленческого труда трудно выразить объемработы в натуральном выражении. В связи с этим рекомендуется использовать более укрупненный метод оценки, согласно которому экономическая эффективность мероприятий по НОУТ может быть определена по следующей формуле

где Э –общая экономия, достигнутая за счет всех мероприятий по совер­шенствованию организации труда, руб.;

Э_в – экономия, достигаемая за счет высвобождения численности, руб.;

Э_дс –экономия, достигнутая за счет изменений должностной структуры управленческих работников в функциональных и производствен­ных службах, руб.;

Э_т –экономия, полученная за счет более широкого и рациональногоиспользования средств оргтехники, экономии канцелярских идру­гих материалов, руб.;

З –сумма средств, затраченных на осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.

Расчет экономии Э_впроизводится по формуле

где –численность высвобождаемых работников, чел.;

ЗП –среднегодовая заработная плата одного работникас на-

чис­лениями, руб.

Расчет экономии Э_дспроизводится по формуле

где Ф_здиФ_зп –соответственно годовой фонд заработной платы (с начисле­ниями) до и после пересмотра должностнойструктуры, руб.

Расчет экономии Э_т производится по формуле

где –стоимость технических средств и канцелярскихпринадлежностей для проведения мероприятий по их более рациональному использованию или изменению их числа (количества), руб.;

₁ –стоимость технических средств и канцелярских принадлежностей, после осуществления мероприятий по более рациональному их использованию (в сравнимых ценах), руб.

Затраты (З)на осуществление мероприятий НОУТ в расчете на год включают:

• З_м– затраты на механизацию труда;

• З_с– затраты на стимулирование работников;

• З_п– затраты на проведение исследо­ваний и прочие затраты.