Методичка по план и проект

Продолжение таблицы 2.1

Таблица 2.2 - Структура затрат рабочего времени главного инженера

11

КЛАССИФИКАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РАБОТ ПО ФУНКЦИЯМ

УПРАВЛЕНИЯ

1.Общее (линейное) руководство

1.1.Решение перспективных вопросов, касающихся развития организации,

подразделения.

1.2.Руководство разработкой организационно-хозяйственных, производ-

ственных планов и осуществления контроля за их выполнением.

1.3.Координация деятельности подчиненных лиц.

1.4.Осуществление контроля за ходом производства и выполнением обя-

занностей должностными лицами.

1.5.Руководство и контроль за внедрением достижений науки и передовой практики в производство.

1.6.Проведение собраний и совещаний работников организации.

1.7.Воспитательная работа среди работников организации.

1.8.Прием работников.

1.9.Изучение решений вышестоящих органов.

1.10.Согласование организационных вопросов по основной работе с руко-

водителями и специалистами.

1.11.Районные совещания по производственным вопросам.

1.12.Рассмотрение почты и подписка документов.

2.Оперативное управление производством

2.1.Анализ хода текущих работ, планирование, продумывание текущих ра-

бот на день, неделю, декаду.

2.2.Проведение нарядов и диспетчерских совещаний.

2.3.Расстановка работников по рабочим местам, производственный ин-

структаж.

2.4.Распределение техники, материалов по подразделениям.

12

2.5.Подбор рабочих для срочных и непредвиденных работ, а также для за-

мены заболевших, выбывших.

2.6.Выдача инвентаря, кормов, материалов, инструментов.

2.7.Организация доставки к рабочим местам семян, удобрений, горючего,

рабочих.

2.8.Посещение рабочих мест, подразделений, наблюдение за ходом работ,

контроль за количеством и качеством их выполнения, дача указаний распоряжений.

2.9.Согласование своих действий с другими руководителями.

2.10.Сбор данных и сведений от подразделений о ходе и результатах теку-

щих работ.

2.11.Передача приказов, распоряжений и получение указаний, заданий.

2.12.Прием заявок от подразделений на транспорт, материалы и др.

2.13.Прием устных докладов с мест о ходе работ.

2.14.Распределение и организация работы транспорта.

2.15.Сопровождение по объекту вышестоящих по должности лиц, дача по-

яснений.

2.16.Устная отчетность перед вышестоящими руководителями, информация о ходе работ, намеченных мероприятий.

3. Технологическое руководство производством

(агрономическое, зоотехническое, ветеринарное, инженерное)

3.1.Разработка технологии, составление технологических карт.

3.2.Составление планов размещения посевов, севооборотов, расстановки животных.

3.3.Составление кормовых рационов, планов движения поголовья, ветери-

нарных мероприятий, технических уходов.

3.4.Составление смет строительства, строительной документации.

3.5.Наблюдение за посевами, "созреванием" почв; состоянием животных,

машин, помещений.

13

3.6.Контроль за качеством хранения семян, удобрений, кормов, машин.

3.7.Проведение занятий по технике и технологии.

3.8.Испытание новой техники, технологии.

3.9.Опытническая работа.

3.10.Рационализаторская и изобретательская работа, изготовление новых приспособлений к машинам.

3.11.Личное участие в работах; показ личных примеров, регулировка, ре-

монт машин, прием отелов, опоросов, лечение животных.

3.12.Взятие проб почв, посевов, семян, крови животных, кормов.

3.13.Лабораторный анализ почв, семян, крови животных, продукции.

3.14.Установление причин повреждения, гибели посевов, неисправности машин, заболевания животных, постановка диагнозов, вскрытие пав-

ших животных.

3.15.Организация и проведение профилактических мероприятий, прививок,

дезинфекций, технических уходов.

3.16.Апробация посевов, бонитировка, выбраковка животных, дефектовка машин.

3.17.Формирование групп животных.

3.18.Контроль за выполнением технологии, качеством работ, качеством ре-

монта машин. Распоряжения и указания по этим вопросам.

3.19.Решение вопросов с различными руководителями о проведении агро-

технических и зоотехнических мероприятий.

3.20.Изучение передового опыта, участие в семинарах, слетах по обмену опытом, экскурсии в передовые хозяйства.

3.21.Консультации у специалистов вышестоящих организаций.

3.22.Ведение специального агрономического учета - книг истории полей,

качество семян, почв и т.п.

3.23.Ведение специального зоотехнического и ветеринарного учета: случек,

отелов, привесов, продуктивности, породности и т.п.

3.24.Ведение специального инженерного учета.

14

4.Технико-экономическое планирование и анализ производства

4.1.Составление перспективных планов и мероприятий на срок более года.

4.2.Составление производственно-финансового и других годовых планов в целом по организации.

4.3.Составление и корректировка - годовых планов, хозрасчетных и других заданий по подразделениям.

4.4.Составление календарных (полугодовых, квартальных, месячных) пла-

нов выполнения работ, выхода и сдачи продукции, выявление потреб-

ности в средствах производства.

4.5.Составление планов и графиков по периодам работ - севу, уходу за по-

севами, уборке, ремонту, строительству и т.п.

4.6.Прием, проверка, уточнение планов от подразделений и служб.

4.7.Рассмотрение, утверждение планов внутри организации.

4.8.Сдача планов, рассмотрение, их уточнение.

4.9.Анализ производственно-экономической деятельности хозяйства.

4.10.Анализ выполнения хозрасчетных заданий и других показателей по подразделениям.

4.11.Балансовые комиссии, экономические конференции.

5.Организация труда и заработной платы (НОТ)

5.1.Хронометражные наблюдения с целью разработки и уточнения норм выработки.

5.2.Составление, расчет, уточнение норм выработки.

5.3.Согласование и утверждение норм выработки.

5.4.Разработка положений об оплате труда (основной и премиальной).

5.5.Планирование и анализ расходования фонда оплаты труда.

5.6.Проверка расчетов по основной и поощрительной оплате труда.

5.7.Рассмотрение и решение вопросов по начислению и оплате труда.

5.8.Контроль за соблюдением нормативов по труду.

15

6.Подбор и подготовка кадров

6.1.Работа по приему и увольнению работников - подбор кадров, ознаком-

ление с их деловыми качествами, беседы о причинах увольнения.

6.2.Решение вопросов о выдвижении и перестановке кадров.

6.3.Оформление поступающих, увольняющихся, выдача справок, больнич-

ных листов, оформление поощрений, взысканий, прочая работа по уче-

ту кадров.

6.4.Анализ состояния и движения кадров.

6.5.Решение вопросов, касающихся подготовки и обучения кадров.

6.6.Беседа с рабочими на рабочих местах.

6.7.Беседы с работниками об их поведении, трудовой дисциплине, нало-

жение взысканий.

6.8.Прием посетителей по личным вопросам, разбор жалоб.

6.9.Организация культурно-массовой работы.

7.Организация материально-технического снабжения и сбыта

продукции

7.1.Составление заявок на снабжение, рассмотрение и утверждение их.

7.2.Заключение договоров с поставщиками, согласование различных во-

просов с ними.

7.3.Оформление и получение нарядов.

7.4.Обеспечение тарой, организация транспорта, перевозок получаемых и отправляемых материалов; продуктов.

7.5.Поиски запасных частей, материалов на базах снабжения и в различ-

ных организациях.

7.6.Контроль за определением качества и количества продукции на пункт сдачи.

7.7.Рассмотрение спорных вопросов, связанных со снабжением в арбитра-

же и других организациях.

16

7.8.Разработка графиков сдачи продукции.

7.9.Заключение договоров с потребителями, согласование различных во-

просов с ними.

7.10.Решение вопросов в других организациях о сбыте продукции, оформ-

ление соответствующих документов.

7.11.Поиски баз снабжения и сбыта продукции.

7.12.Оформление документов на сданную продукцию на приемных пунктах и в других организациях.

7.13.Работа в хозяйстве по повышению качества сдаваемой продукции.

7.14.Сдача на склады и отправка продукции.

8.Бухгалтерский учет, финансовая деятельность и отчетность

8.1.Заполнение нарядов, табелей выхода на работу, путевых листов.

8.2.Замер выполненных работ, прием надоенного молока и другой продук-

ции.

8.3.Взвешивание продукции, кормов, животных, материалов.

8.4.Проведение контрольных доек, контрольных замеров.

8.5.Ведение книг и других учетных документов на принятую и отправлен-

ную продукцию.

8.6.Расценка работ по нарядам, норме выработки, полученной продукции,

путевым листам.

8.7.Начисление заработной платы, составление ведомостей на заработную плату, премий, начисление выплат за отпуска, по больничным.

8.8.Выписка, оформление учетных и распорядительных документов, сче-

тов, квитанций.

8.9.Выверка начисленной заработной платы.

8.10.Прием, проверка, обработка отчетов, справок, уточнение данных учета с подотчетными лицами, специалистами.

8.11.Разноска заработной платы по лицевым счетам.

17

8.12.Разноска учетных и отчетных данных в книги по статьям затрат, объек-

там калькуляций, сбалансирование итога.

8.13.Контроль за ведением учета, инструктаж по учету.

8.14.Участие в инвентаризациях, снятие остатков, ревизии внутри организа-

ции.

8.15.Обработка финансовых и банковских документов.

8.16.Выверка счетов в других организациях.

8.17.Ведение финансового учета, кредитных и других финансовых опера-

ций.

8.18.Получение денег в банке, выдача заработной платы, командировочных,

подотчетных сумм.

8.19.Решение вопросов, связанных с финансированием, кредитованием в вышестоящих и других организациях.

8.20.Составление всех видов отчетов для вышестоящих организаций.

8.21.Сдача и прием отчетной документации.

8.22.Составление внутрихозяйственных отчетов.

9.Охрана труда и техника безопасности

9.1.Проведение инструктажей по охране труда, технике безопасности, про-

тивопожарной защите.

9.2.Организация мероприятий по охране труда.

9.3.Контроль за соблюдением правил по технике безопасности.

9.4.Рассмотрение спорных вопросов о труде на конфликтных комиссиях, в

суде, в профсоюзных организациях.

9.5.Контроль за противопожарной безопасностью.

10.Организация бытового и хозяйственного обслуживания

10.1.Организация питания работников, работы столовых, буфетов, доставки пищи и продуктов.

18

10.2.Решение жилищных вопросов.

10.3.Организация эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства и цен-

тральной конторы.

10.4.Расстановка младшего обслуживающего персонала и контроль за его деятельностью.

10.5.Решение вопросов, касающихся обеспечения детских учреждений и их

работы.

10.6.Решение вопросов, связанных с работой школ и больниц.

10.7.Организация благоустройства территории организации.

11.Общее делопроизводство

11.1.Выписка справок, ведение различных записей и других документов.

11.2.Прием, разбор и отправка корреспонденции.

11.3.Систематизация документов.

11.4.Печатание, переписка.

11.5.Оформление и передача документов в архив.

12.Потери рабочего времени

12.1.Ожидание транспорта, документов, работников, телефонного разгово-

ра, начала нарядов, заседания и т.д.

12.2.Выполнение общественной работы в рабочее время.

12.3.Переезды и переходы внутри организации сверх норматива.

12.4.Время, затраченное на отдых и перерывы сверх норматива.

12.5.Выполнение работником несвойственных ему функций.

12.6.Выполнение функций ниже тех, которые предусмотрены должностны-

ми обязанностями.

19

Тема 3. Анализ и проектирование производственной, организационной и управленческой структуры сельскохозяйственной организации

Цель занятия. Изучить методику анализа и проектирования рациональной производственной, организационной и управленческой структуры сельскохо-

зяйственной организации.

Содержание задания. На основе указанных в приложениях А, Б и В данных построить и проанализировать схемы производственной, организационной и управленческой структуры.

Методика выполнения задания

Производственная структура отражает количественный состав и про-

порции в сочетании главных, дополнительных и вспомогательных отраслей организации (рисунок 3.1).

Производство

Рисунок 3.1 – Примерная схема производственной структуры

20