Глава 5 Учет оплаты труда и расчеты с персоналом предприятия

5.1 Учет оплаты труда и расчеты с персоналом предприятия

Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий, и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

В основе трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор, который заключен с каждым работником завода в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.

Для всестороннего отражения в учете расчетов с персоналом, применяют ряд, унифицированный форм документов, а именно:

№ Т-1 «Приказ о приеме на работу»

№ Т-2 «Личная карточка»

№ Т-13 «Табель учета использования рабочего времени»

№ Т-51 «Расчетная ведомость»

№ Т-53 «Платежная ведомость»

Приказ о предоставлении отпуска работнику, на данном предприятии составляется в произвольной форме.

Весь персонал работающих в настоящее время делится на две основные группы – рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением тарифных ставок; категория «служащие» - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. На предприятии применяют две основные формы оплаты труда: повременно-премиальную и сдельно-премиальную. В основу расчета заработка рабочих и служащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя. В производственных цехах, в связи с особенностями производства, работают по сменам.

Работа в ночное время (ночную смену), ночным, в соответствии со ст. 90 КЗоТ РФ, считается время с 22 ч до 6 ч утра, оплачивается в повышенном размере. На предприятии это 40 % тарифной ставки соответствующего разряда.

Доплата за работу в сверхурочное время. Сверхурочной считается работа по окончании смены. Доплата, как и положено, по закону, производится в размере 50 % часовой тарифной ставки повременщика за первые два часа сверхурочной работы, а за каждый последующий час в размере 100 % часовой тарифной ставки повременщика.

Время и продолжительность сверхурочной работы, а также работы в ночное время, каждого работающего фиксируется в табеле учета использования рабочего времени.

Работа в выходные и праздничные дни, как в силу технологического процесса, так и по мере необходимости, на предприятии оплачивается в двойном размере часовой ставки или сдельной расценки.

Оплата отпуска. Право на отпуск, по истечении 11 месяцев работы, оформляется приказом руководителя с указанием срока его начала и продолжительности.

Расчет отпускных сумм производится в расчете по заработной плате в размере среднего заработка за три предшествующих месяца работы. Средний заработок за день получают путем деления суммы полученной заработной платы за три предшествующих месяца, на сумму средних чисел дней отработанных в каждом из месяцев. Расчет среднего заработка производится на основе данных учета использования рабочего времени и соответствующих документов.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности – особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником является не себестоимость, как для оплаты основного отпуска, а средства органов социального страхования.

Основанием для расчета сумм к оплате являются, табель учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности медицинского учреждения .

Размеры пособия зависят от среднего заработка за предшествующие 12 месяцев (1 год), количества дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий 60 % заработка, до 8 лет – 80 %, больше 8 лет – 100 % заработка. В размере 100 % независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам, у которых трое и более детей до 18 лет, а также пособия по беременности и родам. В сумму заработка включаются суммы ранее полученных премий за расчетный период, если работник отработал не все дни (по его графику), то среднюю сумму премий учитывают пропорционально отработанному времени.

Помимо расчета причитающихся сумм работникам в прямую обязанность бухгалтерии входит и расчет сумм удержаний и вычетов из них(Приложение 23). Здесь самым существенным выступает налог на доходы физических лиц. Бухгалтерия рассчитывает его и удерживает в соответствии с правилами расчета НДФЛ, главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации (с изм. и доп., внесенными Федеральным законом от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ).

Заработная плата работникам организации в соответствии с законодательством о труде должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Однако здесь также предусмотрена возможность добровольного согласия сотрудника о получении зарплаты один раз в месяц в сроки, установленные коллективным договором, что применимо относительно. В первом случаи работникам выдается аванс (50 % заработной платы), а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетная ведомость, это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого работника. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

• начислено по видам оплат

• удержано и зачтено по видам платежей и зачетов

• к выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

В настоящее время, в организации происходит смешанная оплата труда, т.е. с банковских карт и из кассы. Выплаты из кассы заработной платы незначительны, но они есть.

Последующий учет и контроль носит синтетический характер посредством группировки и суммирования аналитических показателей в составе фонда заработной платы. Для этих целей используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В основном этот счет пассивный, так как кредитовое сальдо отражает не выполненные организацией обязательства перед работниками ввиду ненаступления срока их погашения или отсутствия денежных ресурсов. Оборот по кредиту – начисление заработной платы в корреспонденции со счетами затрат на производство. Оборот по дебету – в первую очередь отражает уменьшение задолженности организации перед работниками.

Таблица 13. Корреспонденция счетов по учету с персоналом по оплате труда.

№ п.п.	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма
1	Определена сума заработной платы сотрудников занятых в сфере капитального строительства.	08	70	34 550
2	Начислена оплата труда персонала, участвовавшего в процессе приобретения материалов.	10	70	23 654
3	Начислена сумма заработной платы работникам цехов основного производства	20	70	31 895
4	Отражены затраты на заработную плату работников административно-хозяйственных подразделений.	26	70	15 672
5	Начислены суммы оплаты труда сотрудникам, обслуживающих процесс сбыта продукции.	44	70	20 563
6	Возвращены в кассу излишне выданные суммы заработной платы.	50	70	11 781
7	Выплачены персоналу из кассы суммы, начисленные по оплате труда, а также пособия, премии и т.д.	70	50	19 004
8	Выплачена заработная плата персоналу, по средствам банковских карт.	70	51	13 100
9	Отражены вычеты из заработной платы сотрудников, виновных в недостаче материальных ценностей.	70	73	24 032
10	Депонирована не полученная в срок заработная плата.	70	76	28 995

Итак, изучив данный раздел, можно сделать вывод что заработная плата это основной источник дохода персонала организации, и с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Заработная плата — важнейший рычаг управления экономикой предприятия и поэтому на предприятии особое внимание уделяется синтетическому и аналитическому учету расчетов по оплате труда.

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания.

На предприятии все первичные документы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) используются в соответствии с формами утвержденными постановлением Госкомстата России.